무료 건설 펀치리스트 엑셀 템플릿: 공종, 우선순위, 사진 참조, 기한, 승인 (수식 설명 포함)

구성

통합 문서에는 시트가 5개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

시트	용도	입력하는 것	자동 계산되는 것
Start Here	프로젝트 설정과 현황	기준일, 우선순위별 허용 일수, 준공 목표	상태별 건수, 마감률, 지연, 미결 긴급 건, 최다 미결 공종, 반려율, 평균 수정 일수, 목표까지 일수와 하루 건수
Items	하자당 한 행(250)	항목 #, 기록일, 위치, 공종, 설명, 우선순위, 기록자, 사진 참조, 상태, 수정일, 확인일, 메모	기한, 시점, 수정 일수, 경과 일수
Summary	공종별·위치별	없음	공종별 합계, 미결, 대기, 확인, 지연, 마감률. 위치별 합계, 미결, 확인, 마감률
Lists	드롭다운	위치, 공종, 우선순위, 상태	없음
Checks	데이터 검사 6개	없음	OK 또는 Review

시작하기 전에

모두 같은 방식으로 기록하도록 원도급과 위치 이름, 공종 이름을 합의하고 Lists 탭에 넣으세요.
우선순위별 허용 일수를 정하세요. 예시는 3 / 7 / 14일이에요.
카메라나 앱의 사진 번호 방식 그대로 Photo ref에 입력하세요.

단계별 사용법

프로젝트 설정
Start Here B7 기준일(=TODAY()로 최신 유지), B8–B10 High / Medium / Low 허용 일수, B11 실질 준공 목표.
점검 중 항목 기록
Items 탭에 항목 번호, 날짜, 위치와 공종(드롭다운), 설명, 우선순위, 기록자, 사진 참조. 기한이 우선순위로 계산돼요.
상태 갱신
상태는 Open → Ready for inspection(하도급이 수정 완료, 수정일 입력) → Verified(검사자 승인, 확인일 입력). Rejected는 다시 미결로 돌려요.
시점 열 읽기
상태와 기준일로 Closed, Overdue, Due <날짜>, Awaiting sign-off가 나와요. 지연 행은 빨갛게 표시돼요.
Summary 활용
하도급 회의용 공종별: 미결, 대기, 지연, 마감률. 다음 점검용 위치별.
마감선 보기
Start Here B25–B26: 목표까지 일수와 도달하려면 근무일당 닫아야 하는 건수. Checks 탭이 중복 번호, 누락 필드, 날짜 없는 확인 항목, 날짜 순서 오류를 잡아내요.

수식 지도

통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

시트	셀	함수	계산 내용	읽는 값	쓰이는 곳
Items	`M5` 254행까지 아래로 복사됨	IF	기한	B5, F5	시점 열이 기준일과 비교해요.
Items	`N5` 254행까지 아래로 복사됨	IF, AND, OR, TEXT	시점	I5, J5, M5	Start Here B20과 Summary 탭에서 세고 조건부 서식으로 색을 입혀요.
Items	`O5` 254행까지 아래로 복사됨	IF, OR	수정 일수	J5, B5	Start Here B24가 확인 항목 기준으로 평균을 내요.
Start Here	`B16`	COUNTIF	미결 항목	—	대표 잔량이에요.
Start Here	`B21`	COUNTIFS	미결 긴급 항목	—	아침 회의의 첫 목록이에요.
Start Here	`B23`	IF, COUNTIF	반려율	—	높으면 하도급이 너무 일찍 완료라고 하는 거예요.
Start Here	`B24`	IFERROR, AVERAGEIFS	평균 수정 일수	—	예측용 속도 수치예요.
Start Here	`B26`	IF, NETWORKDAYS, ROUND	근무일당 마감 필요 건수	B15, B18, B7, B11	실제 일일 마감 속도와 비교하세요.
Summary	`C5` 16행까지 아래로 복사됨	IF, COUNTIFS	공종별 미결	—	Start Here B22가 가장 큰 공종을 지목하고 차트로 그려져요.
Checks	`B5`	IF, SUMPRODUCT, COUNTIF	항목 번호가 고유한지	—	중복은 사진과 승인 참조를 깨뜨려요.

