무료 가동률·실현율 엑셀 관리표: 청구 가능 시간, 가용 시간, 할인 (수식 설명 포함)

구성

통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

시트	용도	입력하는 것	자동 계산되는 것
Start Here	기간과 회사 전체 숫자	기간 시작·종료	주 수, 시간, 청구 가능 시간, 가동률, 표준·청구 금액, 실현율, 할인, 실효 시급, 최저 가동률
Hours	타임시트 항목당 한 행(300행)	주 시작일, 인원, 고객, 유형, 시간, 청구액	표준 단가, 표준 금액, 할인, 기간 내 여부
People	인원별 집계(20명)	인원, 역할, 주 가용 시간, 표준 단가, 목표 가동률	기간 가용 시간, 시간, 청구 가능 시간, 가동률, 표준·청구 금액, 실현율, 상태
Clients	고객별 집계(15곳)	없음: 이름은 Lists에서	청구 가능 시간, 표준, 청구, 실현율, 할인, 비중
Lists	드롭다운	고객, 유형, 역할	없음
Checks	데이터 점검 6개	없음	OK 또는 Review

시작하기 전에

가용 시간의 기준을 정하세요. 보통 주 40시간이고, 37.5시간을 쓰거나 휴일을 빼는 회사도 있어요. People 탭에 인원별로 넣으세요.
인원별 표준 단가(견적 단가)와 역할별 목표 가동률(파트너는 낮게, 애널리스트는 높게)을 정하세요.
주, 인원, 고객, 청구 가능 여부, 시간이 있는 타임시트를 내보내세요. 청구액은 청구 후에 채워도 돼요.

단계별 사용법

기간 설정
Start Here B6(월요일)과 B7(일요일). 기간의 주 수가 계산되어 모든 인원의 주 가용 시간에 곱해져요.
People 설정
이름, 역할, 주 가용 시간, 표준 단가, 목표 가동률. 나머지는 Hours 기록에서 계산돼요.
시간 기록
Hours 탭: 주 시작일, 인원(드롭다운), 고객 또는 프로젝트, 유형(Billable 또는 Non-billable), 시간. 표준 단가는 People에서 찾아오고 표준 금액은 청구 가능 행의 시간 × 단가예요. 청구 후 실제 청구액을 Invoiced에 입력하면 할인은 그 차이예요.
People 탭 읽기
가동률은 청구 가능 시간 ÷ 기간 가용 시간이고, 상태는 목표와 비교해요(On target, 10%p 이내면 Close, 그 아래는 Below). 실현율은 인원별 청구 ÷ 표준이에요.
Clients 탭 읽기
고객별 청구 가능 시간, 표준 금액, 청구 금액, 실현율, 할인, 그리고 청구 매출 비중. 실현율이 낮은 고객은 할인을 받고 있고, 시간은 많은데 비중이 낮은 고객은 청구가 부족한 거예요.
Checks 탭 확인
주 단위 기간, Hours의 인원이 People에 존재, 표준을 넘지 않는 청구액, 청구되지 않은 비청구 행, 가용 시간의 125%를 넘는 사람 없음, 모든 인원에 단가와 목표 있음.

수식 지도

통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

시트	셀	함수	계산 내용	읽는 값	쓰이는 곳
Hours	`F5` 304행까지 아래로 복사됨	IF, IFERROR, INDEX, MATCH	표준 단가 조회	B5	G5가 시간에 이 값을 곱해요.
Hours	`G5` 304행까지 아래로 복사됨	IF	표준 금액	E5, F5, D5	모든 실현율의 분모예요.
Hours	`J5` 304행까지 아래로 복사됨	IF, AND	기간 내 여부	A5	People과 Clients의 SUMIFS가 조건으로 써요.
People	`E5` 24행까지 아래로 복사됨	IF	기간 가용 시간	C5	가동률의 분모예요.
People	`G5` 24행까지 아래로 복사됨	IF, SUMIFS	청구 가능 시간	—	H5가 이 값을 가용 시간으로 나눠요.
People	`H5` 24행까지 아래로 복사됨	IF, OR	가동률	G5, E5	M5에서 목표와 비교되고 Start Here에 차트로 나와요.
People	`L5` 24행까지 아래로 복사됨	IF, OR	실현율	K5, J5	Start Here의 회사 실현율은 합계에 같은 비율을 써요.
People	`M5` 24행까지 아래로 복사됨	IF	상태	H5, I5	조건부 서식이 세 단어를 색칠해요.
Clients	`G5` 19행까지 아래로 복사됨	IF, OR	청구 비중	D5	고객 집중도를 한눈에.
Start Here	`B18`	IFERROR, INDEX, MATCH, MIN	최저 가동률	—	가장 먼저 대화할 사람이에요.
Checks	`B7`	IF, SUMPRODUCT, IFERROR	청구액이 표준을 넘지 않음	—	프리미엄 청구는 정당하지만 확인할 가치가 있어요.

