파워포인트 사용자 지정 서식 파일과 디자인 시스템 만들기

슬라이드 마스터는 이미 편집할 수 있으시죠. 다음 단계는 서식 파일을 작은 디자인 시스템으로 다루는 거예요. 색, 글꼴, 눈금, 구성 요소에 대한 결정에 이름을 붙여 두면, 다른 사람들이 매번 물어보지 않아도 일관된 슬라이드를 만들 수 있어요.

이 페이지에서는 강의용 덱 서식 파일을 처음부터 만들어 봐요. 기존 덱에서 토큰을 점검하고, 테마 색과 글꼴을 설정하고, 고정된 눈금을 추가하고, 레이아웃 모음을 설계하고, 파일을 정리해 .potx 서식 파일로 저장한 다음, 브랜드 규칙을 적용하고 재사용 구성 요소를 만들어요.

덱을 점검하고 디자인 토큰 정리하기

디자인 시스템은 한 번 정해 두고 어디서나 다시 쓰는 시각적 결정의 모음이에요. 디자이너들은 각 결정을 토큰이라고 불러요. "제목은 Segoe UI Semibold 32pt"도 토큰이고, "강조 색은 짙은 청록색"도 토큰이에요. 토큰이 사람들 머릿속이 아니라 서식 파일 안에 있으면, 누가 일일이 확인하지 않아도 덱이 일관되게 유지돼요.

이 페이지에서 계속 쓰는 예제는 온라인 과외 사이트의 강의용 서식 파일이에요. 강의에는 설명 슬라이드, 풀이 예제, 연습 문제, 짧은 퀴즈가 필요하고, 여러 강사가 함께 만들어요.

먼저 기존 덱(내 덱이나 팀에서 흔히 쓰는 덱)을 점검하세요. 여러 슬라이드 보기로 열고, 의도했던 것이 아니라 실제로 보이는 것을 적어요.

점검 결과가 목표가 돼요. 행마다 값을 하나(또는 강조 색 세 가지처럼 이름 붙인 짧은 묶음)로 정하세요. 그 결정을 스타일 가이드 슬라이드 한 장에 적어 두세요. 나중에 이 슬라이드를 서식 파일에 넣어서, 파일을 연 사람 누구나 규칙을 볼 수 있게 할 거예요.

수정 전

3강: 분수!!

• 슬라이드마다 글꼴이 바뀜
• 강조 색이 다섯 가지
• 로고 위치가 계속 바뀜

• ✕공유된 규칙 없음
• ✕다른 사람에게 넘기기 어려움

→

수정 후

스타일 가이드: 강의 덱

토큰	값
제목	Segoe UI Semibold 32pt
본문	Segoe UI 20pt
강조 색	청록, 호박, 슬레이트
여백	사방 1.5cm

• ✓토큰마다 값 하나
• ✓모든 작성자가 볼 수 있음

토큰이 따라다니도록 테마 색과 글꼴 설정하기

파워포인트는 색과 글꼴 토큰을 테마에 저장해요. 여기서 설정하면 새로 만드는 텍스트 상자, 도형, 차트, SmartArt 그래픽이 모두 이 값을 가져가고, 모든 색 선택기 맨 위에 이 색들이 표시돼요.

사용자 지정 테마 색 만들기

1. 디자인› 다음 변형› 다음 자세히› 다음 색› 다음 색 사용자 지정으로 이동해요(자세히 화살표는 변형 갤러리 오른쪽 아래에 있어요).
2. 텍스트/배경 - 어둡게 1과 밝게 1을 텍스트 색과 배경색으로 설정해요. 검정에 가까운 색과 흰색, 또는 브랜드에서 그에 해당하는 색을 쓰세요.
3. 강조 1부터 강조 6까지 중요한 순서대로 설정해요. 차트와 도형은 강조 1을 가장 먼저 쓰므로 주 브랜드 색으로 지정하세요.
4. 색 집합에 이름(예: "강의 덱")을 붙이고 저장을 선택해요.

