무료 건설 기성 청구(드로우) 엑셀 템플릿: 공사비 내역서, 유보금, 유치권 포기서 기록 (수식 설명 포함)

구성

통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

시트	용도	입력하는 것	자동 계산되는 것
Start Here	프로젝트, 대출, 이번 청구	유보금 %, 대출액, 자기자본, 현재 회차	계약·변경 계약금액, 누적 완료, 공정률, 유보금, 기지급, 이번 청구, 잔여 공사비, 대출 인출·잔여, 자금 부족, 포기서 건수, 집행 가능 여부
SOV	공사비 내역서(30행)	항목, 설명, 하도급, 계약 금액, 설계변경	변경 금액, 계약 비중, 누적 완료
Draws	회차별 항목별 누적 공정률(12회차)	회차 날짜, 공정률	회차별 누적 완료, 유보금, 유보금 공제 후, 누적 지급, 청구액, 공정률
Waivers	지급 회차별 하도급당 한 행(80)	하도급, 회차, 포기서 유형, 기준일, 금액, 수령일	상태, 하도급별 지급·미수령
Lists	드롭다운	포기서 유형	없음
Checks	데이터 검사 6개	없음	OK 또는 Review

시작하기 전에

서명된 공사비 내역서(AIA G703 또는 자체 양식)를 모든 항목과 하도급과 함께 준비하세요.
계약의 유보금 비율과 대출기관의 자기자본 선투입 요건을 알아 두세요.
대출기관과 청구 날짜를 합의하세요. Draws 탭은 회차당 한 열이에요.

단계별 사용법

공사비 내역서 입력
SOV 탭에 항목 번호, 설명, 하도급, 항목별 계약 금액을 입력하고 승인된 설계변경은 E열에 넣으세요. 변경 금액과 계약 비중이 계산돼요.
유보금, 대출, 자기자본 설정
Start Here B10–B12. B13은 지금 준비하는 회차예요.
회차별 공정률 입력
Draws 탭에 각 항목의 회차 날짜(3행)별 누적 공정률을 입력하세요. 요약 행이 완료 금액, 유보금, 유보금 공제 후, 청구액으로 바꿔요.
이번 청구 읽기
Start Here B17–B26: 완료 공사, 유보금, 기지급, 이번 청구액, 잔여 공사비, 대출 인출 대 자기자본, 대출 + 자기자본이 변경 계약을 여전히 감당하는지.
유치권 포기서 기록
Waivers 탭에 지급한 회차별 하도급당 한 행씩 금액과 포기서 수령일을 입력하세요. 날짜가 입력되기 전까지 상태는 Outstanding이에요.
집행 전 확인
Start Here B30–B34가 직전 회차 포기서와 이미 지급한 회차의 미수령 건을 노출 금액과 함께 세요. Checks 탭이 공정률 상식 검사와 자금 검사를 더해요.

수식 지도

통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

시트	셀	함수	계산 내용	읽는 값	쓰이는 곳
SOV	`F5` 34행까지 아래로 복사됨	IF	변경 금액	D5, E5	공정률은 원 금액이 아니라 이 값에 적용돼요.
SOV	`H5` 34행까지 아래로 복사됨	IF, INDEX	누적 완료	F5	Draws 탭 합계의 항목별 보기예요.
Draws	`F36`	IF, SUMPRODUCT, IFERROR	5회차 누적 완료	—	유보금과 청구액이 여기서 나와요.
Draws	`F40` M열까지 오른쪽으로 복사됨	IF	청구액	F38, E38	기성 청구서가 요청하는 금액이에요.
Start Here	`B21`	IF, INDEX	기지급액	B13	이번 청구 = 유보금 공제 후 − 이 값.
Start Here	`B24`	MAX	대출 인출 누계	B20, B12	대출 잔여가 대출액에서 이 값을 빼요.
Start Here	`B26`	사칙연산	완공 필요 자금 대 가용 자금	B11, B12, B9	Checks 탭에서 검사해요.
Waivers	`H5` 84행까지 아래로 복사됨	IF	포기서 상태	F5	Start Here와 하도급별 표에서 세고 합산해요.
Start Here	`B33`	SUMIFS	포기서 없이 지급된 금액	B13	달러로 본 유치권 노출이에요.
Checks	`B5`	IF, SUMPRODUCT, IFERROR	공정률이 줄지 않는지	—	감소하면 청구액이 음수가 돼요.

