무료 임상시험 방문 일정·허용 범위(윈도우) 엑셀 계산기: 프로토콜 목표일, 허용 범위, 누락·범위 이탈 방문, 등록 현황 (수식 설명 포함)

구성

통합 문서에는 시트가 8개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

시트	용도	입력하는 것	자동 계산되는 것
Start Here	연구 설정과 결과	프로토콜 이름, 기준일(오늘), 등록 목표, 계획 첫·마지막 등록일, 미리 볼 일수	스크리닝, 탈락률, 등록, 등록 속도, 목표 예상일, 누락, 범위 진행 중, 범위 이탈, 범위 내 %
Protocol	방문 일정(15)	방문, 목표일, 허용 −, 허용 +	없음
Subjects	대상자별 한 행(80)	대상자 ID, 기관, 동의일, 스크리닝, Day 1, 상태, 중도 탈락일	다음 방문, 그 목표일, 일관성 확인
Visits Done	완료 방문(1,200)	대상자, 방문, 날짜	확인
Schedule	대상자 × 방문(1,200)	없음	목표일, 범위, 주말 표시, 실제 방문일, 목표 대비 일수, 상태
Enrollment	모집 현황	기관 이름과 목표	월별 등록, 계획 대비 누적, 스크리닝, 탈락; 기관별
Lists	드롭다운	대상자 상태, 기관	없음
Checks	데이터 검사 6개	없음	OK 또는 Review

시작하기 전에

프로토콜의 평가 일정표에서 방문 일정과 허용 범위를 가져오세요.
연구의 날짜 계산 규칙을 확인하세요. 이 통합 문서는 Day 1 = 무작위 배정 또는 첫 투약일, Day 0 없음이고, 스크리닝은 음수 일을 써요.
대상자 ID는 EDC와 똑같이 써야 대조할 수 있어요.

단계별 사용법

프로토콜 입력
Protocol 탭: 방문마다 목표일과 며칠 일찍·늦게 해도 되는지.
등록 계획 설정
Start Here B8–B10: 목표 대상자 수와 계획 첫·마지막 등록일.
대상자 추가
Subjects 탭: ID, 기관, 동의일, 스크리닝일, Day 1, 상태.
방문 기록
Visits Done 탭: 대상자, Protocol 탭과 똑같은 방문 이름, 날짜.
일정 관리
Schedule 탭: Status를 Window open, Upcoming, Missed로 필터하세요. 목표일이 주말이면 표시돼서 범위 안에서 예약할 수 있어요.
모집 추적
Enrollment 탭과 Start Here: 계획 대비 등록, 스크리닝 탈락, 목표 도달 예상일.

수식 지도

통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

시트	셀	함수	계산 내용	읽는 값	쓰이는 곳
Schedule	`A5` 1204행까지 아래로 복사됨	IFERROR, INDEX, INT, ROW, COUNTA	행별 대상자	—	K5는 MOD(ROW()-5, 방문 수)+1로 같은 방식으로 방문 번호를 구해요.
Schedule	`E6` 1204행까지 아래로 복사됨	IF, OR, INDEX	목표일	D6, K6	허용 범위가 이 날짜를 중심으로 만들어져요.
Schedule	`F6` 1204행까지 아래로 복사됨	IF, INDEX	범위 시작	E6, K6	G6는 허용 +를 더해 종료일을 구해요.
Schedule	`I6` 1204행까지 아래로 복사됨	IF, COUNTIFS, MAXIFS	실제 방문일	A6, B6	상태가 이 날짜를 범위와 비교해요.
Schedule	`L6` 1204행까지 아래로 복사됨	IF, AND, INDEX, INT, ROW, COUNTA	방문 상태	I6, F6, G6	Start Here에서 셉니다. 중도 탈락자의 이후 방문은 Not applicable.
Subjects	`I5` 84행까지 아래로 복사됨	IF, OR, MINIFS	다음 방문 목표일	A5	H5는 MATCH(1, INDEX((대상자)*(날짜), 0), 0)로 방문 이름을 찾아요.
Start Here	`B19`	IF, IFERROR	목표 도달 예상일	B8, B17, B18	B10의 계획 마지막 등록일과 비교하세요.
Enrollment	`D5` 18행까지 아래로 복사됨	ROUND, MAX, MIN, EOMONTH	계획 누적 등록	—	실제 누적 등록과 함께 차트에 그려요.