사용자 지정 테마 글꼴 만들기

1. 디자인› 다음 변형› 다음 자세히› 다음 글꼴› 다음 글꼴 사용자 지정으로 이동해요.
2. 제목 글꼴과 본문 글꼴을 골라요. 같은 글꼴 패밀리여도 괜찮아요.
3. 글꼴 집합에 이름을 붙이고 저장을 선택해요.

이제 크기는 마스터에서 설정하고(다음 섹션), 글꼴은 어디서나 글꼴 목록 맨 위에 "(제목)"과 "(본문)"으로 표시되는 테마 글꼴을 쓰세요. 작성자가 글꼴을 이름으로 직접 고르면 그 텍스트는 더 이상 테마를 따르지 않아요.

눈금과 마스터 텍스트 스타일 만들기

눈금은 모든 레이아웃이 맞춰 붙는 보이지 않는 선 몇 개예요. 눈금이 없으면 레이아웃마다 여백과 열이 조금씩 달라지고, 슬라이드를 넘길 때 화면이 미세하게 흔들려 보여요.

파일홈삽입그리기디자인전환애니메이션슬라이드 쇼기록검토보기도움말

슬라이드 마스터

유인물 마스터

슬라이드 노트 마스터

마스터 보기

1. 보기› 다음 마스터 보기› 다음 슬라이드 마스터로 이동해 상위 마스터(왼쪽 창 맨 위의 큰 축소판)를 선택해요.
2. 안내선을 켜요. 보기› 다음 표시› 다음 안내선(슬라이드 마스터 보기에서도 보기 탭은 그대로 쓸 수 있어요).
3. 개체 틀이 아닌 슬라이드 빈 곳을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 눈금 및 안내선을 가리킨 다음 세로 안내선 추가 또는 가로 안내선 추가를 선택해요. 안내선을 끌어서 위치를 잡으면, 끄는 동안 파워포인트가 위치 값을 보여 줘요.
4. 왼쪽과 오른쪽 여백, 내용 영역 위쪽, 바닥글 선, 그리고 2단이나 3단을 쓴다면 각 열의 경계에 안내선을 추가해요.
5. 상위 마스터의 제목 개체 틀과 본문 개체 틀 크기를 조정해 안내선에 정확히 맞춰요.

슬라이드 마스터 보기에서 추가한 안내선은 기본 보기의 모든 슬라이드에 나타나지만 거기서는 옮길 수 없어요. 바로 이게 원하는 거예요. 작성자는 안내선에 맞춰 붙일 수는 있지만 시스템 자체를 건드릴 수는 없어요.

글자 크기 체계 정하기

상위 마스터에서 그대로 제목 개체 틀을 선택하고 크기와 굵기를 설정해요. 그다음 본문 개체 틀을 선택하고 수준별 크기를 설정해요(첫째 수준 글머리 기호 20pt, 둘째 수준 18pt 같은 식으로). 체계는 작게 유지하세요. 크기 서너 가지면 강의 슬라이드는 거의 다 해결돼요. 단락 간격(홈› 다음 단락› 다음 줄 간격› 다음 줄 간격 옵션)도 여기서 설정하면 모든 슬라이드의 목록이 똑같은 여유를 가져요.

실제 내용에 맞는 레이아웃 모음 만들기

레이아웃은 시스템이 실제 슬라이드와 만나는 곳이에요. 작성자가 실제로 만드는 슬라이드 종류마다 레이아웃을 하나씩 만드세요. 강의 서식 파일이라면 레이아웃 아홉 개로 거의 모든 경우를 다룰 수 있어요.

슬라이드 마스터 보기에서 하나씩 만드는 방법이에요.