모든 수식 설명

아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

변경 금액SOV!F5 · 34행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", D5+E5)

계약 금액 + 승인된 설계변경.

부분별 설명

D5: 계약 금액.
+E5: 설계변경.

예시 데이터로 보면: D5 = 48,000, E5 = 0 → F5 결과 48,000

어떻게 쓰이나: 공정률은 원 금액이 아니라 이 값에 적용돼요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

누적 완료SOV!H5 · 34행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", F5*INDEX(Draws!$B5:$M5, 1, 'Start Here'!$B$13))

변경 금액 × 현재 회차 열의 누적 공정률. INDEX로 회차 번호에 따라 골라요.

부분별 설명

F5: 변경 금액.
INDEX(Draws!$B5:$M5, 1, 'Start Here'!$B$13): 현재 회차 열의 공정률.

예시 데이터로 보면: F5 = 48,000 → H5 결과 36,000

어떻게 쓰이나: Draws 탭 합계의 항목별 보기예요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

5회차 누적 완료Draws!F36

=IF(F$3="", "", SUMPRODUCT(IFERROR(SOV!$F$5:$F$34*F5:F34, 0)))

모든 항목의 변경 금액에 누적 공정률을 곱해 더해요. IFERROR가 빈 행을 0으로 세요.

부분별 설명

SOV!$F$5:$F$34: 변경 금액.
F5:F34: 이 회차의 누적 공정률.
SUMPRODUCT(IFERROR(…*…, 0)): 쌍으로 곱해 더하고 빈 행 무시.
IF(F$3="", "", …): 회차 날짜가 없으면 빈칸.

예시 데이터로 보면: F36 결과 637,400

어떻게 쓰이나: 유보금과 청구액이 여기서 나와요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

청구액Draws!F40 · M열까지 오른쪽으로 복사됨

=IF(F36="", "", F38-E38)

이번 회차까지의 유보금 공제 후 금액 − 직전 회차까지의 같은 금액.

부분별 설명

F38: 이번 회차까지 유보금 공제 후.
-E38: 직전 회차까지 같은 값.

예시 데이터로 보면: F38 = 573,660, E38 = 478,012.5 → F40 결과 95,647.5

어떻게 쓰이나: 기성 청구서가 요청하는 금액이에요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

기지급액Start Here!B21

=IF(B13<=1, 0, INDEX(Draws!$B$39:$M$39, 1, B13-1))

현재 회차 바로 전 열의 누적 지급액을 찾아요. 1회차면 0.

부분별 설명

B13<=1: 1회차: 아직 지급 없음.
INDEX(Draws!$B$39:$M$39, 1, B13-1): 직전 회차 열의 누적 지급.

예시 데이터로 보면: B13 = 5 → B21 결과 478,012.5

어떻게 쓰이나: 이번 청구 = 유보금 공제 후 − 이 값.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

대출 인출 누계Start Here!B24

=MAX(0, B20-B12)

먼저 투입해야 하는 자기자본을 넘어선 지급액.

부분별 설명

B20: 유보금 공제 후 누적(누적 지급).
-B12: 선투입 자기자본.
MAX(0, …): 자기자본을 쓰는 동안은 0.

