엑셀 기초 · 대화형 레슨 12개 중 11번째
데이터 정리
실제 데이터가 깔끔한 경우는 드물어요. 불필요한 공백, 한 셀에 몰아넣은 이름, 똑같이 중복된 행, 빈 칸은 예외가 아니라 흔한 일이에요. 엑셀에는 이런 문제마다 해결할 수 있는 기능이 들어 있어요.
화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.
글로 보는 튜토리얼엑셀 데이터 정리 방법: 공백, 중복, 빈 셀 정리하기실력 점검
먼저 해 보세요:
- 찾기 및 바꾸기(Find and Replace)로 시트 전체에서 한 값을 다른 값으로 바꾸기
- 완전히 똑같은 중복 행 제거하기
- "Smith, John"을 성 열과 이름 열로 나누기
- 셀의 불필요한 공백을 없애고, 빈 셀 찾아내기
이미 다 아는 내용인가요? M12 — 이동과 단축키로 건너뛰세요.
배우기
이번 레슨에서 배울 내용
- 찾기 및 바꾸기
- Ctrl+H — 시트 전체에서 특정 값을 모두 찾아 다른 값으로 한 번에 바꿔요.
- 중복된 항목 제거(Remove Duplicates)
- 완전히 똑같은 행을 지우고, 처음 나온 행만 남겨요.
- 텍스트 나누기
- 쉼표, 공백 같은 구분 기호를 기준으로 한 셀의 내용을 여러 열로 나눠요. 텍스트 나누기(Text to Columns)라고 해요.
TRIM()- 앞뒤 공백과 중간에 겹친 공백을 없애요. 겉보기엔 "똑같은" 두 값을 엑셀이 다르게 취급하는 대표적인 원인이 바로 이 공백이에요.
- 빈 셀 찾기
- 범위를 선택한 다음 홈 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션(Go To Special) > 빈 셀을 고르면 빈 셀이 한 번에 모두 선택돼요.
엑셀에서 찾는 위치
데이터›데이터 도구
자동 저장 Book1.xlsx · 저장됨 검색–□✕
파일홈삽입페이지 레이아웃수식데이터검토보기자동화도움말
데이터 가져오기
텍스트/CSV에서
웹에서
테이블/범위에서
데이터 가져오기 및 변환
텍스트 나누기
빠른 채우기
중복된 항목 제거
데이터 유효성 검사
통합
관계
데이터 모델 관리
데이터 도구
가상 분석
예측 시트
예측
| A | B | C | D | E | F | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 원래 이름 | 이메일 | 정리한 이름 | ||||
| 2 | Delgado, Ines | ines@mail.com | Delgado, Ines | ||||
| 3 | Chen, Wei | wei@mail.com | Chen, Wei | ||||
| 4 | Chen, Wei | wei@mail.com | Chen, Wei | ||||
| 5 | Okafor,Grace | Okafor,Grace | |||||
| 6 | |||||||
| 7 | |||||||
| 8 |
◀ ▶Sheet1+
준비접근성: 계속 진행 가능▦ ▤ ▥ — + 100%
옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.
- 1데이터 탭.
- 2텍스트 나누기: 쉼표나 공백을 기준으로 한 열을 나눠요.
- 3중복된 항목 제거: 반복된 행을 지워요(4행은 3행과 같아요).
- 4TRIM은 남는 공백을 지워요. 찾기 및 바꾸기(Ctrl+H)와 이동 옵션 › 빈 셀은 홈 탭에 있어요.
Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.
따라 하며 연습하기
정리가 안 된 연락처 목록이에요. 불필요한 공백, 하나로 합쳐진 이름, 중복 행, 빈 칸이 있어요. 아래 도구를 하나씩 실행해 보세요.
실전 연습
지저분한 내보내기 데이터 정리하기
정말 지저분한 데이터(CSV로 내보낸 파일이나 복사해 붙여넣은 목록)를 가져와서 네 가지 도구를 순서대로 써 보세요. 불필요한 공백을 없애고, 합쳐진 열을 나누고, 완전히 똑같은 중복 행을 제거한 다음, 빈 셀을 찾아 채우세요. 워크시트는 그 아래 데이터만큼만 믿을 수 있어요.
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