모든 수식 설명

아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

표준 단가 조회Hours!F5 · 304행까지 아래로 복사됨

=IF(B5="", "", IFERROR(INDEX(People!$D$5:$D$24, MATCH(B5, People!$A$5:$A$24, 0)),
    0))

People 탭에서 인원을 찾아 표준 단가를 돌려줘요. 단가가 한곳에만 있도록.

부분별 설명

MATCH(B5, People!$A$5:$A$24, 0): 그 인원의 행.
INDEX(People!$D$5:$D$24, …): 표준 단가.
IFERROR(…, 0): 모르는 이름은 #N/A 대신 0이고 Checks 탭이 표시해요.

예시 데이터로 보면: B5 = Maya Reyes → F5 결과 320

어떻게 쓰이나: G5가 시간에 이 값을 곱해요.

바꾸는 방법: 단가가 시기별로 바뀌면 날짜별 단가 표를 추가하고 주로 조회하세요.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

표준 금액Hours!G5 · 304행까지 아래로 복사됨

=IF(B5="", "", IF(D5="Billable", E5*F5, 0))

시간 × 표준 단가. 단, 청구 가능 행만. 비청구 시간에는 표준 금액이 없어요.

부분별 설명

D5="Billable": 유형 검사.
E5*F5: 시간 × 단가.
0: 비청구 행.

예시 데이터로 보면: E5 = 4, F5 = 320, D5 = Billable → G5 결과 1,280

어떻게 쓰이나: 모든 실현율의 분모예요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

기간 내 여부Hours!J5 · 304행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", IF(AND(A5>='Start Here'!$B$6, A5<='Start Here'!$B$7),
    "Yes", "No"))

주 시작일이 Start Here 날짜 사이(양끝 포함)에 있으면 Yes. 모든 집계가 이 열로 걸러요.

부분별 설명

A5>='Start Here'!$B$6: 기간 시작 이후.
A5<='Start Here'!$B$7: 기간 종료 이전.
AND(…): 둘 다.

예시 데이터로 보면: A5 = 2026년 10월 5일 → J5 결과 Yes

어떻게 쓰이나: People과 Clients의 SUMIFS가 조건으로 써요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 AND 함수와 OR 함수 사용법 →

기간 가용 시간People!E5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", C5*'Start Here'!$B$8)

주 가용 시간 × 기간의 주 수.

부분별 설명

C5: 주 가용 시간.
'Start Here'!$B$8: 기간의 주 수(절대 참조: 모든 행에 같음).

예시 데이터로 보면: C5 = 40 → E5 결과 160

어떻게 쓰이나: 가동률의 분모예요.

바꾸는 방법: 휴일을 가용 시간에서 빼는 정책이면 여기서 빼세요.

배우기: 엑셀 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조 이해하기 →

청구 가능 시간People!G5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", SUMIFS(Hours!$E$5:$E$304,
    Hours!$B$5:$B$304, A5, Hours!$J$5:$J$304,
    "Yes", Hours!$D$5:$D$304,
    "Billable"))

조건 셋: 인원, 기간 내, 청구 가능.

부분별 설명

Hours!$E$5:$E$304: 더할 시간.
Hours!$B$5:$B$304, A5: 인원 일치.
Hours!$J$5:$J$304, "Yes": 기간 내.
Hours!$D$5:$D$304, "Billable": 청구 가능만.

예시 데이터로 보면: G5 결과 72

어떻게 쓰이나: H5가 이 값을 가용 시간으로 나눠요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

가동률People!H5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(A5="", E5=0), "", G5/E5)

청구 가능 시간을 기간 가용 시간으로 나눠요.

부분별 설명

OR(A5="", E5=0): 인원이나 가용 시간 없음: 비움.
G5/E5: 청구 가능 ÷ 가용.

예시 데이터로 보면: G5 = 72, E5 = 160 → H5 결과 45.0%

어떻게 쓰이나: M5에서 목표와 비교되고 Start Here에 차트로 나와요.