예시 데이터로 보면: B20 = 573,660, B12 = 90,000 → B24 결과 483,660

어떻게 쓰이나: 대출 잔여가 대출액에서 이 값을 빼요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →

완공 필요 자금 대 가용 자금Start Here!B26

=B11+B12-B9

대출 + 자기자본 − 변경 계약금액. 음수면 설계변경이 예산을 넘은 거예요.

부분별 설명

B11+B12: 모든 자금원.
-B9: 변경 계약금액.

예시 데이터로 보면: B11 = 720,000, B12 = 90,000, B9 = 788,500 → B26 결과 21,500

어떻게 쓰이나: Checks 탭에서 검사해요.

바꾸는 방법: 대출기관이 예비비를 보유하면 B12에 더하세요.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

포기서 상태Waivers!H5 · 84행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", IF(F5="", "Outstanding", "Received"))

수령일이 입력되기 전까지 Outstanding.

부분별 설명

A5="": 빈 행: 빈칸.
F5="": 수령일 없음.

예시 데이터로 보면: F5 = 2026년 7월 18일 → H5 결과 Received

어떻게 쓰이나: Start Here와 하도급별 표에서 세고 합산해요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

포기서 없이 지급된 금액Start Here!B33

=SUMIFS(Waivers!$E$5:$E$84,
        Waivers!$H$5:$H$84, "Outstanding",
        Waivers!$B$5:$B$84, "<"&B13)

이미 지급한 회차(현재 회차 미만)에서 포기서가 미수령인 지급을 더해요.

부분별 설명

Waivers!$E$5:$E$84: 지급액.
Waivers!$H$5:$H$84, "Outstanding": 포기서 없음.
Waivers!$B$5:$B$84, "<"&B13: 현재 회차 이전.

예시 데이터로 보면: B13 = 5 → B33 결과 0

어떻게 쓰이나: 달러로 본 유치권 노출이에요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

공정률이 줄지 않는지Checks!B5

=IF(SUMPRODUCT(IFERROR((Draws!$C$5:$M$34<>"")*(Draws!$C$5:$M$34<Draws!$B$5:$L$34), 0))=0,
    "OK", "Review")

모든 항목에서 각 회차 열을 직전 열과 비교해요. 감소는 오타나 뒤바뀐 입력이에요.

부분별 설명

Draws!$C$5:$M$34<Draws!$B$5:$L$34: 나중 회차가 더 낮으면 TRUE.
*(Draws!$C$5:$M$34<>""): 빈 미래 회차 무시.
SUMPRODUCT(IFERROR(…, 0))=0: 감소 없음.

예시 데이터로 보면: B5 결과 OK

어떻게 쓰이나: 감소하면 청구액이 음수가 돼요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

팁과 한계

용량: 항목 30개, 회차 12회, 포기서 80행. 항목을 늘리려면 SOV와 Draws 탭 모두 34행 위에 행을 삽입하세요. 요약 행은 36–41행에 그대로 있어요.
공정률은 누적이에요. 3회차에 60%였다면 변화가 없어도 4회차에 60%를 다시 입력하세요. 비우면 0%로 계산되어 청구액이 음수가 돼요.
유보금은 보통 실질 준공 시 해제돼요. 그 회차만 Start Here B10을 0으로 바꿔 마지막 열을 추가하세요.
보관 자재(납품되었지만 미설치)는 G703에서 따로 청구하는 게 보통이에요. 대출기관이 허용하면 SOV에 항목을 추가하세요.
이 문서는 포기서를 추적할 뿐 포기서 양식이 아니에요. 해당 주가 요구하는 양식(문구가 정해진 주가 많음)을 쓰고 도착일을 여기에 기록하세요.

도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com

건설 기성 청구 일정 및 유치권 포기서 엑셀 추적기

이 템플릿으로 할 수 있는 일

구성

시작하기 전에

단계별 사용법

공사비 내역서 입력

유보금, 대출, 자기자본 설정

회차별 공정률 입력

이번 청구 읽기

유치권 포기서 기록

집행 전 확인

수식 지도

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팁과 한계

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