무료 경조사비 장부 엑셀: 축의금·부의금 받은 내역, 낸 내역, 사람별 주고받은 금액, 결혼식 정산 (수식 설명 포함)

구성

통합 문서에는 시트가 8개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

시트	용도	입력하는 것	자동 계산되는 것
시작하기	설정과 요약	장부 주인, 기준 연도, 정산할 행사, 돌려줄 때 더할 비율	올해 낸·받은 금액, 사람 수, 갚을 차례, 답례 안 한 봉투, 다가오는 경조사
행사 정산	내 행사(20)와 관계별 집계	행사명, 종류, 날짜, 장소, 식대, 식사 인원, 기타 비용	받은 봉투·합계, 비용 합계, 차액, 봉투 평균, 관계별 집계
받은 경조사비	받은 봉투(800)	행사, 봉투 번호, 이름, 관계, 소속·메모, 금액, 식권, 답례	확인, 행사 날짜
낸 경조사비	낸 경조사비(800)	날짜, 이름, 관계, 종류, 금액, 방법, 참석, 메모	내가 받은 합계, 예정·완료, 확인
사람별 정리	사람별 주고받은 금액(400명)	없음	받은·낸 횟수와 합계, 마지막 날짜, 차이, 다음에 낼 금액, 상태
연도별	최근 10년	없음	낸 합계·건수, 종류별 금액, 받은 합계
목록	드롭다운	관계, 종류, 방법, 답례, 참석	없음
점검	점검 6개	없음	OK 또는 확인 필요

시작하기 전에

방명록과 봉투를 준비하세요. 봉투에 번호를 매겨 두면 옮겨 적기 쉬워요.
내 행사의 식대 단가, 실제 식사 인원, 대관료 같은 기타 비용을 모으세요.
예전에 낸 경조사비는 계좌이체 내역이나 메모를 찾아 날짜와 금액만이라도 적어 두세요.

단계별 사용법

행사 등록
행사 정산 시트에 내 행사를 한 줄씩 넣어요. 식대와 인원을 넣으면 정산이 돼요.
받은 봉투 입력
받은 경조사비 시트에 행사를 고르고 봉투 번호 순서대로 이름, 관계, 금액을 적어요.
낸 경조사비 입력
낸 경조사비 시트에 내가 간 경조사를 적어요. 앞으로 갈 곳도 미리 적으면 "예정"으로 보여요.
사람별 확인
사람별 정리 시트에서 받은 금액과 낸 금액, 갚을 차례인 사람을 봐요.
경조사가 생기면
그 사람 이름을 사람별 정리에서 찾아 "다음에 낼 금액"을 참고해요.
답례 챙기기
받은 경조사비 H열을 "완료"로 바꾸며 답례 인사를 챙겨요.

수식 지도

통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

시트	셀	함수	계산 내용	읽는 값	쓰이는 곳
사람별 정리	`A5` 404행까지 아래로 복사됨	IFERROR, INDEX, MATCH, COUNTIF	이름 목록 (두 장부에서 중복 없이)	—	B–K열이 그 이름으로 합계와 날짜를 가져와요.
사람별 정리	`D5` 404행까지 아래로 복사됨	IF, SUMIF	받은 합계	A5	G열은 SUMIFS로 "완료"된 낸 경조사비만 더해요(예정은 빼요).
사람별 정리	`E5` 404행까지 아래로 복사됨	IF, OR, MAXIFS	마지막으로 받은 날	A5	H열은 같은 방법으로 마지막으로 낸 날이에요.
사람별 정리	`J5` 404행까지 아래로 복사됨	IF, OR, ROUNDUP, INDEX, MATCH	다음에 낼 금액 (참고)	A5, E5	정답이 아니라 기준이에요. 관계와 형편에 맞게 정하세요.
사람별 정리	`K5` 404행까지 아래로 복사됨	IF	상태	I5	시작하기 B17이 "갚을 차례"인 사람 수예요.
행사 정산	`L5` 24행까지 아래로 복사됨	IF	행사 차액	I5, K5	아래 표는 시작하기 B8에서 고른 행사의 관계별 봉투 수와 합계예요.
낸 경조사비	`J5` 804행까지 아래로 복사됨	IF, TODAY	예정·완료	A5	시작하기 B19·B20이 다가오는 경조사 수와 금액이에요.
연도별	`B5` 14행까지 아래로 복사됨	SUMPRODUCT, YEAR	연도별 낸 합계	A5	D열부터는 종류(결혼, 장례 …) 조건을 더해 종류별 금액이에요.