1. 필요한 것과 비슷한 레이아웃을 선택하고 Ctrl+D를 눌러 복제하거나, 슬라이드 마스터› 다음 마스터 편집› 다음 레이아웃 삽입으로 빈 레이아웃을 만들어요.
2. 슬라이드 마스터› 다음 마스터 레이아웃› 다음 개체 틀 삽입으로 개체 틀을 추가해요. 무엇이 들어갈지 알면 그림, 차트, 텍스트 같은 구체적인 종류를 고르세요. 그러면 작성자에게 알맞은 삽입 단추가 표시돼요.
3. 모든 개체 틀을 안내선에 맞춰요.
4. 안내 문구를 지시문으로 바꿔요. "텍스트를 입력하려면 클릭하십시오" 대신 "규칙을 한 문장으로 쓰세요"라고 입력하세요. 작성자가 입력을 시작하면 안내 문구는 사라져요.
5. 슬라이드 마스터› 다음 마스터 편집› 다음 이름 바꾸기로 레이아웃 이름을 바꿔요. "사용자 지정 레이아웃 3"이 아니라 "퀴즈: 보기 4개"처럼 역할을 설명하는 이름을 쓰세요.

대부분의 학생이 2분 안에 이 문제를 풉니다

301분 미만

451-2분

152-3분

103분 이상

차트 + 핵심 메시지

서식 파일을 깔끔하게 유지하기

서식 파일은 다른 사람들이 쓰는 제품이에요. 얼마나 깔끔하게 관리되느냐에 따라 사람들이 그 파일을 믿고 쓸지, 피해 갈 방법을 찾을지가 정해져요.

• 사용하지 않는 레이아웃을 지워요. 슬라이드 마스터 보기에서 레이아웃 축소판 위에 마우스를 올리면 도구 설명에 그 레이아웃을 쓰는 슬라이드가 표시돼요. 아무 슬라이드도 쓰지 않는 레이아웃을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃 삭제를 선택해요. "세로 제목 및 텍스트" 같은 기본 레이아웃은 대개 지워도 돼요.
• 정말 필요한 게 아니면 마스터는 하나만 둬요. 붙여 넣은 슬라이드는 자기 마스터를 함께 가져오는 경우가 많아요. 왼쪽 창에서 추가된 상위 마스터가 있는지 확인하고, 직접 디자인하지 않은 마스터는 삭제하세요.
• 모든 것에 분명한 이름을 붙여요. 마스터 자체(선택한 다음 이름 바꾸기)와 모든 레이아웃의 이름을 바꾸세요.
• 토큰은 테마에 넣어요. 색과 글꼴은 손으로 고른 값이 아니라 저장해 둔 테마 집합에서 가져와요.
• 슬라이드마다 달라지는 내용에는 따로 놓인 텍스트 상자가 아니라 개체 틀을 써요. 레이아웃에 따로 놓인 상자는 작성자가 편집할 수 없고 개요 보기에도 나타나지 않아요.
• 예제 슬라이드는 따로 보관해요. 서식 파일은 비워 두거나 스타일 가이드 슬라이드만 넣어서 배포하세요. 예제 슬라이드는 별도의 "예제 강의" 파일에 두면, 작성자가 매번 데모 내용을 지우지 않아도 돼요.

서식 파일로 저장하기

1. 파일› 다음 다른 이름으로 저장으로 이동해요(Microsoft 365에서는 복사본 저장일 수 있어요).
2. 파일 형식에서 PowerPoint 서식 파일(*.potx)을 선택해요. 파워포인트가 사용자 지정 Office 서식 파일 폴더로 이동하는데, 개인용이라면 그대로 두세요.
3. 나중에 파일› 다음 새로 만들기의 개인 탭에서 열 수 있어요.

팀에서 쓴다면 조직이 관리하는 공유 위치에 .potx 파일을 두어 최신 버전이 하나만 있게 하세요. 이메일로 돌아다니는 서식 파일은 한 달 안에 열 개로 불어나요.

