무료 행사 진행표(큐시트) 엑셀 템플릿: 분 단위 큐, 고정 시작 시각, 음향·영상·조명 큐시트, 실시간 진행 시간 (수식 설명 포함)

구성

통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

시트	용도	입력하는 것	자동 계산되는 것
Start Here	행사 정보와 요약	행사, 날짜, 첫 큐 시각, 대관 종료 시각, 무대 감독	큐 수, 예정 종료, 길이, 종료 전 여유, TBC 큐, 초과 하드 스타트, 실시간 진행 차이
Cues	진행 순서(큐 150개)	구간, 항목, 출연자, 위치, 소요 시간, 고정 시각, 음향, 영상, 조명, 메모, 상태, 실제 시작	큐 번호, 시작, 종료, 누적 시간, 고정 시각 확인, 지연·조기
Cue Sheet	부스용 인쇄	없음	큐, 시각, 항목, 출연자, 음향·영상·조명 큐
Segments	구간별 합계	없음	구간별 큐 수, 분, 시작, 종료
Lists	드롭다운	구간, 상태	없음
Checks	데이터 검사 6개	없음	OK 또는 Review

시작하기 전에

고정 시각부터 받으세요: 입장, 생중계 시작, 식사 서비스, 대관 종료.
연사마다 바라는 길이가 아니라 실제 길이를 받고, 전환(등단, 무대 전환)은 별도 큐로 넣으세요.
음향·영상팀과 큐 용어를 맞춰 큐시트가 그들의 말을 쓰게 하세요.

단계별 사용법

틀 설정
Start Here B6–B10: 행사, 날짜, 첫 큐 시각, 대관 종료 시각, 무대 감독.
진행 순서 작성
Cues 탭: 큐마다 구간, 항목, 출연자, 위치, 소요 시간(분).
고정 시각 지정
정해진 시각에 꼭 시작해야 하는 큐에만 Hard start에 시각을 넣으세요. Q열이 On time, Gap, Overrun을 보여줘요.
기술 큐 추가
행마다 음향, 영상·그래픽, 조명, 무대 감독 메모.
스태프용 인쇄
부스에는 Cue Sheet 탭, 무대 감독에게는 Cues 탭.
행사 진행
P열에 실제 시작 시각을 넣으면 Start Here B20이 몇 분 늦거나 빠른지 보여줘요.

수식 지도

통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

시트	셀	함수	계산 내용	읽는 값	쓰이는 곳
Cues	`G6` 154행까지 아래로 복사됨	IF	시작 시각	I6, H5	소요 시간을 바꾸면 뒤의 시작이 모두 움직여요.
Cues	`H5` 154행까지 아래로 복사됨	IF	종료 시각	G5, F5	다음 큐가 여기서 시작해요.
Cues	`Q7` 154행까지 아래로 복사됨	IF, OR, ROUND	고정 시각 확인	H6, I7	Start Here B19가 초과를 세고, 검사는 하나도 없어야 해요.
Cues	`N5` 154행까지 아래로 복사됨	IF, ROUND	누적 시간	H5	"지금 85분째" 같은 콜에 유용해요.
Cues	`R5` 154행까지 아래로 복사됨	IF, OR, ROUND	지연·조기	P5, G5	Start Here B20이 가장 최근 값을 보여줘요.
Start Here	`B20`	IFERROR, LOOKUP	실시간 진행 차이	—	무대 감독이 부를 숫자 하나예요.
Segments	`D5` 16행까지 아래로 복사됨	IF, MINIFS	구간 시작	—	E5는 MAXIFS로 종료를 구해요.
Start Here	`B17`	ROUND	대관 종료 전 여유	B9, B15	음수면 계획이 대관 시간을 넘어요. 검사가 표시해요.

모든 수식 설명

아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

시작 시각Cues!G6 · 154행까지 아래로 복사됨

=IF(C6="", "", IF(I6<>"",
    I6, IF(H5="", 'Start Here'!$B$8, H5)))

고정 시각이 있으면 그 시각, 아니면 앞 큐의 종료 시각.

부분별 설명

I6<>"": 고정 시각 있음: 사용.
IF(H5="", Start Here!$B$8, H5): 아니면 앞 종료(또는 첫 큐 시각).

예시 데이터로 보면: I6 = —, H5 = 18:30:00 → G6 결과 18:30:00

어떻게 쓰이나: 소요 시간을 바꾸면 뒤의 시작이 모두 움직여요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

종료 시각Cues!H5 · 154행까지 아래로 복사됨

=IF(C5="", "", G5+N(F5)/1440)

시작 + 분을 하루의 비율로 바꾼 소요 시간.

부분별 설명

G5: 시작.
+N(F5)/1440: 분 ÷ 하루 1,440분.

