엑셀 결혼 예산표: 웨딩 비용, 업체 결제 일정, 하객 수 관리 템플릿

구성

통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 자동으로 계산돼요.

시작하기 전에

파일을 열면 바로 쓸 수 있어요. 셀 색으로 각 칸의 용도를 알 수 있어요.

1. 파일을 열어요. 엑셀 위쪽에 노란색 제한된 보기 표시줄이 나오면 편집 사용을 눌러요. 인터넷에서 받은 파일은 항상 이렇게 열려요.
2. 파일› then 다른 이름으로 저장으로 내 사본을 저장해 두면 언제든 원본으로 다시 시작할 수 있어요.
3. Budget, Vendors, Guests의 예시 데이터를 지워요. 노란색 칸을 선택하고 Delete 키를 누르세요. 초록색 수식 열은 지우지 마세요.

단계별 사용법

처음에는 순서대로 따라 하세요. 그다음부터는 정기적으로 업데이트하는 단계만 반복하면 돼요.

1. 결혼 날짜와 총예산 정하기

   Start Here의 B6에 Wedding Date(결혼 날짜), B7에 Total Budget(총예산, 쓰려는 최대 금액)을 입력하세요. 대시보드의 다른 숫자는 이 값과 다른 시트에서 자동으로 계산돼요.

2. 예상 비용 적기

   Budget에 비용마다 한 행씩 Category를 고르고 Item 이름과 Estimated(예상 금액)를 입력해요. 처음에는 예상 금액만 있어도 충분해요.

   항목 분류는 Lists에서 가져와요. 내가 생각하는 방식에 맞게 이름을 바꾸세요.

3. 예약하면 실제 금액 입력하기

   계약하거나 최종 견적을 받으면 Actual에 금액을 입력해요. 그러면 Forecast가 예상 금액 대신 실제 금액을 쓰고, Variance에 차이가 표시돼요. 빨간색 음수는 계획보다 더 들었다는 뜻이에요.

   돈을 낼 때마다 Paid에 더해 적으세요. Still Owed는 Forecast에서 낸 금액을 뺀 값이에요.

4. 업체와 결제 기한 관리하기

   Vendors에 예약한 업체마다 연락처, Contract Total(계약 총액), Deposit(계약금), Deposit Due(계약금 기한), Final Due(잔금 기한)를 입력해요. 돈을 내면 Deposit Paid나 Final Paid를 Yes로 바꿔요.

   Next Due와 Next Amount에 다음 결제가 보이고, Status에 Overdue(기한 지남), Due soon(30일 이내), Upcoming(예정), Paid(완납)가 표시돼요.

5. 하객 명단 만들기

   Guests에 가족이나 일행마다 한 행씩 Invited(초대 인원)를 입력해요. 답이 오면 RSVP를 Yes, No, Pending 중에서 고르고 Attending(참석 인원)을 적어요.

   Expected는 Yes면 참석 인원, No면 0, Pending이면 초대 인원으로 세기 때문에 인원을 적게 잡을 일이 없어요.

6. 대시보드 보기

   Start Here에서 Forecast Cost(예상 총비용), Remaining Budget(남은 예산, 초과하면 빨간색), Paid So Far, Still To Pay, Expected Guests, Cost per Guest, Next Payment Due, Due in Next 30 Days, Days to Go를 볼 수 있어요. Budget by category 표와 차트는 예상 금액과 Forecast를 비교해 줘요.

7. Checks 시트 확인하기

   Checks는 예산 초과, 기한이 지난 업체 결제, 기한이 없는 미지급 업체, 초과 지급, 분류가 없는 예산 항목, 초대 인원보다 많은 참석 인원을 알려 줘요.

수식 이해하기

수식을 몰라도 템플릿은 쓸 수 있지만, 수식을 살펴보면 엑셀 공부에 도움이 돼요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에 수식이 보여요.

=IF(AND(B5="", C5="", D5=""), "", IF(D5="", N(C5), D5))

=IF(E20="", "", SUMIFS(Budget!$C$5:$C$84, Budget!$A$5:$A$84, E20))

=IF(A5="", "", IF(M5<=0, "Paid", IF(N5="", "No date",
   IF(N5<TODAY(), "Overdue", IF(N5-TODAY()<=30, "Due soon", "Upcoming")))))

=IF(A5="", "", IF(D5="No", 0, IF(D5="Yes", IF(E5="", N(C5), N(E5)), N(C5))))

팁과 한계

• 예산 항목 80개, 업체 40곳, 하객 200행까지 들어가요. Budget, Vendors, Guests는 엑셀 표라서 머리글의 화살표로 필터링하고 정렬할 수 있어요.
• Start Here의 Budget by category 표에는 Lists의 처음 12개 분류만 나와요. 자주 쓰는 분류를 위에 두세요.
• Due in Next 30 Days와 업체 상태는 TODAY()를 쓰기 때문에 파일을 여는 날마다 바뀌어요.
• Cost per Guest는 전체 예상 비용을 예상 하객 수로 나눈 값이에요. 예복이나 반지처럼 인원과 상관없는 비용도 포함돼요.