슬라이드를 경직되게 만들지 않으면서 브랜드 적용하기

브랜드 가이드라인은 대개 인쇄물과 웹사이트를 기준으로 쓰여 있어요. 몇 가지 실용적인 규칙으로 슬라이드에 맞게 옮기세요.

• 로고 위치. 로고는 상위 마스터의 한쪽 모서리에 작게 넣고, 내용과 경쟁하는 레이아웃에서는 빼세요(제목 슬라이드와 구역 슬라이드에는 더 큰 버전을 써도 돼요). 슬라이드 마스터 보기에서 레이아웃을 선택하고 배경 그래픽 숨기기를 켜면 그 레이아웃에서만 마스터 그래픽이 빠져요.
• 승인된 색. 브랜드에는 테마에 담을 수 있는 것보다 많은 색이 있는 경우가 많아요. 가장 많이 쓰는 색을 강조 1~6에 배정하세요. 드물게 쓰는 색은 테마에 억지로 넣지 말고 16진수 코드와 함께 스타일 가이드 슬라이드에 적어 두세요.
• 글꼴 설치 여부. 브랜드 글꼴이 모든 발표자의 컴퓨터에 설치되어 있지 않으면 파워포인트가 다른 글꼴로 대체하고 줄바꿈 위치가 바뀌어요. 슬라이드용으로 널리 설치된 대체 글꼴을 고르거나, 파일› 다음 옵션› 다음 저장에서 파일의 글꼴 포함으로 글꼴을 포함하세요(발표할 다른 컴퓨터에서 결과를 꼭 시험하세요).
• 사진 스타일. 한 문장("실제 학습자, 자연광, 연출된 악수 사진 금지")과 자르기 규칙 하나(이미지 처리 튜토리얼에서 다뤄요)를 적어 두세요.
• 차트 스타일. 차트 하나를 브랜드 스타일로 서식 지정한 다음, 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 서식 파일로 저장을 선택해 작성자가 적용할 수 있는 .crtx 차트 서식 파일을 만드세요.
• 접근성 제약. 브랜드 규칙이 읽기 좋은 대비나 최소 글자 크기보다 우선할 수는 없어요. 접근성을 만족하는 색 조합을 스타일 가이드 슬라이드에 적어 두세요.

수정 전

4강: 소수

• 왼쪽 위와 오른쪽 아래에 로고
• 모든 슬라이드에 태그라인 띠
• 본문 뒤에 패턴

• ✕내용 영역이 줄어듦
• ✕배경이 산만함

→

수정 후

소수는 분모가 10의 거듭제곱인 분수예요

• 0.3 = 3/10
• 0.25 = 25/100

• ✓작은 로고 하나
• ✓브랜드 색이 정체성을 전달함

재사용 구성 요소 만들기

레이아웃보다 작은 구성 요소도 있어요. 팁 상자, 설명선, 큰 숫자 강조 같은 것들이죠. 별도의 예제 파일에 구성 요소 시트 슬라이드를 만들어 한 번만 만들어 두고, 작성자가 거기서 복사해 쓰게 하세요.

강의 서식 파일에 유용한 구성 요소는 다음과 같아요.

• 설명선: 강조 1 윤곽선과 짧은 레이블이 있는 둥근 사각형.
• 인용 블록: 본문 글꼴로 된 큰 인용문과 그 아래 출처.
• 데이터 강조: 큰 숫자 하나와 한 줄 레이블.
• 진행 표시: 강의의 어디쯤인지 보여 주는 작은 텍스트나 진행 막대.
• 구역 구분: 구성 요소가 아니라 레이아웃이지만 시트에 함께 보여 주세요.
• 팁 상자: 연한 색 채우기, 아이콘, 최대 두 줄 텍스트.
• 연습 과제: "해 보기" 레이블, 과제, 제한 시간.

구성 요소를 재사용할 수 있게 유지하는 규칙이에요.

