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    엑셀 템플릿운영 관리

    ABC 재고 분석 엑셀 템플릿

    대부분의 창고에서는 품목 5분의 1이 금액의 5분의 4를 차지해요. ABC 분석은 그 품목을 찾아줘요. 품목별 연간 수량에 단가를 곱하고, 순위를 매기고, 누적 합계가 80%와 95%를 넘는 지점에서 나눠요. 이 통합 문서는 품목 300개까지 이렇게 처리하고, 등급을 요약하고, 파레토 곡선을 그리고, 등급을 순환 실사 계획으로 바꿔 비싼 품목을 가장 자주 세게 해줘요.

    시트:
    6
    지원 버전:
    Microsoft 365용 Excel, Excel 2016 이후 버전, Mac용 Excel, 웹용 Excel
    업데이트:

    ABC Inventory Analysis.xlsx

    엑셀 통합 문서(.xlsx) · 82KB · 시트 6개

    템플릿 내려받기

    무료로 내려받을 수 있고 가입할 필요가 없어요.

    이 템플릿으로 할 수 있는 일

    • 품목별 연간 사용 금액과 동점이어도 겹치지 않는 고유 순위
    • 누적 금액 비중과 직접 정한 기준(기본 80% / 95%)의 A / B / C 등급
    • 등급별·분류별 요약: 품목 수, 금액, 비중
    • 파레토 곡선과 순환 실사 계획: 등급별 연간 실사 횟수와 근무일당 실사 수
    ABC 재고 분석 엑셀 템플릿의 Start Here 시트: 등급 기준, 등급별 실사 간격, 분석 품목 수, 연간 사용 금액 합계, A·C 품목 수와 금액 비중, 근무일당 실사 수, 누적 금액 파레토 곡선
    예시 품목 180개로 본 Start Here 시트예요.

    구성

    통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

    시트용도입력하는 것자동 계산되는 것
    Start Here기준과 결과A 기준, A+B 기준, 등급별 실사 간격, 연간 실사일품목 수, 총 금액, A·C 품목 수와 금액 비중, 근무일당 실사 수, C 등급 보유 재고
    Items품목 목록(300)품목 코드, 설명, 분류, 연간 수량, 단가, 현재 재고연간 금액, 순위, 비중, 누적 비중, 등급, 재고 금액
    Summary등급별·분류별없음품목 수, 품목 비중, 금액, 금액 비중, 연간 실사 횟수, 분류별 A/B/C 구성
    Pareto순위 순서의 품목없음순위별 품목, 금액, 누적 비중, 등급
    Lists분류분류 이름없음
    Checks데이터 검사 6개없음OK 또는 Review

    시작하기 전에

    • ERP나 POS에서 품목별 12개월 사용·판매 수량을 내보내세요.
    • 판매가가 아니라 현재 표준 원가나 평균 원가를 쓰세요.
    • 얼마나 자주 셀 수 있는지 정하세요. 계획이 간격을 하루 실사 작업량으로 바꿔줘요.

    단계별 사용법

    1. 기준 설정

      Start Here B6, B7: A가 되는 금액 비중(80%)과 A+B 비중(95%).

    2. 실사 간격 설정

      Start Here B8–B11: A, B, C 품목의 실사 간격(일)과 1년 중 실사하는 날 수.

    3. 품목 붙여넣기

      Items 탭: 품목 코드, 설명, 분류, 연간 수량, 단가, 현재 재고. 금액, 순위, 누적 비중, 등급이 계산돼요.

    4. 요약 읽기

      Summary 탭: 등급마다 품목 수와 금액, 분류별 등급 구성.

    5. 곡선 보기

      Pareto 탭과 Start Here 차트: 가파른 부분이 A 품목, 평평해지는 곳부터 C 품목이에요.

    6. 실사 계획

      Start Here B21이 계획에 필요한 근무일당 실사 수예요. 등급별로 순환 실사 일정을 정하세요.

