엑셀 기초 · 대화형 레슨 12개 중 7번째
정렬과 필터
데이터는 필요한 걸 찾을 수 있어야 쓸모가 있어요. 정렬(Sort)은 행의 순서를 바꾸고, 필터(Filter)는 조건에 맞지 않는 행을 잠시 숨길 뿐이에요. 어느 쪽이든 데이터가 지워지거나 영영 옮겨지지는 않아요.
화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.
글로 보는 튜토리얼엑셀 정렬과 필터 사용법실력 점검
먼저 해 보세요:
- 표를 이름 기준으로 오름차순(A→Z) 정렬하기
- 표를 숫자 열 기준으로 큰 값부터 정렬하기
- 표에서 한 가지 범주만 보이도록 필터하기
- 숫자 열에서 기준값보다 큰 값만 보이도록 필터하기
이미 다 아는 내용인가요? M8 — 엑셀 표로 건너뛰세요.
배우기
이번 레슨에서 배울 내용
- 오름차순 정렬(A→Z)
- 텍스트는 가나다·알파벳순, 숫자는 작은 값부터 정렬해요.
- 큰 값부터 정렬
- 내림차순 정렬이에요. 가장 큰 값이 맨 위에 와요.
- 범주로 필터하기
- 텍스트 열에서 특정 값과 일치하는 행만 보여 줘요. 나머지 데이터는 그대로 둔 채로요.
- 숫자 필터
- 숫자 열의 값이 특정 값보다 크거나, 작거나, 두 값 사이에 있는 행만 보여 줘요.
엑셀에서 찾는 위치
데이터›정렬 및 필터
자동 저장 Book1.xlsx · 저장됨 검색–□✕
파일홈삽입페이지 레이아웃수식데이터검토보기자동화도움말
데이터 가져오기
텍스트/CSV에서
웹에서
테이블/범위에서
데이터 가져오기 및 변환
모두 새로 고침
쿼리 및 연결
속성
연결 편집
쿼리 및 연결
정렬
필터
지우기
다시 적용
고급
정렬 및 필터
텍스트 나누기
빠른 채우기
중복된 항목 제거
데이터 유효성 검사
통합
관계
데이터 모델 관리
데이터 도구
| A | B | C | D | E | F | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 담당자▾ | 지역▾ | 매출▾ | 분류▾ | |||
| 2 | Ana | 북부 | 8,400 | 사무 | |||
| 3 | Ben | 남부 | 6,150 | 기술 | |||
| 4 | Chris | 서부 | 9,900 | 사무 | |||
| 5 | Dana | 북부 | 7,250 | 기술 | |||
| 6 | Eli | 남부 | 5,800 | 사무 | |||
| 7 | |||||||
| 8 |
◀ ▶Sheet1+
준비접근성: 계속 진행 가능▦ ▤ ▥ — + 100%
옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.
- 1데이터 탭(홈 › 정렬 및 필터에도 같은 명령이 있어요).
- 2빠른 정렬: 클릭한 열을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬해요.
- 3정렬은 여러 열 기준으로 정렬하는 대화 상자를 열어요.
- 4필터(Ctrl+Shift+L)를 누르면 머리글에 화살표가 생겨요.
- 5화살표를 클릭해 정렬하거나 일부 값만 보이게 해요.
Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.
따라 하며 연습하기
열 머리글을 클릭하면 정렬되고, 아래 컨트롤로 부서나 최저 연봉 기준으로 필터할 수 있어요. 실습 문제에서 요구하는 바로 그 동작이에요.
팁: 실제 엑셀에서는 정렬하기 전에 항상 표 전체를 선택하세요. 한 열만 정렬하면 그 열만 순서가 바뀌어서 각 행의 나머지 값과 어긋나 버려요.
실전 연습
실제 질문 네 가지에 답해 보기
위의 명단(또는 직접 만든 데이터)으로 아래 질문에 답해 보세요. 수식 없이 정렬과 필터만 쓰면 돼요.
- 직원들을 이름순으로 정렬하면 어떻게 될까요?
- 누가 가장 많이 받고, 누가 가장 적게 받나요?
- Engineering 부서만 표시해 보세요.
- 직접 정한 기준액보다 많이 받는 직원만 표시해 보세요.
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