1. 모든 채우기, 윤곽선, 텍스트 색에 테마 색을 써요. 그래야 테마가 바뀌면 구성 요소도 자동으로 바뀌어요.
2. 각 구성 요소를 그룹화(Ctrl+G)하고 선택 창(홈› 다음 편집› 다음 선택› 다음 선택 창)에서 그룹 이름을 "팁 상자"처럼 지정해요.
3. 구성 요소 안의 텍스트는 테마 글꼴로 설정해요.
4. 작성자는 홈› 다음 슬라이드› 다음 새 슬라이드› 다음 슬라이드 다시 사용으로 예제 파일에서 슬라이드를 통째로 가져올 수 있어요. 원본 서식 유지는 꺼 두어야 가져온 슬라이드가 현재 덱의 테마를 따라요.

구성 요소 시트

✎설명선★팁 상자▶데이터 강조✓연습 과제

서식 파일이 아닌 예제 파일

서식 파일에서 자주 하는 실수

표지 슬라이드에만 공들이기. 대부분의 노력이 한 번만 나오는 제목 슬라이드에 들어가요. 그 노력은 50번씩 쓰이는 레이아웃에 쓰세요.

레이아웃 대신 슬라이드 서식 고치기. 슬라이드에서 여백을 고치면 슬라이드 한 장만 고쳐져요. 레이아웃에서 고치세요.

너무 많은 레이아웃. 몇 픽셀씩만 다른 레이아웃 20개는 작성자를 헷갈리게 해요. 두 레이아웃이 같은 역할을 하면 하나는 지우세요.

직접 입력한 색. 도형에 입력한 16진수 코드는 테마를 따라 바뀌지 않아요. 테마 색 견본을 쓰세요.

다른 사람에게 시험해 보지 않기. 서식 파일의 숙련도 시험은 간단해요. 실제 내용과 함께 동료에게 건네고 지켜보세요. 동료가 개체 틀을 옮기거나, 제목 크기를 바꾸거나, 텍스트 상자를 추가한다면 아직 레이아웃이 그들의 내용에 맞지 않는 거예요.

연습

연습

강의용 서식 파일 만들기

따라 하기 연습. 과외 사이트 강의용 서식 파일의 기본 틀을 만들어요.

1. 기존 강의 덱 하나를 점검하고 8행짜리 토큰 표를 채워요.
2. "강의 덱"이라는 이름으로 사용자 지정 테마 색과 글꼴을 만들어 저장해요.
3. 슬라이드 마스터 보기에서 여백과 2단용 안내선을 추가하고, 상위 마스터에서 제목과 본문 스타일을 설정해요.
4. 레이아웃 모음 표의 아홉 개 중 최소 여섯 개를, 구체적인 개체 틀 종류와 지시문 형식의 안내 문구로 만들어요. 각각 이름을 바꿔요.
5. 직접 만들지 않았거나 일부러 남기지 않은 레이아웃과 추가 마스터를 모두 삭제해요.
6. 토큰 목록이 담긴 스타일 가이드 슬라이드를 추가해요.
7. PowerPoint 서식 파일(*.potx)로 저장해요. 예제 슬라이드 세 장과 구성 요소 시트가 담긴 예제 파일을 따로 만들어요.
8. 서식 파일로 새 프레젠테이션을 만들고(파일› 다음 새로 만들기, 개인) 실제 내용으로 5장짜리 강의를 만들어요. 디자인을 무시하고 싶어진 순간을 모두 적어 두세요.

다음 기준표로 결과를 점검하세요.

기준	시작 단계	준비됨	탄탄함
토큰	색과 글꼴을 손으로 고름	테마 색과 글꼴을 저장함	스타일 가이드 슬라이드에 모든 토큰이 정리됨
레이아웃	일반적인 레이아웃 몇 개	실제 슬라이드 종류에 맞는 레이아웃	길고 실제적인 내용으로 시험한 레이아웃
정리 상태	안 쓰는 레이아웃과 마스터가 남아 있음	깔끔하고 이름 붙은 레이아웃	빈 서식 파일과 별도 예제 파일로 배포
사용성	작성자가 자주 무시해야 함	무시하는 경우가 적음	동료가 디자인을 깨지 않고 강의를 만듦

망가진 서식 파일 고치기. 추가 마스터와 이름 없는 레이아웃이 있는 지저분한 덱(또는 내려받은 서식 파일)을 가져오세요. 마스터 하나와 이름 붙은 레이아웃 아홉 개 이하로 정리하세요.

