무료 건설 장비 가동률·연료 엑셀 기록: 공회전 시간, 가동률, 장비·현장별 연료비 (수식 설명 포함)

구성

통합 문서에는 시트가 7개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

시트	용도	입력하는 것	자동 계산되는 것
Start Here	설정과 기간 요약	기간 시작·종료, 경유 가격, 공회전 연소 비율, 가동률 목표, 공회전 경고 기준	엔진·작업·공회전 시간, 공회전 비율, 전체 가동률, 연료와 연료비, 공회전 연료비, 청구 가치, 공회전 보유비, 목표 미달 장비, 최다 공회전 장비
Equipment	장비 대장(20)	장비, 설명, 자가·임대, 시간당 보유비, 청구 단가, 연료 소비	없음
Daily Log	장비별 일일 한 행(400)	날짜, 장비, 현장, 가용 시간, 미터 시작·종료, 작업 시간, 주유량, 운전원	엔진 시간, 공회전 시간, 공회전 %, 표시
Units	장비별 집계	없음	현장 일수와 기록 일수, 시간, 공회전 %, 연료, 시간당 갤런, 공회전 연료비, 청구 가치, 공회전 보유비, 가동률, 상태
Jobs	현장별 집계	없음	엔진·작업·공회전 시간, 연료, 연료비, 청구 가치
Lists	드롭다운	보유 유형, 현장	없음
Checks	데이터 검사 6개	없음	OK 또는 Review

시작하기 전에

장비마다 보유(또는 임대) 1시간 비용과 작업 1시간 청구 단가를 적으세요.
"작업 시간"을 어디서 받을지 정하세요. 텔레매틱스, 운전원 근무표, 현장 일보. 엔진 시간은 아워미터에서 와요.
기록과 Jobs 탭이 맞도록 Lists 탭에 현장 이름을 넣으세요.

단계별 사용법

기간과 단가 설정
Start Here B6–B11: 기간 시작·종료, 경유 가격, 공회전 연소 비율(작업 연소의 약 4분의 1), 가동률 목표, 공회전 경고 기준.
장비 등록
Equipment 탭: 장비, 설명, 자가·임대, 시간당 보유비, 시간당 청구 단가, 작업 시간당 연료 소비.
매일 모든 장비 기록
Daily Log: 날짜, 장비, 현장, 가용 시간(근무), 아워미터 시작·종료, 작업 시간, 주유량, 운전원. 엔진·공회전 시간과 공회전 %가 계산되고 표시 열이 높은 공회전과 불가능한 기록을 잡아요.
Units 탭 읽기
기간 동안의 가용·엔진·작업·공회전 시간, 연료, 엔진 시간당 갤런, 공회전 연료비, 청구 가치, 공회전 보유비, 가동률과 장비별 상태.
Jobs 탭 읽기
현장 원가와 장비 청구를 위한 현장별 작업 시간, 연료, 청구 가치.
Start Here에서 조치
전체 가동률, 공회전 비율, 공회전의 연료·보유 비용, 가장 많이 공회전하는 장비, 목표 미달 대수. "Off rent?"는 근무일의 절반 미만만 기록된 장비예요.

수식 지도

통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

시트	셀	함수	계산 내용	읽는 값	쓰이는 곳
Daily Log	`J5` 404행까지 아래로 복사됨	IF	엔진 시간	F5, E5	공회전 시간과 모든 합계가 써요.
Daily Log	`K5` 404행까지 아래로 복사됨	IF, MAX	공회전 시간	J5, G5	공회전 %와 공회전 연료·보유비가 여기서 나와요.
Daily Log	`M5` 404행까지 아래로 복사됨	IF	표시	G5, J5, D5, L5	데이터 오류는 빨강, 높은 공회전은 주황. Checks 탭이 오류를 세요.
Units	`F5` 24행까지 아래로 복사됨	IF, SUMIFS	기간 엔진 시간	—	E, G, J열이 같은 조건으로 가용 시간, 작업 시간, 연료를 구해요.
Units	`D5` 24행까지 아래로 복사됨	IF, COUNTIFS	기록 일수	—	Off rent? 검사에서 기간 근무일과 비교해요.
Units	`L5`	IF	공회전 연료비	H5	Start Here B22에서 합산돼요.
Units	`O5` 24행까지 아래로 복사됨	IF, OR	가동률	G5, E5	상태 판정에서 목표와 비교해요.
Units	`P5` 24행까지 아래로 복사됨	IF	상태	O5, D5, C5	Start Here B25에서 세고 조건부 서식으로 색을 입혀요.
Jobs	`G5` 14행까지 아래로 복사됨	IF, SUMPRODUCT, IFERROR, SUMIF	현장별 청구 가치	—	현장별 장비 청구예요.
Start Here	`B26`	IFERROR, INDEX, MATCH, MAX	공회전 비율이 가장 높은 장비	—	운전원과의 대화를 시작할 곳이에요.

