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    엑셀 템플릿인사·근무 일정

    24시간 교대 근무표 엑셀 템플릿 (Pitman, DuPont, 4일 근무 4일 휴무)

    쉬지 않는 공장, 병원, 상황실, 경비팀은 보통 4개 조가 12시간씩 교대해요. 1년 치 순환을 손으로 쓰면 느리고 틀리기 쉬워요. 이 통합 문서에서 근무 패턴은 D, N, O 코드 한 줄과 조별 시차일 뿐이라, 1년의 모든 날이 INDEX와 MOD로 계산돼요. 패턴이나 시작일을 바꾸면 1년 전체, 월간 보기, 조별 합계가 다시 그려져요.

    시트:
    7
    지원 버전:
    Microsoft 365용 Excel, Excel 2016 이후 버전, Mac용 Excel, 웹용 Excel
    업데이트:

    24-7 Rotating Shift Schedule.xlsx

    엑셀 통합 문서(.xlsx) · 64KB · 시트 7개

    템플릿 내려받기

    무료로 내려받을 수 있고 가입할 필요가 없어요.

    이 템플릿으로 할 수 있는 일

    • Pitman 2-2-3, DuPont, 4일 근무 4일 휴무 내장, 최대 28일 주기를 직접 설계하는 Custom 행
    • 52주 일별: 조별 코드, 주간·야간 근무 조, 공백 검사
    • 주간·야간 색, 주말 음영, 공휴일 표시가 된 인쇄용 월간 보기
    • 조별 근무 수, 주간·야간 비율, 주말·공휴일 근무, 주 평균 근무 시간
    24시간 교대 근무표 엑셀 템플릿의 Start Here 시트: 근무 패턴, 시작일, 근무 시간, 주간 근무 시작, 표시할 달, 주기 길이, 야간 근무 시작, 주 평균 근무 시간, 공백 일수, 주말·공휴일 근무, 오늘 주간·야간 근무 조, 조별 근무 수 차트
    4개 조 Pitman 2-2-3 순환으로 본 Start Here 시트예요.

    구성

    통합 문서에는 시트가 7개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

    시트용도입력하는 것자동 계산되는 것
    Start Here설정과 요약패턴, 시작일, 근무 시간, 주간 근무 시작 시각, 표시할 달주기 길이, 패턴 번호, 야간 시작, 주 평균 근무 시간, 공백 일수, 주말·공휴일 근무, 오늘 근무 조
    Patterns순환 패턴 모음패턴별 주기 길이, 조별 시차, D/N/O 순서(직접 설계용 Custom 행)없음
    Schedule52주 동안 하루 한 행없음주기 일차, 조별 코드, 주간 조, 야간 조, 공백 검사, 공휴일
    Month View인쇄용 월간 보기없음(달은 Start Here에서 선택)날짜, 요일, 조별 코드, 공휴일 표시
    Crews조별 합계조 이름이나 조장, 인원근무 수, 주간·야간, 주말·공휴일, 근무 시간, 주 평균, 조 전체 근무 시간
    Lists코드와 공휴일근무 코드, 공휴일 날짜없음
    Checks데이터 검사 6개없음OK 또는 Review

    시작하기 전에

    • 순환을 고르세요. Pitman 2-2-3은 격주로 주말을 쉬고, DuPont은 4주마다 일주일을 통째로 쉬고, 4일 근무 4일 휴무는 가장 외우기 쉬워요.
    • A조가 주기 1일차를 시작하는 날을 고르세요. 월요일이면 패턴을 읽기 가장 쉬워요.
    • 연장 근무 규칙을 확인하세요. 12시간 순환은 주 평균 42시간이라 40시간을 넘는 주가 생겨요.

    단계별 사용법

    1. 패턴과 시작일 선택

      Start Here B6, B7: Pitman 2-2-3, DuPont, 4-on 4-off, Custom 중 하나와 A조가 주기 1일차를 시작하는 날.

    2. 근무 시간 설정

      B8 근무 시간(12), B9 주간 근무 시작 시각. 야간 시작은 계산돼요.

    3. 조 이름 입력

      Crews 탭: 조마다 이름이나 조장, 인원.

    4. 공휴일 추가

      Lists 탭 B열: 사업장의 공휴일 날짜. 근무표에 표시되고 조별로 세요.

    5. 월간 보기 인쇄

      Start Here B10에서 달을 고르고 Month View 탭을 인쇄하세요.

    6. 공백 확인

      Start Here B18은 0이어야 해요. 매일 주간 한 조, 야간 한 조. Checks 탭이 1년 전체를 확인해요.

