단기 임대(에어비앤비) 점유율 및 순수익률 엑셀 추적기
플랫폼 대시보드는 총 예약액을 보여 주지만 손에 남는 돈은 보여 주지 않아요. 이 통합 문서는 모든 숙박을 플랫폼, 1박 요금, 청소비와 함께 기록하고, 플랫폼별 호스트 수수료를 적용하고, 턴오버당 청소 인건비를 세고, 모든 지출을 기록한 뒤 월별로 점유율, 평균 1박 요금, RevPAR, 순수입으로 집계해요. Start Here 시트가 이를 연환산해 매입가 대비 순수익률로 보여 줘요.
- 시트:
- 6
- 지원 버전:
- Microsoft 365용 Excel, Excel 2016 이후 버전, Mac용 Excel, 웹용 Excel
- 업데이트:
이 템플릿으로 할 수 있는 일
- 플랫폼별 호스트 수수료와 정산액이 있는 예약 기록
- 차단일을 제외한 월별 점유율, ADR, RevPAR, 순수입
- 분류별 연간 누계가 있는 지출 기록
- 총투자 대비 연환산 순수입과 순수익률
구성
통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.
| 시트 | 용도 | 입력하는 것 | 자동 계산되는 것 |
|---|---|---|---|
| Start Here | 설정과 연간 누계 요약 | 부동산, 총투자, 연도, 청소 인건비, 플랫폼별 호스트 수수료 %, 숙박세 | 예약·가용 박수, 점유율, ADR, RevPAR, 매출, 수수료, 청소, 지출, 순수입과 마진, 연환산 수입, 순수익률, 최고 월, 평균 숙박 일수 |
| Bookings | 숙박당 한 행(200) | 체크인, 박수, 플랫폼, 게스트, 인원, 1박 요금, 청구 청소비, 상태 | 체크아웃, 숙박 매출, 총액, 플랫폼 수수료, 정산액, 월 |
| Expenses | 모든 지출(150) | 날짜, 분류, 업체, 금액 | 월, 분류별 연간 누계 |
| Monthly | 12행 | 차단 박수 | 가용·예약 박수, 매출, 수수료, 청소비, 지출, 순수입, 점유율, ADR, RevPAR |
| Lists | 드롭다운 | 플랫폼, 상태, 분류 | 없음 |
| Checks | 데이터 검사 6개 | 없음 | OK 또는 Review |
시작하기 전에
- 각 플랫폼에서 예약을 내보내세요. 체크인 날짜, 박수, 1박 요금, 청구한 청소비가 필요해요.
- 플랫폼별 호스트 수수료를 알아 두세요. 에어비앤비 분할 수수료는 약 3%(호스트 전담 모델은 15%), VRBO 5% + 결제 수수료, 직접 예약은 카드 결제 수수료.
- 수익률을 잴 총투자를 정하세요. 매입가 + 거래 비용 + 가구·비품.
단계별 사용법
부동산과 수수료 설정
Start Here B6–B13: 이름, 총투자, 연도, 턴오버당 청소 인건비, 플랫폼별 호스트 수수료 %, 직접 납부하는 숙박세.
예약 기록
Bookings 탭에 체크인, 박수, 플랫폼, 게스트, 1박 요금, 청구 청소비, 상태. 체크아웃, 매출, 플랫폼 수수료, 정산액이 계산되고 숙박은 체크인 월에 속해요.
지출 기록
Expenses 탭에 날짜, 분류(드롭다운), 업체, 금액. 턴오버당 지급하는 청소비는 기록하지 마세요. Monthly 탭이 숙박 수로 계산해요.
소유자 사용일 차단
Monthly N열에 직접 사용이나 수리로 막은 박수를 입력하세요. 가용 박수에서 빠져 점유율이 정직해져요.
Monthly 탭 읽기
점유율 = 예약 박수 ÷ 가용 박수, ADR = 숙박 매출 ÷ 예약 박수, RevPAR = 점유율 × ADR, 순수입 = 총액 − 플랫폼 수수료 − 청소비 − 지출.
Start Here 읽기
연간 누계, 순마진, 연환산 순수입(순수입 ÷ 데이터 있는 달 × 12), 투자 대비 순수익률. Checks 탭은 겹치는 숙박, 순서 오류, 요금 누락, 연도 밖 예약을 잡아내요.