모든 수식 설명

아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

행별 대상자Schedule!A5 · 1204행까지 아래로 복사됨

=IFERROR(INDEX(Subjects!$A$5:$A$84,
         INT((ROW()-5)/COUNTA(Protocol!$A$5:$A$19))+1)&"",
         "")

프로토콜 방문 수만큼 대상자를 반복합니다: 1–10행은 첫 대상자, 11–20행은 둘째.

부분별 설명

ROW()-5: 0부터 세는 행 번호.
COUNTA(Protocol!$A$5:$A$19): 프로토콜 방문 수(10).
INT(…/…)+1: 몇 번째 대상자.
INDEX(Subjects!$A$5:$A$84, …): 대상자 ID.

예시 데이터로 보면: A5 결과 104-001

어떻게 쓰이나: K5는 MOD(ROW()-5, 방문 수)+1로 같은 방식으로 방문 번호를 구해요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음. 대상자나 방문을 추가하면 일정이 늘어나요.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

목표일Schedule!E6 · 1204행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(A6="", N(D6)=0), "",
    D6+INDEX(Protocol!$B$5:$B$19,
    K6)-IF(INDEX(Protocol!$B$5:$B$19, K6)>0,
    1, 0))

Day 1 + 방문 목표일, 양수 일이면 1을 뺍니다(Day 1이 첫날, Day 0 없음).

부분별 설명

D6: 대상자의 Day 1.
+INDEX(Protocol!$B$5:$B$19, K6): 이 방문의 목표일(Week 2는 15).
-IF(…>0, 1, 0): Day 15는 Day 1의 14일 뒤. 음수인 스크리닝 일은 옮기지 않음.

예시 데이터로 보면: D6 = 2026년 2월 17일, K6 = 2 → E6 결과 2026년 2월 17일

어떻게 쓰이나: 허용 범위가 이 날짜를 중심으로 만들어져요.

바꾸는 방법: 스폰서가 Day 0부터 센다면 −1을 빼세요.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

범위 시작Schedule!F6 · 1204행까지 아래로 복사됨

=IF(E6="", "", E6-INDEX(Protocol!$C$5:$C$19, K6))

목표일 − 허용되는 앞당김 일수.

부분별 설명

E6: 목표일.
-INDEX(Protocol!$C$5:$C$19, K6): 이 방문의 허용 −.

예시 데이터로 보면: E6 = 2026년 2월 17일, K6 = 2 → F6 결과 2026년 2월 17일

어떻게 쓰이나: G6는 허용 +를 더해 종료일을 구해요.

바꾸는 방법: Protocol 탭에서 범위를 고치세요.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

실제 방문일Schedule!I6 · 1204행까지 아래로 복사됨

=IF(A6="", "", IF(COUNTIFS('Visits Done'!$A$5:$A$1204, A6, 'Visits Done'!$B$5:$B$1204, B6)=0,
    "", MAXIFS('Visits Done'!$C$5:$C$1204, 'Visits Done'!$A$5:$A$1204, A6, 'Visits Done'!$B$5:$B$1204, B6)))

Visits Done 탭에서 이 대상자·방문의 기록 날짜를 가져옵니다.

부분별 설명

COUNTIFS('Visits Done'!$A$5:$A$1204, A6, 'Visits Done'!$B$5:$B$1204, B6)=0: 기록 없음: 빈칸.
MAXIFS('Visits Done'!$C$5:$C$1204, …A6, …B6): 이 대상자·방문의 날짜.

예시 데이터로 보면: A6 = 104-001, B6 = Day 1 (Baseline) → I6 결과 2026년 2월 17일

어떻게 쓰이나: 상태가 이 날짜를 범위와 비교해요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →

방문 상태Schedule!L6 · 1204행까지 아래로 복사됨

=IF(A6="", "", IF(I6<>"",
    IF(AND(I6>=F6, I6<=G6), "Done - in window", IF(E6="", "Done", "Done - out of window")),
    IF(E6="", "Not enrolled", IF(AND(INDEX(Subjects!$G$5:$G$84, INT((ROW()-5)/COUNTA(Protocol!$A$5:$A$19))+1)<>"", INDEX(Subjects!$G$5:$G$84, INT((ROW()-5)/COUNTA(Protocol!$A$5:$A$19))+1)<=F6), "Not applicable", IF('Start Here'!$B$7>G6, "Missed", IF('Start Here'!$B$7>=F6, "Window open", IF(F6-'Start Here'!$B$7<='Start Here'!$B$11, "Upcoming", "Scheduled")))))))

날짜가 있으면 범위 내·이탈, 없으면 범위가 끝났으면 Missed, 오늘이 범위 안이면 Window open, 곧 열리면 Upcoming, 그 뒤면 Scheduled.