혼자 해 보기. 한 문단짜리 안내와 함께 서식 파일을 다른 사람에게 건네세요. 도와주지 말고 그 사람이 슬라이드 세 장을 만드는 것을 지켜보세요. 막힌 곳을 모두 적고 서식 파일을 고친 다음, 어떤 부분을 왜 바꿨는지 두세 문장으로 설명하세요.

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

1. 1. 차트 슬라이드에서 긴 제목이 차트와 겹치는 바람에 작성자들이 계속 제목 개체 틀을 아래로 옮겨요. 가장 좋은 해결책은 무엇인가요?

   • 작성자들에게 제목을 다섯 단어 이내로 쓰라고 한다.
   • 현실적인 긴 제목이 들어가도록 차트 + 핵심 메시지 레이아웃의 제목과 차트 개체 틀을 조정한다.
   • 선택 창으로 각 슬라이드의 제목 상자를 잠근다.
   • 마스터 제목 크기를 18pt로 줄인다.

2. 2. 디자이너가 모든 도형의 채우기에 브랜드 16진수 코드를 직접 입력했어요. 내년에 브랜드 색이 바뀌어요. 무엇을 해 뒀다면 업데이트가 가장 쉬웠을까요?

   • 사용자 지정 테마 색에서 브랜드 색을 강조 1로 설정하고 그 견본을 사용하기.
   • 슬라이드마다 모든 도형을 그룹화하기.
   • 덱을 PDF로 저장하기.
   • 도형 하나에서 서식 복사 사용하기.

3. 3. 서식 파일에 레이아웃이 14개 있어요. 그중 4개는 어떤 슬라이드도 쓰지 않고, 2개는 거의 같아요. 공유하기 전에 무엇을 해야 하나요?

   • 누군가 필요할 수 있으니 모두 남겨 둔다.
   • 슬라이드 숨기기로 안 쓰는 레이아웃을 숨긴다.
   • 이름 앞에 '이전'을 붙인다.
   • 안 쓰는 레이아웃은 삭제하고 중복은 합치거나 삭제한 다음, 남은 레이아웃에 분명한 이름을 붙인다.

4. 4. 다른 컴퓨터를 쓰는 발표자들이 슬라이드 텍스트가 내 컴퓨터와 다르게 줄바꿈된다고 알려 왔어요. 브랜드 글꼴은 디자인팀 컴퓨터에만 설치되어 있어요. 가장 확실한 해결책은 무엇인가요?

   • 발표자들에게 화면을 축소해 보라고 한다.
   • 모든 텍스트를 그림으로 바꾼다.
   • 슬라이드에 널리 설치된 글꼴을 쓰거나, 파일에 글꼴을 포함하고 발표자 컴퓨터에서 시험한다.
   • 개체 틀 크기를 키운다.

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

• 덱의 디자인 토큰을 정리하고 토큰마다 값을 하나씩 정할 수 있어요.
• 사용자 지정 테마 색과 글꼴을 저장하고 서식 파일 전체에 적용할 수 있어요.
• 슬라이드 마스터 보기에서 안내선을 추가하고 그 눈금에 맞춰 레이아웃을 만들 수 있어요.
• 구체적인 개체 틀 종류로 레이아웃 모음을 만들고, 이름을 바꾸고, 시험할 수 있어요.
• 서식 파일을 정리해 .potx 파일로 저장할 수 있어요.
• 다른 사람이 디자인을 깨지 않고 내 서식 파일을 쓸 수 있어요.