수식 지도
통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.
| 시트 | 셀 | 함수 | 계산 내용 | 읽는 값 | 쓰이는 곳 |
|---|---|---|---|---|---|
| Bookings | L5 204행까지 아래로 복사됨 | IF | 플랫폼 수수료 | K5, C5 | 정산액 = 총액 − 수수료. Monthly 탭이 월별로 합산해요. |
| Bookings | N5 204행까지 아래로 복사됨 | IF, DATE, YEAR, MONTH | 예약 월 | A5 | Monthly C–G열이 이 값으로 맞춰요. |
| Monthly | B5 16행까지 아래로 복사됨 | IF, OR, DAY, EOMONTH | 가용 박수 | E5, I5, A5, N5 | 점유율의 분모예요. |
| Monthly | C5 16행까지 아래로 복사됨 | SUMIFS | 예약 박수 | A5 | 점유율과 ADR이 써요. |
| Monthly | H5 16행까지 아래로 복사됨 | 사칙연산 | 청소비 | E5 | 순수입에서 총액에서 빼요. 게스트에게 청구하는 청소비는 총매출에 들어 있어요. |
| Monthly | J5 16행까지 아래로 복사됨 | 사칙연산 | 순수입 | F5, G5, H5, I5 | Start Here에 차트로 그려지고 연간 합산돼요. |
| Monthly | M5 17행까지 아래로 복사됨 | IF, OR | RevPAR | K5, L5 | 월별로, 그리고 다른 숙소와 비교하세요. |
| Start Here | B29 | IF | 연환산 순수입 | B26, B28 | 순수익률이 투자로 나눠요. |
| Start Here | B31 | IFERROR, INDEX, MATCH, MAX | 최고 월 | — | 계절성을 빠르게 읽어요. |
| Checks | B5 | IF, SUMPRODUCT, IFERROR | 겹치는 숙박이 없는지 | — | 중복 예약은 가장 비싼 데이터 오류예요. |
모든 수식 설명
아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.
=IF(K5="", "", K5*IF(C5="Airbnb",
'Start Here'!$B$10, IF(C5="VRBO", 'Start Here'!$B$11, 'Start Here'!$B$12)))총액(숙박 매출 + 청소비)에 예약 플랫폼의 호스트 수수료를 곱해요. 중첩 IF로 골라요.
부분별 설명
K5- 숙박 총액.
C5="Airbnb" → 'Start Here'!$B$10- 에어비앤비 수수료.
C5="VRBO" → 'Start Here'!$B$11- VRBO 수수료.
그 외 'Start Here'!$B$12- 직접/기타.
예시 데이터로 보면: K5 = 423, C5 = Direct → L5 결과 12.27
어떻게 쓰이나: 정산액 = 총액 − 수수료. Monthly 탭이 월별로 합산해요.
바꾸는 방법: IF를 하나 더 중첩하거나 Lists 탭 조회로 바꿔 플랫폼을 추가하세요.
배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →=IF(A5="", "", DATE(YEAR(A5), MONTH(A5), 1))체크인 월의 1일. 모든 월별 SUMIF의 키예요.
부분별 설명
YEAR(A5), MONTH(A5)- 체크인의 연과 월.
DATE(…, 1)- 그 달 1일.
예시 데이터로 보면: A5 = 2026년 1월 1일 → N5 결과 2026년 1월 1일
어떻게 쓰이나: Monthly C–G열이 이 값으로 맞춰요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 텍스트 함수와 날짜 함수 사용법 →=IF(OR(E5>0, I5>0), DAY(EOMONTH(A5, 0))-N5, 0)그 달 일수에서 차단 박수를 빼되, 예약도 지출도 없는 달은 0으로 두어 빈 미래 달이 점유율을 깎지 않게 해요.
부분별 설명
OR(E5>0, I5>0)- 그 달에 활동이 있음.
DAY(EOMONTH(A5, 0))- 그 달 일수.
-N5- 차단 박수.
예시 데이터로 보면: E5 = 5, I5 = 2,875.47, A5 = 2026년 1월 1일, N5 = 0 → B5 결과 31
어떻게 쓰이나: 점유율의 분모예요.
바꾸는 방법: 모든 달을 무조건 세려면 IF를 DAY(EOMONTH(A5,0))-N5로 바꾸세요.
배우기: 엑셀 텍스트 함수와 날짜 함수 사용법 →=SUMIFS(Bookings!$B$5:$B$204,
Bookings!$N$5:$N$204, A5,
Bookings!$H$5:$H$204, "<>Cancelled")이 달에 체크인하고 취소되지 않은 숙박의 박수를 더해요.
부분별 설명
Bookings!$B$5:$B$204- 박수.
Bookings!$N$5:$N$204, A5- 예약 월 일치.
Bookings!$H$5:$H$204, "<>Cancelled"- 취소 아님.
예시 데이터로 보면: A5 = 2026년 1월 1일 → C5 결과 22
어떻게 쓰이나: 점유율과 ADR이 써요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →=E5*'Start Here'!$B$9숙박 수 × 턴오버당 청소 인건비.