모든 수식 설명

아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

기한Items!M5 · 254행까지 아래로 복사됨

=IF(B5="", "", B5+IF(F5="High",
    'Start Here'!$B$8, IF(F5="Medium", 'Start Here'!$B$9, 'Start Here'!$B$10)))

기록일 + 항목 우선순위의 허용 일수(Start Here B8–B10).

부분별 설명

B5: 기록일.
F5="High" → 'Start Here'!$B$8: High 일수.
F5="Medium" → 'Start Here'!$B$9: Medium 일수.
그 외 'Start Here'!$B$10: Low 일수.

예시 데이터로 보면: B5 = 2026년 10월 6일, F5 = Low → M5 결과 2026년 10월 20일

어떻게 쓰이나: 시점 열이 기준일과 비교해요.

바꾸는 방법: 여기 말고 Start Here에서 일수를 바꾸세요.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

시점Items!N5 · 254행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", IF(I5="Verified",
    "Closed", IF(AND(OR(J5="", I5="Rejected"), M5<'Start Here'!$B$7), "Overdue", IF(OR(J5="", I5="Rejected"), "Due "&TEXT(M5, "mmm d"), "Awaiting sign-off"))))

확인되면 Closed, 아직 미결(수정일 없음 또는 반려)이고 기한이 지났으면 Overdue, 그 외 기한 표시 또는 수정 기록 시 Awaiting sign-off.

부분별 설명

I5="Verified": Closed.
OR(J5="", I5="Rejected"): 아직 미결.
M5<'Start Here'!$B$7: 기한 경과.
"Due "&TEXT(M5, "mmm d"): 읽기 쉬운 기한.

예시 데이터로 보면: I5 = Rejected, J5 = 2026년 10월 17일, M5 = 2026년 10월 20일 → N5 결과 Overdue

어떻게 쓰이나: Start Here B20과 Summary 탭에서 세고 조건부 서식으로 색을 입혀요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

수정 일수Items!O5 · 254행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(A5="", J5=""), "", J5-B5)

수정일 − 기록일. 수정 전까지 빈칸.

부분별 설명

J5="": 아직 수정 안 됨: 빈칸.
J5-B5: 사이 일수.

예시 데이터로 보면: J5 = 2026년 10월 17일, B5 = 2026년 10월 6일 → O5 결과 11

어떻게 쓰이나: Start Here B24가 확인 항목 기준으로 평균을 내요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 텍스트 함수와 날짜 함수 사용법 →

미결 항목Start Here!B16

=COUNTIF(Items!$I$5:$I$254,
         "Open")+COUNTIF(Items!$I$5:$I$254,
         "Rejected")

반려된 수정은 다시 미결이므로 Open + Rejected.

부분별 설명

COUNTIF(Items!$I$5:$I$254, "Open"): Open.
+COUNTIF(…, "Rejected"): Rejected.

예시 데이터로 보면: B16 결과 57

어떻게 쓰이나: 대표 잔량이에요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →

미결 긴급 항목Start Here!B21

=COUNTIFS(Items!$F$5:$F$254,
          "High", Items!$I$5:$I$254,
          "<>Verified")

상태가 Verified가 아닌 High 우선순위 항목.

부분별 설명

Items!$F$5:$F$254, "High": High 우선순위.
Items!$I$5:$I$254, "<>Verified": 아직 미확인.

예시 데이터로 보면: B21 결과 14

어떻게 쓰이나: 아침 회의의 첫 목록이에요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →

반려율Start Here!B23

=IF(COUNTIF(Items!$J$5:$J$254,
    "<>")=0, 0, COUNTIF(Items!$I$5:$I$254,
    "Rejected")/COUNTIF(Items!$J$5:$J$254,
    "<>"))

반려 항목 ÷ 수정일이 있는 항목, 즉 검사에 떨어진 수정의 비율.

부분별 설명

COUNTIF(Items!$J$5:$J$254, "<>"): 수정일 있는 항목.
COUNTIF(Items!$I$5:$I$254, "Rejected"): 반려.
IF(…=0, 0, …): 0으로 나누기 방지.

