엑셀 프로젝트 관리 양식: 작업 관리 대시보드와 일정표

구성

통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 자동으로 계산돼요.

시작하기 전에

파일을 열면 바로 쓸 수 있어요. 셀 색으로 각 칸의 용도를 알 수 있어요.

1. 파일을 열어요. 엑셀 위쪽에 노란색 제한된 보기 표시줄이 나오면 편집 사용을 눌러요. 인터넷에서 받은 파일은 항상 이렇게 열려요.
2. 파일› then 다른 이름으로 저장으로 내 사본을 저장해 두면 언제든 원본으로 다시 시작할 수 있어요.
3. 예시 데이터를 지워요. Projects의 예시 프로젝트와 Tasks의 예시 작업을 내 내용으로 바꿔요. 행을 삭제하지 말고 Delete 키로 내용만 지우세요. Timeline 시트가 Tasks의 행 위치를 그대로 참조하기 때문이에요.

단계별 사용법

처음에는 순서대로 따라 하세요. 그다음부터는 매일 또는 매달 입력하는 단계만 반복하면 돼요.

1. 프로젝트 추가하기

   Projects에 프로젝트마다 Project 이름, Sponsor(요청한 사람·부서), Start, Due, Budget, 지금까지의 Actual Cost를 입력해요.

   Variance는 예산 − 실제 비용이고, 음수면 예산을 넘은 거예요. Progress는 그 프로젝트에 속한 모든 작업의 진행률 평균이에요.

2. 작업 추가하기

   Tasks에 작업마다 한 행씩 입력해요.

   • Project: Projects의 프로젝트를 보여 주는 드롭다운에서 골라요. 그래야 진행률이 모여요.
   • Task와 드롭다운에서 고르는 Owner(팀원 이름은 Lists에서 추가)
   • Priority: 드롭다운에서 High, Medium, Low
   • Status: Not Started, In Progress, Blocked, Complete
   • Start, Due 날짜
   • % Complete: 50% 또는 0.5처럼 입력

   작업이 Complete가 아니고 마감일이 지나면 Flag 열에 빨간색 Overdue가 표시돼요. 그렇지 않으면 OK예요.

3. 매주 업데이트하기

   일주일에 한 번 Tasks 목록을 훑으며 Status와 % Complete를 고치고, Projects의 Actual Cost도 업데이트하세요. 대시보드, 표시, 일정표가 바로 바뀌어요.

4. 작업 목록 필터·정렬하기

   Tasks는 엑셀 표라서 머리글마다 필터 단추가 있어요.

   • Owner를 필터링하면 한 사람의 작업만 볼 수 있어요.
   • Flag를 Overdue로 필터링하면 위험 목록이 바로 나와요.
   • Due를 오래된 순으로 정렬하면 곧 마감인 작업이 위로 와요.

5. 일정표 활용하기

   Timeline은 모든 작업을 보여 주고, 시작일부터 마감일까지 작업이 걸친 달마다 초록색 막대를 채워요.

   8개월을 보여 줘요. 기간을 옮기려면 연한 노란색 셀 E3에 보고 싶은 첫 달(1일, 예: 2027-01-01)을 입력하세요. 나머지 달과 열 이름이 따라 바뀌어요.

6. 대시보드 보기

   Start Here에서 Total Tasks, Open Tasks(Blocked를 포함해 아직 완료되지 않은 작업), Overdue Tasks, Complete Tasks, Average Progress, 전체 Budget Variance를 볼 수 있어요.

   내비게이션 링크 옆의 Tasks by status 표와 차트를 보면 Blocked 작업이 쌓이는지 쉽게 알 수 있어요.

7. Checks 시트 확인하기

   Checks는 마감이 지난 작업, 담당자나 마감일이 없는 작업, 예산을 넘은 프로젝트를 알려 줘요.

8. 팀원과 선택지 설정하기

   Lists의 Owners 아래 예시 이름을 팀원 이름으로 바꾸세요. Tasks의 Owner 드롭다운이 바로 바뀌어요.

   우선순위와 상태도 같은 시트에 있어요. 상태 이름을 바꾸면 이미 그 상태를 쓰는 행도 고쳐 주세요.

수식 이해하기

수식을 몰라도 템플릿은 쓸 수 있지만, 수식을 살펴보면 엑셀 공부에 도움이 돼요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에 수식이 보여요.

=IF(B5="", "", IF(E5="Complete", "OK", IF(G5<TODAY(), "Overdue", "OK")))

=IF(A5="", "", IFERROR(AVERAGEIF(Tasks!$A$5:$A$84, A5, Tasks!$H$5:$H$84), 0))

=COUNTIF(Tasks!$E$5:$E$84, "Not Started") + COUNTIF(Tasks!$E$5:$E$84, "In Progress")
       + COUNTIF(Tasks!$E$5:$E$84, "Blocked")

=IF(OR($B5="", Tasks!$F5="", Tasks!$G5=""), "",
   IF(AND(Tasks!$F5<=EOMONTH(E$3, 0), Tasks!$G5>=E$3), "x", ""))

팁과 한계

• 작업 80개, 프로젝트 30개까지 들어가요. 늘리려면 Ctrl+H를 누르고 범위를 통합 문서, 찾는 위치를 수식으로 정한 뒤 $84를 $484로 바꾸세요.
• 일정표의 각 행은 Tasks의 같은 행 작업을 보여 주기 때문에 Tasks 표를 정렬하면 일정표 순서도 바뀌어요.
• 프로젝트 이름은 짧고 일관되게 쓰세요. 엑셀은 "Website Refresh"와 끝에 공백이 있는 "Website refresh "를 다른 이름으로 봐요.