부분별 설명
E5- 이 달 숙박 수.
'Start Here'!$B$9- 턴오버당 청소 인건비.
예시 데이터로 보면: E5 = 5 → H5 결과 475
어떻게 쓰이나: 순수입에서 총액에서 빼요. 게스트에게 청구하는 청소비는 총매출에 들어 있어요.
바꾸는 방법: 숙박마다 청소비가 다르면 Bookings 탭에 열을 추가하고 SUMIF로 바꾸세요.
배우기: 엑셀 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조 이해하기 →=F5-G5-H5-I5총매출 − 플랫폼 수수료 − 청소비 − 지출.
부분별 설명
F5- 총액(숙박 + 청구 청소비).
-G5- 플랫폼 수수료.
-H5- 청소비.
-I5- 그 달 지출.
예시 데이터로 보면: F5 = 3,868, G5 = 184.52, H5 = 475, I5 = 2,875.47 → J5 결과 333.01
어떻게 쓰이나: Start Here에 차트로 그려지고 연간 합산돼요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →=IF(OR(B5=0, K5=""), "", K5*L5)가용 1박당 매출: 점유율 × ADR. 얼마나 자주, 얼마에 예약되는지를 합친 하나의 숫자예요.
부분별 설명
OR(B5=0, K5="")- 가용 박수 없음: 빈칸.
K5*L5- 점유율 × ADR.
예시 데이터로 보면: K5 = 71.0%, L5 = 147.41 → M5 결과 104.61
어떻게 쓰이나: 월별로, 그리고 다른 숙소와 비교하세요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →=IF(B28=0, 0, B26/B28*12)지금까지 순수입을 데이터 있는 달 수로 나누고 12를 곱해요.
부분별 설명
B28=0- 데이터 없음: 0.
B26/B28- 월평균 순수입.
*12- 1년.
예시 데이터로 보면: B26 = 12,405.52, B28 = 10 → B29 결과 14,886.63
어떻게 쓰이나: 순수익률이 투자로 나눠요.
바꾸는 방법: 계절성 숙소는 1년이 찬 뒤에 연환산하세요. 여름 달이 숫자를 부풀려요.
배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →=IFERROR(INDEX(Monthly!$A$5:$A$16,
MATCH(MAX(Monthly!$J$5:$J$16), Monthly!$J$5:$J$16, 0)),
"")Monthly 탭에서 순수입이 가장 높은 달.
부분별 설명
MAX(Monthly!$J$5:$J$16)- 가장 높은 순수입.
MATCH(…, Monthly!$J$5:$J$16, 0)- 그 행.
INDEX(Monthly!$A$5:$A$16, …)- 그 달.
예시 데이터로 보면: B31 결과 2026년 7월 1일
어떻게 쓰이나: 계절성을 빠르게 읽어요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →=IF(SUMPRODUCT(IFERROR((Bookings!$A$6:$A$204<Bookings!$I$5:$I$203)*(Bookings!$A$6:$A$204<>"")*(Bookings!$H$5:$H$203<>"Cancelled")*(Bookings!$H$6:$H$204<>"Cancelled"), 0))=0,
"OK", "Review")체크인순으로 정렬된 예약에서 체크인이 직전 숙박의 체크아웃보다 앞서면 겹치는 거예요. 취소 행은 무시해요.
부분별 설명
Bookings!$A$6:$A$204<Bookings!$I$5:$I$203- 직전 체크아웃 전 체크인.
*(…<>"Cancelled")- 두 행 모두 유효.
SUMPRODUCT(IFERROR(…, 0))=0- 겹침 없음. IFERROR가 빈 행을 보호.
예시 데이터로 보면: B5 결과 OK
어떻게 쓰이나: 중복 예약은 가장 비싼 데이터 오류예요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →팁과 한계
- 용량: 예약 200건, 지출 150건, 파일당 숙소 1개. 두 번째 숙소는 사본을 저장하세요. 비교는 Start Here 시트 두 개를 나란히 놓으면 돼요.
- Bookings 탭은 체크인순으로 정렬해 두세요. 겹침 검사가 그에 의존해요.
- 플랫폼마다 수수료 표시가 달라요(호스트 전담 vs 분할). B10–B12는 표면 요율이 아니라 실제 정산에서 빠지는 비율로 설정하세요.
- 대출 이자는 현금흐름 지출이지만 원금은 아니에요. 이자만 기록하거나, 전체 상환액을 기록하면 수익률이 현금 기준이라는 점을 기억하세요.
- RevPAR이 관리할 숫자예요. 점유율을 낮추는 요금 인상이나 점유율을 높이는 요금 인하는 RevPAR이 오를 때만 도움이 돼요.
이 템플릿에 쓰인 기능 배우기
도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com