모든 수식 설명

아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

엔진 시간Daily Log!J5 · 404행까지 아래로 복사됨

=IF(B5="", "", F5-E5)

하루 끝 아워미터 − 시작 기록.

부분별 설명

F5: 미터 종료.
-E5: 미터 시작.

예시 데이터로 보면: F5 = 3,103.9, E5 = 3,096 → J5 결과 7.9

어떻게 쓰이나: 공회전 시간과 모든 합계가 써요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

공회전 시간Daily Log!K5 · 404행까지 아래로 복사됨

=IF(B5="", "", MAX(0, J5-G5))

엔진 시간 − 작업 시간, 0 미만으로 내려가지 않음.

부분별 설명

J5-G5: 엔진은 돌지만 작업하지 않는 시간.
MAX(0, …): 작업 시간을 엔진 시간보다 크게 입력한 경우 방지.

예시 데이터로 보면: J5 = 7.9, G5 = 5.2 → K5 결과 2.7

어떻게 쓰이나: 공회전 %와 공회전 연료·보유비가 여기서 나와요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →

표시Daily Log!M5 · 404행까지 아래로 복사됨

=IF(B5="", "", IF(G5>J5, "Working > engine",
    IF(J5>D5, "Over available", IF(L5>'Start Here'!$B$11, "High idle", ""))))

순서대로 세 가지 검사: 작업 시간 > 엔진 시간(불가능), 엔진 시간 > 가용 시간(미터나 근무 오류), 공회전 비율 > 경고 기준.

부분별 설명

G5>J5: Working > engine.
J5>D5: Over available.
L5>'Start Here'!$B$11: High idle.

예시 데이터로 보면: G5 = 5.2, J5 = 7.9, D5 = 9, L5 = 34.2% → M5 결과 High idle

어떻게 쓰이나: 데이터 오류는 빨강, 높은 공회전은 주황. Checks 탭이 오류를 세요.

바꾸는 방법: Start Here B11에서 기준을 바꾸세요.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

기간 엔진 시간Units!F5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", SUMIFS('Daily Log'!$J$5:$J$404,
    'Daily Log'!$B$5:$B$404,
    A5, 'Daily Log'!$A$5:$A$404,
    ">="&'Start Here'!$B$6, 'Daily Log'!$A$5:$A$404,
    "<="&'Start Here'!$B$7))

Start Here 기간 안 날짜의 이 장비 엔진 시간을 더해요.

부분별 설명

'Daily Log'!$J$5:$J$404: 더할 엔진 시간.
'Daily Log'!$B$5:$B$404, A5: 장비 일치.
'Daily Log'!$A$5:$A$404, ">="&'Start Here'!$B$6: 기간 시작 이후.
…, "<="&'Start Here'!$B$7: 기간 종료 이전.

예시 데이터로 보면: F5 결과 133.7

어떻게 쓰이나: E, G, J열이 같은 조건으로 가용 시간, 작업 시간, 연료를 구해요.

바꾸는 방법: 여기 말고 Start Here에서 기간을 바꾸세요.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

기록 일수Units!D5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", COUNTIFS('Daily Log'!$B$5:$B$404,
    A5, 'Daily Log'!$A$5:$A$404,
    ">="&'Start Here'!$B$6, 'Daily Log'!$A$5:$A$404,
    "<="&'Start Here'!$B$7))

기간 안 이 장비의 기록 행을 세요.

부분별 설명

'Daily Log'!$B$5:$B$404, A5: 장비 일치.
날짜 조건: 합계와 같은 기간.

예시 데이터로 보면: D5 결과 17

어떻게 쓰이나: Off rent? 검사에서 기간 근무일과 비교해요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →

공회전 연료비Units!L5

=IF(A5="", "", H5*Equipment!F5*'Start Here'!$B$9*'Start Here'!$B$8)

공회전 시간 × 장비의 작업 연소율 × 공회전 엔진이 쓰는 비율 × 경유 가격.

부분별 설명

H5: 공회전 시간.
*Equipment!F5: 작업 시간당 갤런.
*'Start Here'!$B$9: 공회전 연소 비율(25%).
*'Start Here'!$B$8: 경유 가격.

예시 데이터로 보면: H5 = 38 → L5 결과 165.58

어떻게 쓰이나: Start Here B22에서 합산돼요.

바꾸는 방법: 텔레매틱스가 공회전 연료를 직접 주면 기록하고 SUMIFS로 바꾸세요.

