ABC 재고 분석 엑셀 템플릿
대부분의 창고에서는 품목 5분의 1이 금액의 5분의 4를 차지해요. ABC 분석은 그 품목을 찾아줘요. 품목별 연간 수량에 단가를 곱하고, 순위를 매기고, 누적 합계가 80%와 95%를 넘는 지점에서 나눠요. 이 통합 문서는 품목 300개까지 이렇게 처리하고, 등급을 요약하고, 파레토 곡선을 그리고, 등급을 순환 실사 계획으로 바꿔 비싼 품목을 가장 자주 세게 해줘요.
- 시트:
- 6
- 지원 버전:
- Microsoft 365용 Excel, Excel 2016 이후 버전, Mac용 Excel, 웹용 Excel
- 업데이트:
이 템플릿으로 할 수 있는 일
- 품목별 연간 사용 금액과 동점이어도 겹치지 않는 고유 순위
- 누적 금액 비중과 직접 정한 기준(기본 80% / 95%)의 A / B / C 등급
- 등급별·분류별 요약: 품목 수, 금액, 비중
- 파레토 곡선과 순환 실사 계획: 등급별 연간 실사 횟수와 근무일당 실사 수

구성
통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.
| 시트 | 용도 | 입력하는 것 | 자동 계산되는 것 |
|---|---|---|---|
| Start Here | 기준과 결과 | A 기준, A+B 기준, 등급별 실사 간격, 연간 실사일 | 품목 수, 총 금액, A·C 품목 수와 금액 비중, 근무일당 실사 수, C 등급 보유 재고 |
| Items | 품목 목록(300) | 품목 코드, 설명, 분류, 연간 수량, 단가, 현재 재고 | 연간 금액, 순위, 비중, 누적 비중, 등급, 재고 금액 |
| Summary | 등급별·분류별 | 없음 | 품목 수, 품목 비중, 금액, 금액 비중, 연간 실사 횟수, 분류별 A/B/C 구성 |
| Pareto | 순위 순서의 품목 | 없음 | 순위별 품목, 금액, 누적 비중, 등급 |
| Lists | 분류 | 분류 이름 | 없음 |
| Checks | 데이터 검사 6개 | 없음 | OK 또는 Review |
시작하기 전에
- ERP나 POS에서 품목별 12개월 사용·판매 수량을 내보내세요.
- 판매가가 아니라 현재 표준 원가나 평균 원가를 쓰세요.
- 얼마나 자주 셀 수 있는지 정하세요. 계획이 간격을 하루 실사 작업량으로 바꿔줘요.
단계별 사용법
기준 설정
Start Here B6, B7: A가 되는 금액 비중(80%)과 A+B 비중(95%).
실사 간격 설정
Start Here B8–B11: A, B, C 품목의 실사 간격(일)과 1년 중 실사하는 날 수.
품목 붙여넣기
Items 탭: 품목 코드, 설명, 분류, 연간 수량, 단가, 현재 재고. 금액, 순위, 누적 비중, 등급이 계산돼요.
요약 읽기
Summary 탭: 등급마다 품목 수와 금액, 분류별 등급 구성.
곡선 보기
Pareto 탭과 Start Here 차트: 가파른 부분이 A 품목, 평평해지는 곳부터 C 품목이에요.
실사 계획
Start Here B21이 계획에 필요한 근무일당 실사 수예요. 등급별로 순환 실사 일정을 정하세요.
수식 지도
통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.
| 시트 | 셀 | 함수 | 계산 내용 | 읽는 값 | 쓰이는 곳 |
|---|---|---|---|---|---|
| Items | F5 304행까지 아래로 복사됨 | IF | 연간 사용 금액 | D5, E5 | 나머지는 모두 이 금액으로 순위를 매기고 더해요. |
| Items | G5 304행까지 아래로 복사됨 | IF, RANK, COUNTIF | 고유 순위 | F5 | 누적 비중과 Pareto 탭은 순위가 모두 달라야 해요. |
| Items | I5 304행까지 아래로 복사됨 | IF, SUMIF | 누적 금액 비중 | G5 | 등급은 이 값으로 정해요. |
| Items | J5 304행까지 아래로 복사됨 | IF | ABC 등급 | I5, H5 | 등급별로 색이 칠해지고 Summary에서 세고 더해요. |
| Summary | D5 7행까지 아래로 복사됨 | SUMIF | 등급별 금액 | — | 합계로 나눠 금액 비중을 구해요. |
| Summary | G5 7행까지 아래로 복사됨 | 사칙연산 | 연간 실사 횟수 | B5, F5 | 합계 ÷ 실사일이 Start Here B21이에요. |
| Summary | C11 20행까지 아래로 복사됨 | IF, COUNTIFS | 분류별 등급 구성 | — | 고가 품목이 어느 분류에 몰려 있는지 보여줘요. |
| Pareto | B5 304행까지 아래로 복사됨 | IFERROR, INDEX, MATCH | 이 순위의 품목 | — | C–E열도 같은 방식으로 금액, 누적 비중, 등급을 순위 순서로 가져와 곡선을 그려요. |
| Start Here | B22 | SUMIF | C 등급 보유 재고 | — | 과잉 재고 점검의 출발점이에요. |
모든 수식 설명
아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.
=IF(A5="", "", D5*E5)연간 수량 × 단가: 1년 동안 이 품목의 가치.
부분별 설명
D5*E5- 수량 × 단가.
IF(A5="", "", …)- 빈 행은 빈칸.
예시 데이터로 보면: D5 = 38, E5 = 9.95 → F5 결과 378.1
어떻게 쓰이나: 나머지는 모두 이 금액으로 순위를 매기고 더해요.