모든 수식 설명

아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

이름 목록 (두 장부에서 중복 없이)사람별 정리!A5 · 404행까지 아래로 복사됨

=IFERROR(INDEX('받은 경조사비'!$C$5:$C$804,
         MATCH(0, INDEX(COUNTIF($A$4:A4, '받은 경조사비'!$C$5:$C$804)+('받은 경조사비'!$C$5:$C$804=""), 0), 0)),
         IFERROR(INDEX('낸 경조사비'!$B$5:$B$804, MATCH(0, INDEX(COUNTIF($A$4:A4, '낸 경조사비'!$B$5:$B$804)+('낸 경조사비'!$B$5:$B$804=""), 0), 0)),
         ""))

받은 경조사비의 이름을 먼저 한 번씩 가져오고, 다 가져오면 낸 경조사비에만 있는 이름을 이어서 가져와요.

부분별 설명

COUNTIF($A$4:A4, '받은 경조사비'!$C$5:$C$804)+(… =""): 이미 나온 이름과 빈칸은 1.
MATCH(0, INDEX(…, 0), 0): 아직 안 나온 첫 이름.
IFERROR(…, IFERROR(INDEX('낸 경조사비'!$B$5:$B$804, …), "")): 받은 쪽이 끝나면 낸 쪽에서.

예시 데이터로 보면: A5 결과 정우진

어떻게 쓰이나: B–K열이 그 이름으로 합계와 날짜를 가져와요.

바꾸는 방법: 이름이 같은 다른 사람은 "김민수(회사)"처럼 구분해서 적으세요.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

받은 합계사람별 정리!D5 · 404행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", SUMIF('받은 경조사비'!$C$5:$C$804,
    A5, '받은 경조사비'!$F$5:$F$804))

받은 경조사비에서 이 이름의 금액을 모두 더해요.

부분별 설명

SUMIF('받은 경조사비'!$C$5:$C$804, A5, '받은 경조사비'!$F$5:$F$804): 이름이 같은 봉투의 금액 합계.

예시 데이터로 보면: A5 = 정우진 → D5 결과 150,000

어떻게 쓰이나: G열은 SUMIFS로 "완료"된 낸 경조사비만 더해요(예정은 빼요).

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

마지막으로 받은 날사람별 정리!E5 · 404행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(A5="", N(C5)=0), "",
    MAXIFS('받은 경조사비'!$J$5:$J$804,
    '받은 경조사비'!$C$5:$C$804, A5))

이 사람이 낸 봉투의 행사 날짜 중 가장 최근이에요.

부분별 설명

MAXIFS('받은 경조사비'!$J$5:$J$804, '받은 경조사비'!$C$5:$C$804, A5): 받은 경조사비 J열(행사 날짜) 중 최댓값.

예시 데이터로 보면: A5 = 정우진 → E5 결과 2026년 2월 14일

어떻게 쓰이나: H열은 같은 방법으로 마지막으로 낸 날이에요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →

다음에 낼 금액 (참고)사람별 정리!J5 · 404행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(A5="", N(C5)=0), "",
    ROUNDUP(INDEX('받은 경조사비'!$F$5:$F$804, MATCH(1, INDEX(('받은 경조사비'!$C$5:$C$804=A5)*(N(+'받은 경조사비'!$J$5:$J$804)=E5), 0), 0))*(1+시작하기!$B$9),
    -4))

마지막으로 받은 금액에 시작하기 B9의 비율을 더하고 만 원 단위로 올려요.

부분별 설명

INDEX('받은 경조사비'!$F$5:$F$804, MATCH(1, INDEX((이름=A5)*(날짜=E5), 0), 0)): 마지막으로 받은 봉투의 금액.
*(1+'시작하기'!$B$9): 물가 등을 반영할 비율.
ROUNDUP(…, -4): 만 원 단위 올림.