바꾸는 방법: 가용 시간 대신 기록 시간을 분모로 쓰는 회사라면 E5를 F5로 바꾸세요.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

실현율People!L5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(A5="", J5=0), "", K5/J5)

청구 금액을 표준 금액으로 나눠요. 100%는 할인 없음, 100% 초과는 프리미엄 청구예요.

부분별 설명

OR(A5="", J5=0): 표준 금액 없음: 비움.
K5/J5: 청구 ÷ 표준.

예시 데이터로 보면: K5 = 21,616, J5 = 23,040 → L5 결과 93.8%

어떻게 쓰이나: Start Here의 회사 실현율은 합계에 같은 비율을 써요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

상태People!M5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(H5="", "", IF(H5>=I5,
    "On target", IF(H5>=I5-0.1, "Close", "Below")))

목표 이상이면 On target, 10%p 이내 아래면 Close, 그 외 Below.

부분별 설명

H5>=I5: 목표 이상.
H5>=I5-0.1: 10%p 이내.
"Below": 그보다 아래.

예시 데이터로 보면: H5 = 45.0%, I5 = 55.0% → M5 결과 Close

어떻게 쓰이나: 조건부 서식이 세 단어를 색칠해요.

바꾸는 방법: Close 구간을 넓히거나 좁히려면 0.1을 바꾸세요.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

청구 비중Clients!G5 · 19행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(A5="", $D$20=0), "", D5/$D$20)

이 고객의 청구 금액이 기간 전체 청구 금액에서 차지하는 비중.

부분별 설명

D5: 고객 청구 금액.
$D$20: 총 청구 금액(합계 행), 절대 참조.

예시 데이터로 보면: D5 = 30,163 → G5 결과 25.3%

어떻게 쓰이나: 고객 집중도를 한눈에.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조 이해하기 →

최저 가동률Start Here!B18

=IFERROR(INDEX(People!$A$5:$A$24,
         MATCH(MIN(People!$H$5:$H$24), People!$H$5:$H$24, 0)),
         "")

People 탭에서 가장 낮은 가동률을 찾아 그 행의 이름을 돌려줘요.

부분별 설명

MIN(People!$H$5:$H$24): 최저 가동률.
MATCH(…, People!$H$5:$H$24, 0): 그 행.
INDEX(People!$A$5:$A$24, …): 그 인원.

예시 데이터로 보면: B18 결과 Maya Reyes

어떻게 쓰이나: 가장 먼저 대화할 사람이에요.

바꾸는 방법: MIN을 MAX로 바꾸면 가동률이 가장 높은 사람이에요.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

청구액이 표준을 넘지 않음Checks!B7

=IF(SUMPRODUCT(IFERROR((Hours!$H$5:$H$304>Hours!$G$5:$G$304+0.5)*1, 0))=0,
    "OK", "Review")

청구액이 표준 금액을 50센트 넘게 초과하는 행을 세요. IFERROR가 표준 금액이 텍스트인 빈 행을 건너뛰어요.

부분별 설명

Hours!$H$5:$H$304>Hours!$G$5:$G$304+0.5: 청구가 표준을 넘으면 TRUE.
IFERROR((…)*1, 0): TRUE는 1, FALSE나 빈 행은 0.
SUMPRODUCT(…)=0: 그런 행 없음.

예시 데이터로 보면: B7 결과 OK

어떻게 쓰이나: 프리미엄 청구는 정당하지만 확인할 가치가 있어요.

바꾸는 방법: 표준 이상으로 자주 청구한다면 이 행을 지우세요.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

팁과 한계

용량: 시간 300행, 인원 20명, 고객 15곳. 1년치 타임시트는 수식에서 Ctrl+H로 $304를 $3004로 바꾸세요.
회사 전체 목표 하나보다 역할별 목표가 유용해요. 영업하는 파트너는 55–60%, 수행 인력은 75–85%.
가능하면 행마다 청구액을 입력하세요. 청구서 하나가 여러 행을 덮으면 표준 금액에 비례해 나누세요.
실현율 85% 미만은 보통 범위 확대나 시장이 받아들이지 않는 단가표를 뜻해요. Clients 탭이 어느 쪽인지 보여 줘요.

도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com

가동률·실현율 엑셀 관리표

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People 설정

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People 탭 읽기

Clients 탭 읽기

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