    수식 지도

    통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

    시트셀함수계산 내용읽는 값쓰이는 곳
    Start HereB15MATCH패턴 번호B6모든 근무표 칸의 INDEX에 들어가요.
    ScheduleC5 368행까지 아래로 복사됨MOD주기 일차A5그날이 주기의 어디인지 보여줘요.
    ScheduleD5 368행까지 아래로 복사됨INDEX, MOD그날의 조 코드A5E5:G5는 B–D조의 같은 수식, Month View는 달력 날짜로 같은 수식을 써요.
    ScheduleH5 368행까지 아래로 복사됨IFERROR, INDEX, MATCH주간 근무 조D5, E5, F5, G5I5는 N으로 같은 일을 해요. Start Here B21, B22가 오늘 행을 읽어요.
    ScheduleJ5 368행까지 아래로 복사됨IF, OR, COUNTIF, AND공백 검사D5, E5, F5, G5Start Here B18과 첫 번째 검사에서 셉니다.
    Month ViewB6 AF열까지 오른쪽으로 복사됨IF, DAY, EOMONTH, DATE, YEAR, MONTH열마다 달력 날짜B58–11행이 이 날짜로 조별 코드를 계산해요.
    CrewsG5SUMPRODUCT, INDEX, WEEKDAY주말 근무 수—조 사이 주말 공평성. H5는 같은 방식으로 공휴일을 셉니다.
    CrewsJ5 8행까지 아래로 복사됨COUNT주 평균 근무 시간I5Start Here B17에 표시돼요. 12시간 4조 순환은 모두 42시간이에요.
    Start HereB21IFERROR, INDEX, MATCH, TODAY오늘 주간 근무 조—관리자용 빠른 확인. B22는 야간이에요.

    모든 수식 설명

    아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

    패턴 번호Start Here!B15
    =MATCH(B6, Patterns!$A$5:$A$8, 0)

    Patterns 탭에서 고른 패턴의 행을 찾습니다. 근무표의 모든 수식이 이 번호로 순서를 읽어요.

    부분별 설명

    MATCH(B6, Patterns!$A$5:$A$8, 0)
    패턴 이름 정확히 일치: Pitman 1, DuPont 2….

    예시 데이터로 보면: B6 = Pitman 2-2-3 → B15 결과 1

    어떻게 쓰이나: 모든 근무표 칸의 INDEX에 들어가요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음. B6에서 패턴을 고르세요.

    배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →
    주기 일차Schedule!C5 · 368행까지 아래로 복사됨
    =MOD(A5-'Start Here'!$B$7, 'Start Here'!$B$14)+1

    순환 시작 후 지난 날 수를 주기 길이로 감고 1을 더해 1부터 셉니다.

    부분별 설명

    A5-'Start Here'!$B$7
    시작일부터 지난 날 수.
    MOD(…, 'Start Here'!$B$14)
    주기 길이(Pitman 28)로 나눈 나머지.
    +1
    0일차 대신 1일차.

    예시 데이터로 보면: A5 = 2026년 11월 2일 → C5 결과 1

    어떻게 쓰이나: 그날이 주기의 어디인지 보여줘요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →
    그날의 조 코드Schedule!D5 · 368행까지 아래로 복사됨
    =INDEX(Patterns!$G$5:$AH$8,
           'Start Here'!$B$15, MOD($A5-'Start Here'!$B$7+INDEX(Patterns!$C$5:$F$8, 'Start Here'!$B$15, 1),
           'Start Here'!$B$14)+1)

    주기 일차에 조의 시차를 더해 MOD로 감은 위치에서 D, N, O 중 하나를 고릅니다.

    부분별 설명

    INDEX(Patterns!$G$5:$AH$8, 'Start Here'!$B$15, …)
    고른 패턴의 코드 행.
    $A5-'Start Here'!$B$7
    시작 후 지난 날.
    +INDEX(Patterns!C$5:C$8, 'Start Here'!$B$15)
    이 조의 시차(Pitman은 A 0, B 7, C 14, D 21). C열이 상대 참조라 오른쪽으로 복사하면 B, C, D조 시차를 읽어요.
    MOD(…, 'Start Here'!$B$14)+1
    순서의 1~28번째 위치.

    예시 데이터로 보면: A5 = 2026년 11월 2일 → D5 결과 D

    어떻게 쓰이나: E5:G5는 B–D조의 같은 수식, Month View는 달력 날짜로 같은 수식을 써요.

    바꾸는 방법: 시차는 여기 말고 Patterns 탭에서 바꾸세요.

    배우기: 엑셀 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조 이해하기 →
    주간 근무 조Schedule!H5 · 368행까지 아래로 복사됨
    =IFERROR(INDEX($D$4:$G$4, MATCH("D", D5:G5, 0)), "None")

    네 개 조 열에서 처음 나오는 D를 찾아 그 열의 머리글을 돌려줍니다.

    부분별 설명

    MATCH("D", D5:G5, 0)
    D가 있는 조 열.
    INDEX($D$4:$G$4, …)
    머리글의 조 이름.
    IFERROR(…, "None")
    주간 근무자 없음.

    예시 데이터로 보면: D5 = D, E5 = O, F5 = N, G5 = O → H5 결과 Crew A

    어떻게 쓰이나: I5는 N으로 같은 일을 해요. Start Here B21, B22가 오늘 행을 읽어요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →
    공백 검사Schedule!J5 · 368행까지 아래로 복사됨
    =IF(OR(COUNTIF(D5:G5, "D")=0,
        COUNTIF(D5:G5, "N")=0), "Gap",
        IF(AND(COUNTIF(D5:G5, "D")=1, COUNTIF(D5:G5, "N")=1),
        "OK", "Overlap"))

    주간이나 야간에 아무도 없으면 Gap, 정확히 한 조씩이면 OK, 그 외는 Overlap.