예시 데이터로 보면: A5 = 정우진, E5 = 2026년 2월 14일 → J5 결과 100,000

어떻게 쓰이나: 정답이 아니라 기준이에요. 관계와 형편에 맞게 정하세요.

바꾸는 방법: 비율은 시작하기 B9.

배우기: 엑셀 반올림, 올림, 내림 함수: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 사용법 →

상태사람별 정리!K5 · 404행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", IF(I5>0, "갚을 차례", IF(I5<0, "낸 쪽이 많음", "균형")))

받은 금액 − 낸 금액이 +면 "갚을 차례", −면 "낸 쪽이 많음", 0이면 "균형"이에요.

부분별 설명

I5 = D5-G5: 받은 − 낸.
IF(I5>0, "갚을 차례", IF(I5<0, "낸 쪽이 많음", "균형")): 세 가지 상태.

예시 데이터로 보면: I5 = 50,000 → K5 결과 갚을 차례

어떻게 쓰이나: 시작하기 B17이 "갚을 차례"인 사람 수예요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

행사 차액행사 정산!L5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", I5-K5)

받은 경조사비 합계 − (식대 × 식사 인원 + 기타 비용)이에요.

부분별 설명

I5 = SUMIF('받은 경조사비'!$A$5:$A$804, A5, '받은 경조사비'!$F$5:$F$804): 이 행사의 받은 합계.
K5 = N(E5)*N(F5)+N(G5): 식대 합계 + 기타 비용.
I5-K5: −면 적자.

예시 데이터로 보면: I5 = 14,900,000, K5 = 22,316,000 → L5 결과 -7,416,000

어떻게 쓰이나: 아래 표는 시작하기 B8에서 고른 행사의 관계별 봉투 수와 합계예요.

바꾸는 방법: 식대와 인원은 E·F열.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

예정·완료낸 경조사비!J5 · 804행까지 아래로 복사됨

=IF(B5="", "", IF(A5>TODAY(), "예정", "완료"))

날짜가 오늘보다 뒤면 "예정", 아니면 "완료"예요.

부분별 설명

A5>TODAY(): 아직 오지 않은 날.

예시 데이터로 보면: A5 = 2024년 1월 2일 → J5 결과 완료

어떻게 쓰이나: 시작하기 B19·B20이 다가오는 경조사 수와 금액이에요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 TODAY, NOW 함수 사용법: 오늘 날짜와 현재 시간 →

연도별 낸 합계연도별!B5 · 14행까지 아래로 복사됨

=SUMPRODUCT((YEAR(N(+'낸 경조사비'!$A$5:$A$804))=$A5)*('낸 경조사비'!$A$5:$A$804<>""),
            N(+'낸 경조사비'!$E$5:$E$804))

날짜의 연도가 그 해인 낸 경조사비를 더해요.

부분별 설명

YEAR(N(+'낸 경조사비'!$A$5:$A$804))=$A5: 그 해의 행.
SUMPRODUCT(…, N(+금액)): 금액 합계.

예시 데이터로 보면: A5 = 2,020 → B5 결과 0

어떻게 쓰이나: D열부터는 종류(결혼, 장례 …) 조건을 더해 종류별 금액이에요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

팁과 한계

이름이 같은 다른 사람은 꼭 "김민수(회사)", "김민수(동창)"처럼 구분하세요. 사람별 정리는 이름이 같으면 같은 사람으로 봐요.
부부가 한 봉투로 낸 경우 대표 한 사람 이름으로 적고 메모에 함께 적어요.
계좌이체로 받은 축의금도 봉투 번호 없이 같은 시트에 적어요.
화환이나 선물은 금액을 대략 적고 방법을 "화환·선물"로 하면 합계에 들어가요.
용량: 받은·낸 각 800행, 사람 400명, 행사 20개.

도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com

경조사비 (축의금·부의금) 정산 엑셀 장부

이 템플릿으로 할 수 있는 일

구성

시작하기 전에

단계별 사용법

행사 등록

받은 봉투 입력

낸 경조사비 입력

사람별 확인

경조사가 생기면

답례 챙기기

수식 지도

모든 수식 설명

팁과 한계

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