예시 데이터로 보면: G5 = 18:00:00, F5 = 30 → H5 결과 18:30:00

어떻게 쓰이나: 다음 큐가 여기서 시작해요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 텍스트 함수와 날짜 함수 사용법 →

고정 시각 확인Cues!Q7 · 154행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(C7="", I7=""), "",
    IF(N(H6)>I7+1/86400, "Overrun "&ROUND((H6-I7)*1440, 0)&" min",
    IF(N(H6)<I7-1/86400, "Gap "&ROUND((I7-H6)*1440, 0)&" min", "On time")))

앞 큐 종료를 이 큐의 고정 시각과 비교합니다: 늦게 닿으면 Overrun, 일찍이면 Gap, 같으면 On time.

부분별 설명

N(H6)>I7+1/86400: 앞 종료가 고정 시각보다 늦음(1초 허용).
ROUND((H6-I7)*1440, 0): 초과 분.
N(H6)<I7: 일찍 도착: 채울 공백.

예시 데이터로 보면: H6 = 18:32:00, I7 = 18:35:00 → Q7 결과 Gap 3 min

어떻게 쓰이나: Start Here B19가 초과를 세고, 검사는 하나도 없어야 해요.

바꾸는 방법: 앞 큐를 줄이거나 고정 시각을 옮기세요.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

누적 시간Cues!N5 · 154행까지 아래로 복사됨

=IF(C5="", "", ROUND((H5-'Start Here'!$B$8)*1440, 0))

첫 큐부터 이 큐 종료까지의 분.

부분별 설명

(H5-'Start Here'!$B$8)*1440: 경과 시간(분).
ROUND(…, 0): 정수 분.

예시 데이터로 보면: H5 = 18:30:00 → N5 결과 30

어떻게 쓰이나: "지금 85분째" 같은 콜에 유용해요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

지연·조기Cues!R5 · 154행까지 아래로 복사됨

=IF(OR(C5="", P5=""), "", ROUND((P5-G5)*1440, 0))

실제 시작 − 예정 시작(분).

부분별 설명

(P5-G5)*1440: 양수 = 지연, 음수 = 조기.

예시 데이터로 보면: P5 = —, G5 = 18:00:00 → R5 결과 —

어떻게 쓰이나: Start Here B20이 가장 최근 값을 보여줘요.

바꾸는 방법: 행사 중 P열에 실제 시각을 넣으세요.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

실시간 진행 차이Start Here!B20

=IFERROR(LOOKUP(2, 1/(Cues!$P$5:$P$154<>""),
         Cues!$R$5:$R$154), 0)

실제 시작 시각이 있는 마지막 큐의 지연·조기 값.

부분별 설명

1/(Cues!$P$5:$P$154<>""): 실제 시각이 있으면 1, 없으면 오류.
LOOKUP(2, …, Cues!$R$5:$R$154): 2는 절대 못 찾으니 마지막 일치, 즉 가장 최근 시작한 큐를 돌려줘요.

예시 데이터로 보면: B20 결과 0

어떻게 쓰이나: 무대 감독이 부를 숫자 하나예요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 조회 수식: XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX/MATCH 사용법 →

구간 시작Segments!D5 · 16행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", MINIFS(Cues!$G$5:$G$154, Cues!$B$5:$B$154, A5))

구간 큐들 중 가장 이른 시작.

부분별 설명

MINIFS(Cues!$G$5:$G$154, Cues!$B$5:$B$154, A5): 이 구간 최초 시작.

예시 데이터로 보면: D5 결과 18:00:00

어떻게 쓰이나: E5는 MAXIFS로 종료를 구해요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →

대관 종료 전 여유Start Here!B17

=ROUND((B9-B15)*1440, 0)

예정 종료와 대관 종료 사이의 분.

부분별 설명

(B9-B15)*1440: 대관 종료 − 예정 종료(분).

예시 데이터로 보면: B9 = 21:30:00, B15 = 21:00:00 → B17 결과 30

어떻게 쓰이나: 음수면 계획이 대관 시간을 넘어요. 검사가 표시해요.

바꾸는 방법: 대관 종료는 B9에서.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

팁과 한계

용량: 큐 150개. 표 안쪽에 행을 삽입하면 수식이 따라와요.
시각은 하루의 비율로 저장돼서 소요 시간은 분으로 넣고 1,440으로 나눠요.
전환(등단, 무대 전환, 수상자 퇴장)은 별도 큐로 두세요. 행사가 길어지는 곳이 거기예요.
여러 날 행사라면 날짜마다 Cues 탭을 복사하고 첫 큐 시각을 바꾸세요.
확정 전 항목은 TBC로 표시하세요. 최종 제작 회의용으로 Start Here가 세어 줘요.

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행사 진행 큐시트(런오브쇼) 엑셀 템플릿

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