예시 데이터로 보면: B23 결과 14.0%

어떻게 쓰이나: 높으면 하도급이 너무 일찍 완료라고 하는 거예요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →

평균 수정 일수Start Here!B24

=IFERROR(AVERAGEIFS(Items!$O$5:$O$254,
         Items!$I$5:$I$254, "Verified"),
         0)

확인 항목만의 수정 일수 평균.

부분별 설명

Items!$O$5:$O$254: 수정 일수.
Items!$I$5:$I$254, "Verified": 확인 항목만.
IFERROR(…, 0): 확인 항목이 없으면 0.

예시 데이터로 보면: B24 결과 5.49

어떻게 쓰이나: 예측용 속도 수치예요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 AVERAGEIF, AVERAGEIFS 함수 사용법 →

근무일당 마감 필요 건수Start Here!B26

=IF(NETWORKDAYS(B7, B11)<=0,
    "Past target", ROUND((B15-B18)/NETWORKDAYS(B7, B11),
    1))

미확인 항목 ÷ 기준일과 목표 사이 근무일.

부분별 설명

NETWORKDAYS(B7, B11): 목표까지 근무일.
<=0 → "Past target": 목표 이미 지남.
(B15-B18)/…: 근무일당 미확인 항목.
ROUND(…, 1): 소수 한 자리.

예시 데이터로 보면: B15 = 168, B18 = 82, B7 = 2026년 11월 5일, B11 = 2026년 11월 20일 → B26 결과 7.2

어떻게 쓰이나: 실제 일일 마감 속도와 비교하세요.

바꾸는 방법: NETWORKDAYS 세 번째 인수로 휴일 범위를 추가하세요.

배우기: 엑셀 텍스트 함수와 날짜 함수 사용법 →

공종별 미결Summary!C5 · 16행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", COUNTIFS(Items!$D$5:$D$254,
    A5, Items!$I$5:$I$254, "Open")+COUNTIFS(Items!$D$5:$D$254,
    A5, Items!$I$5:$I$254, "Rejected"))

A열 공종의 Open + Rejected.

부분별 설명

Items!$D$5:$D$254, A5: 공종 일치.
Items!$I$5:$I$254, "Open": Open.
+COUNTIFS(…, "Rejected"): Rejected.

예시 데이터로 보면: C5 결과 3

어떻게 쓰이나: Start Here B22가 가장 큰 공종을 지목하고 차트로 그려져요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →

항목 번호가 고유한지Checks!B5

=IF(SUMPRODUCT((Items!$A$5:$A$254<>"")*(COUNTIF(Items!$A$5:$A$254, Items!$A$5:$A$254)>1))=0,
    "OK", "Review")

두 번 이상 나오는 항목 번호를 세요.

부분별 설명

COUNTIF(Items!$A$5:$A$254, Items!$A$5:$A$254)>1: 중복이면 TRUE.
(Items!$A$5:$A$254<>"")*…: 빈 행 무시.
SUMPRODUCT(…)=0: 없음.

예시 데이터로 보면: B5 결과 OK

어떻게 쓰이나: 중복은 사진과 승인 참조를 깨뜨려요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →

팁과 한계

용량: 250건. Ctrl+H로 범위($254)를 늘리세요. Items 탭 4행에 자동 필터가 있어요. 하도급 회의 전엔 공종으로, 점검 전엔 위치로 필터하세요.
하도급이 한 번에 열 건을 고쳐도 하자당 한 행을 유지하세요. 집계와 반려율이 그에 달려 있어요.
Photo ref는 라벨일 뿐이에요. 사진은 항목 번호로 이름 붙여 공유 폴더에 두어 누구나 찾게 하세요.
일상 사용은 기준일을 =TODAY()로, 보고서는 고정 날짜로 두어 지연 건수가 바뀌지 않게 하세요.
공종별 Summary를 마감 회의 안건으로 내보내세요. 각 하도급이 들어야 할 목록이에요.

도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com

건설 펀치리스트 및 하자 기록 엑셀 템플릿

이 템플릿으로 할 수 있는 일

구성

시작하기 전에

단계별 사용법

프로젝트 설정

점검 중 항목 기록

상태 갱신

시점 열 읽기

Summary 활용

마감선 보기

수식 지도

모든 수식 설명

팁과 한계

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