바꾸는 방법: 판매가 매출이 아니라 원가 기준 사용 금액을 쓰세요.
배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →=IF(A5="", "", RANK(F5, $F$5:$F$304,
0)+COUNTIF($F$5:F5, F5)-1)금액을 큰 순서로 순위 매기고, 앞 행에 같은 금액이 몇 개 있었는지 더해 동점을 나눕니다.
부분별 설명
RANK(F5, $F$5:$F$304, 0)- 금액 순위, 1 = 최대.
+COUNTIF($F$5:F5, F5)-1- 늘어나는 범위: 동점 첫째는 0, 둘째는 1….
예시 데이터로 보면: F5 = 378.1 → G5 결과 140
어떻게 쓰이나: 누적 비중과 Pareto 탭은 순위가 모두 달라야 해요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →=IF(A5="", "", SUMIF($G$5:$G$304,
"<="&G5, $F$5:$F$304)/'Start Here'!$B$16)이 품목 이상 순위인 모든 품목 금액을 더해 합계로 나눕니다.
부분별 설명
SUMIF($G$5:$G$304, "<="&G5, $F$5:$F$304)- 1위부터 이 순위까지의 금액.
/'Start Here'!$B$16- 총 금액으로 나눔.
예시 데이터로 보면: G5 = 140 → I5 결과 98.9%
어떻게 쓰이나: 등급은 이 값으로 정해요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →=IF(A5="", "", IF(I5-H5<'Start Here'!$B$6,
"A", IF(I5-H5<'Start Here'!$B$7, "B", "C")))이 품목 직전까지의 비중(누적 − 자기 비중)을 써서 80% 선을 넘는 품목도 A로 둡니다.
부분별 설명
I5-H5- 위 순위 품목들의 누적 비중.
<'Start Here'!$B$6- 80% 미만: A.
<'Start Here'!$B$7- 95% 미만: B.
"C"- 나머지.
예시 데이터로 보면: I5 = 98.9%, H5 = 0.1% → J5 결과 C
어떻게 쓰이나: 등급별로 색이 칠해지고 Summary에서 세고 더해요.
바꾸는 방법: 기준은 Start Here에서.
배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →=SUMIF(Items!$J$5:$J$304, A5, Items!$F$5:$F$304)A 등급 품목의 연간 금액을 모두 더합니다(6행은 B, 7행은 C).
부분별 설명
Items!$J$5:$J$304, A5- 등급 일치.
Items!$F$5:$F$304- 더할 금액.
예시 데이터로 보면: D5 결과 528,002.57
어떻게 쓰이나: 합계로 나눠 금액 비중을 구해요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →=B5*F5등급의 품목 수 × 품목당 연간 실사 횟수(365 ÷ 간격).
부분별 설명
B5- A 등급 품목 수.
F5 = 365/'Start Here'!$B$8- 품목당 연간 횟수.
예시 데이터로 보면: B5 = 43, F5 = 12.17 → G5 결과 523.17
어떻게 쓰이나: 합계 ÷ 실사일이 Start Here B21이에요.
바꾸는 방법: 간격은 Start Here에서.
배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →=IF(A11="", "", COUNTIFS(Items!$C$5:$C$304,
A11, Items!$J$5:$J$304, "A"))이 분류이면서 A 등급인 품목을 셉니다.
부분별 설명
Items!$C$5:$C$304, A11- 분류 일치.
Items!$J$5:$J$304, "A"- A 등급(D11, E11은 B와 C).
예시 데이터로 보면: C11 결과 2
어떻게 쓰이나: 고가 품목이 어느 분류에 몰려 있는지 보여줘요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →=IFERROR(INDEX(Items!$A$5:$A$304,
MATCH(A5, Items!$G$5:$G$304, 0)),
"")순위 1(2, 3 …)인 품목을 찾아 코드를 돌려줍니다.
부분별 설명
MATCH(A5, Items!$G$5:$G$304, 0)- 이 순위 품목의 행.
INDEX(Items!$A$5:$A$304, …)- 품목 코드.
IFERROR(…, "")- 마지막 품목 뒤로는 빈칸.
예시 데이터로 보면: B5 결과 SKU-1108
어떻게 쓰이나: C–E열도 같은 방식으로 금액, 누적 비중, 등급을 순위 순서로 가져와 곡선을 그려요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →=SUMIF(Items!$J$5:$J$304, "C", Items!$K$5:$K$304)C 품목의 재고 금액을 모두 더합니다. 줄일 만한 느리고 저가인 재고예요.
부분별 설명
Items!$J$5:$J$304, "C"- C 등급.
Items!$K$5:$K$304- 재고 금액.
예시 데이터로 보면: B22 결과 2,644.63
어떻게 쓰이나: 과잉 재고 점검의 출발점이에요.
바꾸는 방법: "C"를 "A"로 바꾸면 A 품목에 묶인 금액을 볼 수 있어요.
배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →팁과 한계
- 용량: 품목 300개. Items 표와 Pareto 탭 안쪽에 행을 삽입하고 수식을 아래로 복사해 늘리세요.
- 분기마다 다시 돌리세요. 수요가 바뀌면 품목이 등급 사이를 옮겨 다녀요.
- 금액만이 기준은 아니에요. 떨어지면 라인이 멈추는 저가 품목(핵심 예비품, 안전 용품)은 A로 올리세요.
- 70/90과 80/95 기준 모두 흔해요. 하나를 골라 유지해야 추세를 비교할 수 있어요.
- 파레토 차트는 데이터가 있는 행만 그리고, 품목을 추가하면 갱신돼요.
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