배우기: 엑셀 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조 이해하기 →

가동률Units!O5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(A5="", E5=0), "", G5/E5)

작업 시간 ÷ 현장 가용 시간.

부분별 설명

E5=0: 가용 없음: 빈칸.
G5/E5: 작업 ÷ 가용.

예시 데이터로 보면: G5 = 95.7, E5 = 153 → O5 결과 62.5%

어떻게 쓰이나: 상태 판정에서 목표와 비교해요.

바꾸는 방법: 엔진 시간 기준으로 재려면 F5로 나누세요.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

상태Units!P5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(O5="", "", IF(O5>='Start Here'!$B$10,
    "On target", IF(D5<C5*0.5, "Off rent?", "Under-used")))

목표 이상이면 On target, 목표 미만이고 근무일 절반 미만 기록이면 Off rent?, 그 외 Under-used.

부분별 설명

O5>='Start Here'!$B$10: 목표 충족.
D5<C5*0.5: 근무일 절반 미만 기록.

예시 데이터로 보면: O5 = 62.5%, D5 = 17, C5 = 22 → P5 결과 On target

어떻게 쓰이나: Start Here B25에서 세고 조건부 서식으로 색을 입혀요.

바꾸는 방법: 0.5를 자기 반납 기준으로 바꾸세요.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

현장별 청구 가치Jobs!G5 · 14행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", SUMPRODUCT(('Daily Log'!$C$5:$C$404=A5)*('Daily Log'!$A$5:$A$404>='Start Here'!$B$6)*('Daily Log'!$A$5:$A$404<='Start Here'!$B$7)*IFERROR('Daily Log'!$G$5:$G$404*SUMIF(Equipment!$A$5:$A$24, 'Daily Log'!$B$5:$B$404, Equipment!$E$5:$E$24), 0)))

기간 안 이 현장의 모든 기록 행에 대해 작업 시간 × 그 장비의 청구 단가(장비 코드가 고유하면 SUMIF가 조회처럼 동작)를 더해요.

부분별 설명

('Daily Log'!$C$5:$C$404=A5): 현장 일치.
('Daily Log'!$A$5:$A$404>='Start Here'!$B$6)*(…<=…$B$7): 기간 안.
SUMIF(Equipment!$A$5:$A$24, 'Daily Log'!$B$5:$B$404, Equipment!$E$5:$E$24): 각 행 장비의 청구 단가.
'Daily Log'!$G$5:$G$404*…: 작업 시간 × 단가.
SUMPRODUCT(… IFERROR(…, 0)): 모두 더하고 빈 행 무시.

예시 데이터로 보면: G5 결과 30,380

어떻게 쓰이나: 현장별 장비 청구예요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

공회전 비율이 가장 높은 장비Start Here!B26

=IFERROR(INDEX(Units!$A$5:$A$24,
         MATCH(MAX(Units!$I$5:$I$24), Units!$I$5:$I$24, 0)),
         "")

Units 탭에서 가장 큰 공회전 %를 찾아 장비 코드를 돌려줘요.

부분별 설명

MAX(Units!$I$5:$I$24): 최고 공회전 비율.
MATCH(…, Units!$I$5:$I$24, 0): 그 행.
INDEX(Units!$A$5:$A$24, …): 장비.

예시 데이터로 보면: B26 결과 WL-01

어떻게 쓰이나: 운전원과의 대화를 시작할 곳이에요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

팁과 한계

용량: 장비 20대, 기록 400행(장비 18대 기준 약 한 달). 매달 새 파일을 쓰거나 Ctrl+H로 범위($404)를 늘리세요.
엔진 시간은 미터 기록만큼만 정확해요. 매일 같은 시각, 첫 시동 전에 미터를 읽으세요.
공회전 연소는 장비마다 달라요. 디젤 장비는 작업 연소의 25%가 무난한 기본값이고, 텔레매틱스는 보통 공회전 연료를 직접 보고해요.
공회전 보유비(Units N열)는 공회전만이 아니라 장비가 현장에 앉아 있는 비용이에요. 장비를 옮기거나 반납할 가장 강한 근거예요.
청구 가치는 내부·청구 단가 기준이에요. 계약이 시간제로 지급하지 않는 한 매출이 아니에요.

도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com

건설 장비 가동률 및 연료 엑셀 기록

이 템플릿으로 할 수 있는 일

구성

시작하기 전에

단계별 사용법

기간과 단가 설정

장비 등록

매일 모든 장비 기록

Units 탭 읽기

Jobs 탭 읽기

Start Here에서 조치

수식 지도

모든 수식 설명

팁과 한계

이 템플릿에 쓰인 기능 배우기