부분별 설명

AND(I6>=F6, I6<=G6): Done - in window.
I6<>"": 아니면 Done - out of window(이탈).
'Start Here'!$B$7>G6: Missed.
'Start Here'!$B$7>=F6: Window open.
F6-'Start Here'!$B$7<='Start Here'!$B$11: Upcoming.

예시 데이터로 보면: I6 = 2026년 2월 17일, F6 = 2026년 2월 17일, G6 = 2026년 2월 17일 → L6 결과 Done - in window

어떻게 쓰이나: Start Here에서 셉니다. 중도 탈락자의 이후 방문은 Not applicable.

바꾸는 방법: 미리 볼 일수는 Start Here B11에서.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

다음 방문 목표일Subjects!I5 · 84행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(A5="", F5<>"Enrolled"),
    "", IF(MINIFS(Schedule!$E$5:$E$1204, Schedule!$A$5:$A$1204, A5, Schedule!$I$5:$I$1204, "", Schedule!$G$5:$G$1204, ">="&'Start Here'!$B$7)=0,
    "", MINIFS(Schedule!$E$5:$E$1204, Schedule!$A$5:$A$1204, A5, Schedule!$I$5:$I$1204, "", Schedule!$G$5:$G$1204, ">="&'Start Here'!$B$7)))

아직 안 했고 범위가 끝나지 않은 이 대상자 방문 중 가장 이른 목표일.

부분별 설명

MINIFS(Schedule!$E$5:$E$1204, Schedule!$A$5:$A$1204, A5, Schedule!$I$5:$I$1204, "", Schedule!$G$5:$G$1204, ">="&기준일): 가장 이른 진행 중·예정 방문.

예시 데이터로 보면: A5 = 104-001 → I5 결과 2026년 10월 27일

어떻게 쓰이나: H5는 MATCH(1, INDEX((대상자)*(날짜), 0), 0)로 방문 이름을 찾아요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →

목표 도달 예상일Start Here!B19

=IF(B17>=B8, "Target reached",
    IFERROR(B7+(B8-B17)/B18*30.4375,
    ""))

오늘 + 남은 등록 인원 ÷ 지금까지의 월 등록 속도.

부분별 설명

B8-B17: 남은 등록 인원.
/B18: 현재 월 등록 속도로.
*30.4375: 개월을 일로.

예시 데이터로 보면: B8 = 60, B17 = 30, B18 = 3.49 → B19 결과 2027년 7월 25일

어떻게 쓰이나: B10의 계획 마지막 등록일과 비교하세요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

계획 누적 등록Enrollment!D5 · 18행까지 아래로 복사됨

=ROUND(MAX(0, MIN(1, (EOMONTH(A5, 0)-'Start Here'!$B$9)/('Start Here'!$B$10-'Start Here'!$B$9)))*'Start Here'!$B$8,
       0)

계획 첫 등록일 0에서 계획 마지막 등록일 목표까지의 직선.

부분별 설명

(EOMONTH(A5, 0)-'Start Here'!$B$9)/('Start Here'!$B$10-'Start Here'!$B$9): 월말까지 지난 등록 기간 비율.
MAX(0, MIN(1, …)): 0–100% 사이로.
*'Start Here'!$B$8: × 목표 인원.

예시 데이터로 보면: D5 결과 2

어떻게 쓰이나: 실제 누적 등록과 함께 차트에 그려요.

바꾸는 방법: 직선이 아니라면 월별 계획으로 바꾸세요.

배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →

팁과 한계

용량: 대상자 80명 × 프로토콜 방문 15개, 기록 방문 1,200건.
Visits Done 탭의 방문 이름은 Protocol 탭과 똑같아야 해요. Check 열이 오타를 잡아요.
비예정 방문은 일정에 없어요. EDC에 기록하거나 Protocol 탭에 넓은 범위로 행을 추가하세요.
주말 표시는 예약에 도움을 줘요. 대부분 프로토콜은 범위로 주말을 흡수하지만 확인하세요.
계획 보조 도구예요. 프로토콜, 스폰서 규칙, EDC가 공식 기록이에요.

도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com

임상시험 대상자 등록·방문 허용 범위 엑셀 계산기

이 템플릿으로 할 수 있는 일

구성

시작하기 전에

단계별 사용법

프로토콜 입력

등록 계획 설정

대상자 추가

방문 기록

일정 관리

모집 추적

수식 지도

모든 수식 설명

팁과 한계

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