    수식 지도

    통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

    시트셀함수계산 내용읽는 값쓰이는 곳
    ItemsF5 304행까지 아래로 복사됨IF연간 사용 금액D5, E5나머지는 모두 이 금액으로 순위를 매기고 더해요.
    ItemsG5 304행까지 아래로 복사됨IF, RANK, COUNTIF고유 순위F5누적 비중과 Pareto 탭은 순위가 모두 달라야 해요.
    ItemsI5 304행까지 아래로 복사됨IF, SUMIF누적 금액 비중G5등급은 이 값으로 정해요.
    ItemsJ5 304행까지 아래로 복사됨IFABC 등급I5, H5등급별로 색이 칠해지고 Summary에서 세고 더해요.
    SummaryD5 7행까지 아래로 복사됨SUMIF등급별 금액—합계로 나눠 금액 비중을 구해요.
    SummaryG5 7행까지 아래로 복사됨사칙연산연간 실사 횟수B5, F5합계 ÷ 실사일이 Start Here B21이에요.
    SummaryC11 20행까지 아래로 복사됨IF, COUNTIFS분류별 등급 구성—고가 품목이 어느 분류에 몰려 있는지 보여줘요.
    ParetoB5 304행까지 아래로 복사됨IFERROR, INDEX, MATCH이 순위의 품목—C–E열도 같은 방식으로 금액, 누적 비중, 등급을 순위 순서로 가져와 곡선을 그려요.
    Start HereB22SUMIFC 등급 보유 재고—과잉 재고 점검의 출발점이에요.

    모든 수식 설명

    아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

    연간 사용 금액Items!F5 · 304행까지 아래로 복사됨
    =IF(A5="", "", D5*E5)

    연간 수량 × 단가: 1년 동안 이 품목의 가치.

    부분별 설명

    D5*E5
    수량 × 단가.
    IF(A5="", "", …)
    빈 행은 빈칸.

    예시 데이터로 보면: D5 = 38, E5 = 9.95 → F5 결과 378.1

    어떻게 쓰이나: 나머지는 모두 이 금액으로 순위를 매기고 더해요.

    바꾸는 방법: 판매가 매출이 아니라 원가 기준 사용 금액을 쓰세요.

    배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →
    고유 순위Items!G5 · 304행까지 아래로 복사됨
    =IF(A5="", "", RANK(F5, $F$5:$F$304,
        0)+COUNTIF($F$5:F5, F5)-1)

    금액을 큰 순서로 순위 매기고, 앞 행에 같은 금액이 몇 개 있었는지 더해 동점을 나눕니다.

    부분별 설명

    RANK(F5, $F$5:$F$304, 0)
    금액 순위, 1 = 최대.
    +COUNTIF($F$5:F5, F5)-1
    늘어나는 범위: 동점 첫째는 0, 둘째는 1….

    예시 데이터로 보면: F5 = 378.1 → G5 결과 140

    어떻게 쓰이나: 누적 비중과 Pareto 탭은 순위가 모두 달라야 해요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →
    누적 금액 비중Items!I5 · 304행까지 아래로 복사됨
    =IF(A5="", "", SUMIF($G$5:$G$304,
        "<="&G5, $F$5:$F$304)/'Start Here'!$B$16)

    이 품목 이상 순위인 모든 품목 금액을 더해 합계로 나눕니다.

    부분별 설명

    SUMIF($G$5:$G$304, "<="&G5, $F$5:$F$304)
    1위부터 이 순위까지의 금액.
    /'Start Here'!$B$16
    총 금액으로 나눔.

    예시 데이터로 보면: G5 = 140 → I5 결과 98.9%

    어떻게 쓰이나: 등급은 이 값으로 정해요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →
    ABC 등급Items!J5 · 304행까지 아래로 복사됨
    =IF(A5="", "", IF(I5-H5<'Start Here'!$B$6,
        "A", IF(I5-H5<'Start Here'!$B$7, "B", "C")))

    이 품목 직전까지의 비중(누적 − 자기 비중)을 써서 80% 선을 넘는 품목도 A로 둡니다.

    부분별 설명

    I5-H5
    위 순위 품목들의 누적 비중.
    <'Start Here'!$B$6
    80% 미만: A.
    <'Start Here'!$B$7
    95% 미만: B.
    "C"
    나머지.

    예시 데이터로 보면: I5 = 98.9%, H5 = 0.1% → J5 결과 C

    어떻게 쓰이나: 등급별로 색이 칠해지고 Summary에서 세고 더해요.