    부분별 설명

    COUNTIF(D5:G5, "D")
    주간 조 수.
    COUNTIF(D5:G5, "N")
    야간 조 수.
    OR(…=0, …=0)
    한쪽이 비면 Gap.
    AND(…=1, …=1)
    각각 하나면 OK.

    예시 데이터로 보면: D5 = D, E5 = O, F5 = N, G5 = O → J5 결과 OK

    어떻게 쓰이나: Start Here B18과 첫 번째 검사에서 셉니다.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 AND 함수와 OR 함수 사용법 →
    열마다 달력 날짜Month View!B6 · AF열까지 오른쪽으로 복사됨
    =IF(B$5<=DAY(EOMONTH($B$4, 0)),
        DATE(YEAR($B$4), MONTH($B$4),
        B$5), "")

    달과 위의 일 번호로 날짜를 만들고, 그 달의 마지막 날 이후 열은 비웁니다.

    부분별 설명

    DAY(EOMONTH($B$4, 0))
    이번 달 일수.
    B$5<=…
    일 번호가 달 안에 있음.
    DATE(YEAR($B$4), MONTH($B$4), B$5)
    날짜.

    예시 데이터로 보면: B5 = 1 → B6 결과 2026년 12월 1일

    어떻게 쓰이나: 8–11행이 이 날짜로 조별 코드를 계산해요.

    바꾸는 방법: 달은 Start Here B10에서.

    배우기: 엑셀 텍스트 함수와 날짜 함수 사용법 →
    주말 근무 수Crews!G5
    =SUMPRODUCT((INDEX(Schedule!$D$5:$G$368, 0, 1)<>"O")*(WEEKDAY(Schedule!$A$5:$A$368, 2)>5))

    이 조가 일하고 날짜가 토요일이나 일요일인 날을 셉니다.

    부분별 설명

    INDEX(Schedule!$D$5:$G$368, 0, 1)
    A조 열(다른 조는 2, 3, 4).
    (…<>"O")
    근무면 1.
    (WEEKDAY(Schedule!$A$5:$A$368, 2)>5)
    토(6)·일(7)이면 1.
    SUMPRODUCT(…)
    둘 다 1인 날을 더함.

    예시 데이터로 보면: G5 결과 52

    어떻게 쓰이나: 조 사이 주말 공평성. H5는 같은 방식으로 공휴일을 셉니다.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 필수 함수 SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX 사용법 →
    주 평균 근무 시간Crews!J5 · 8행까지 아래로 복사됨
    =I5/(COUNT(Schedule!$A$5:$A$368)/7)

    1인당 연간 근무 시간을 근무표의 주 수로 나눕니다.

    부분별 설명

    I5
    근무 수 × 근무 시간.
    COUNT(Schedule!$A$5:$A$368)/7
    근무표의 주 수(52).

    예시 데이터로 보면: I5 = 2,184 → J5 결과 42

    어떻게 쓰이나: Start Here B17에 표시돼요. 12시간 4조 순환은 모두 42시간이에요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →
    오늘 주간 근무 조Start Here!B21
    =IFERROR(INDEX(Schedule!$H$5:$H$368,
             MATCH(TODAY(), Schedule!$A$5:$A$368, 0)),
             "Outside schedule")

    Schedule 탭에서 오늘 행을 찾아 주간 근무 조를 돌려줍니다.

    부분별 설명

    MATCH(TODAY(), Schedule!$A$5:$A$368, 0)
    오늘 행.
    INDEX(Schedule!$H$5:$H$368, …)
    주간 근무 조.
    IFERROR(…, "Outside schedule")
    오늘이 52주 밖.

    예시 데이터로 보면: B21 결과 Crew B

    어떻게 쓰이나: 관리자용 빠른 확인. B22는 야간이에요.

    바꾸는 방법: 해마다 시작일을 앞으로 옮기세요.

    배우기: 엑셀 TODAY, NOW 함수 사용법: 오늘 날짜와 현재 시간 →

    팁과 한계

    • 근무표는 시작일부터 52주예요. 다음 해에는 시작일을 주기의 정수배만큼 옮기세요(364일은 Pitman·DuPont 13주기). 그래야 조가 자리를 유지해요.
    • 조의 시차는 A조보다 며칠 늦게 가는지예요. 28일 패턴에서 주기의 4분의 1(7일)씩이면 고르게 채워져요.
    • 직접 설계: 한 행을 D, N, O로 채우고 주기 길이와 시차를 정한 뒤 Custom을 고르세요. 공백 검사에 걸리면 다른 시차를 시도하세요.
    • 12시간 4조 순환은 주 평균 42시간이지만 주마다 달라요. 연장 근무는 근로 주 단위로 확인하세요.
    • Month View는 가로 한 페이지로 인쇄돼요. 공휴일은 마지막 행에 H로 표시돼요.

    이 템플릿에 쓰인 기능 배우기

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