    바꾸는 방법: 기준은 Start Here에서.

    배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →
    등급별 금액Summary!D5 · 7행까지 아래로 복사됨
    =SUMIF(Items!$J$5:$J$304, A5, Items!$F$5:$F$304)

    A 등급 품목의 연간 금액을 모두 더합니다(6행은 B, 7행은 C).

    부분별 설명

    Items!$J$5:$J$304, A5
    등급 일치.
    Items!$F$5:$F$304
    더할 금액.

    예시 데이터로 보면: D5 결과 528,002.57

    어떻게 쓰이나: 합계로 나눠 금액 비중을 구해요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →
    연간 실사 횟수Summary!G5 · 7행까지 아래로 복사됨
    =B5*F5

    등급의 품목 수 × 품목당 연간 실사 횟수(365 ÷ 간격).

    부분별 설명

    B5
    A 등급 품목 수.
    F5 = 365/'Start Here'!$B$8
    품목당 연간 횟수.

    예시 데이터로 보면: B5 = 43, F5 = 12.17 → G5 결과 523.17

    어떻게 쓰이나: 합계 ÷ 실사일이 Start Here B21이에요.

    바꾸는 방법: 간격은 Start Here에서.

    배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →
    분류별 등급 구성Summary!C11 · 20행까지 아래로 복사됨
    =IF(A11="", "", COUNTIFS(Items!$C$5:$C$304,
        A11, Items!$J$5:$J$304, "A"))

    이 분류이면서 A 등급인 품목을 셉니다.

    부분별 설명

    Items!$C$5:$C$304, A11
    분류 일치.
    Items!$J$5:$J$304, "A"
    A 등급(D11, E11은 B와 C).

    예시 데이터로 보면: C11 결과 2

    어떻게 쓰이나: 고가 품목이 어느 분류에 몰려 있는지 보여줘요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →
    이 순위의 품목Pareto!B5 · 304행까지 아래로 복사됨
    =IFERROR(INDEX(Items!$A$5:$A$304,
             MATCH(A5, Items!$G$5:$G$304, 0)),
             "")

    순위 1(2, 3 …)인 품목을 찾아 코드를 돌려줍니다.

    부분별 설명

    MATCH(A5, Items!$G$5:$G$304, 0)
    이 순위 품목의 행.
    INDEX(Items!$A$5:$A$304, …)
    품목 코드.
    IFERROR(…, "")
    마지막 품목 뒤로는 빈칸.

    예시 데이터로 보면: B5 결과 SKU-1108

    어떻게 쓰이나: C–E열도 같은 방식으로 금액, 누적 비중, 등급을 순위 순서로 가져와 곡선을 그려요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →
    C 등급 보유 재고Start Here!B22
    =SUMIF(Items!$J$5:$J$304, "C", Items!$K$5:$K$304)

    C 품목의 재고 금액을 모두 더합니다. 줄일 만한 느리고 저가인 재고예요.

    부분별 설명

    Items!$J$5:$J$304, "C"
    C 등급.
    Items!$K$5:$K$304
    재고 금액.

    예시 데이터로 보면: B22 결과 2,644.63

    어떻게 쓰이나: 과잉 재고 점검의 출발점이에요.

    바꾸는 방법: "C"를 "A"로 바꾸면 A 품목에 묶인 금액을 볼 수 있어요.

    배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

    팁과 한계

    • 용량: 품목 300개. Items 표와 Pareto 탭 안쪽에 행을 삽입하고 수식을 아래로 복사해 늘리세요.
    • 분기마다 다시 돌리세요. 수요가 바뀌면 품목이 등급 사이를 옮겨 다녀요.
    • 금액만이 기준은 아니에요. 떨어지면 라인이 멈추는 저가 품목(핵심 예비품, 안전 용품)은 A로 올리세요.
    • 70/90과 80/95 기준 모두 흔해요. 하나를 골라 유지해야 추세를 비교할 수 있어요.
    • 파레토 차트는 데이터가 있는 행만 그리고, 품목을 추가하면 갱신돼요.

    이 템플릿에 쓰인 기능 배우기

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