엑셀 고급 · 대화형 레슨 12개 중 6번째

파워 쿼리 기초

수식은 데이터를 셀 하나씩 정리해요. 파워 쿼리(Power Query)는 반복해서 쓸 수 있는 레시피로 한 번만 정리해요. 그래서 다음 달 파일도 수작업 수정을 처음부터 다시 할 필요 없이, 클릭 한 번으로 똑같은 단계를 그대로 거쳐요.

고급대화형

화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.

글로 보는 튜토리얼엑셀 파워 쿼리 기초: 데이터 합치고 정리하기

실력 점검

먼저 해 보세요:

  • 데이터 가져오기(Get Data)로 파일이나 폴더에서 데이터를 가져와요.
  • 적용된 단계(Applied Steps)가 무엇인지, 그리고 단계의 순서가 왜 중요한지 설명해요.
  • 열 구성이 같은 파일 두 개를 하나의 표로 합쳐요.
  • 새로 고침(Refresh)과 닫기 및 로드(Close & Load)의 차이를 설명해요.

이미 다 아는 내용인가요? A7 — 데이터 모델과 파워 피벗 기초로 건너뛰세요.

개념 익히기

이번 레슨에서 배울 내용

파일/폴더에서 데이터 가져오기
파워 쿼리가 파일 하나를 가리키게 할 수도 있고, 폴더 전체를 가리키게 할 수도 있어요. 폴더 쿼리는 새로 고칠 때마다 폴더 안의 모든 파일을 자동으로 합쳐요. 나중에 추가한 파일까지요.
적용된 단계
머리글 승격, 형식 변경, 열 제거 같은 클릭 하나하나가 이름이 붙은 단계로 기록되고, 순서를 바꾸거나 삭제할 수도 있어요. 그 목록이 바로 레시피예요.
데이터 형식
가져온 열은 일반 텍스트로 들어오는 경우가 많아요. 실제 형식(날짜, 정수)을 직접 지정하세요. 겉보기엔 "날짜"인데 사실 텍스트라면 날짜처럼 정렬되거나 필터링되지 않거든요.
열 분할 / 병합 / 변환
전체 이름을 구분 기호로 분할하거나, 두 열을 하나의 키로 병합하거나, 열의 대소문자나 형식을 변환해 보세요. 각 작업이 하나씩 적용된 단계가 돼요.
쿼리 추가 vs. 쿼리 병합
쿼리 추가(Append Queries)는 열 구성이 같은 표를 아래로 쌓아서 행을 늘려요(같은 내보내기 파일 3개월 치처럼요). 쿼리 병합(Merge Queries)은 일치하는 열을 기준으로 두 표를 이어 붙여 열을 늘려요(조회와 비슷하지만 표 전체 단위예요).
새로 고침과 로드 옵션
새로 고침하면 현재 원본 파일을 대상으로 모든 적용된 단계가 다시 실행돼요. 이게 바로 한 번 하고 끝나는 수작업 정리보다 나은 이유의 전부예요.

엑셀에서 찾는 위치

데이터›데이터 가져오기›파일에서 › 폴더에서

옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.

  1. 1데이터 › 데이터 가져오기에서 모든 파워 쿼리 가져오기가 시작돼요.
  2. 2파일에서에는 통합 문서, CSV, JSON, PDF가 있어요.
  3. 3폴더에서는 폴더의 모든 파일을 합쳐요. 파일을 넣고 새로 고침하면 돼요.
  4. 4파워 쿼리 편집기 시작에서 적용된 단계, 데이터 형식, 병합/추가를 다뤄요.
  5. 5쿼리 및 연결에 로드된 쿼리가 있고, 모두 새로 고침으로 갱신해요.

Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.

따라 만들기

아래에 월별 내보내기 파일 두 개가 있는데, 둘 다 조금씩 지저분해요. 쿼리 단계를 순서대로 진행해 보세요. 단계마다 적용된 단계 목록에 항목이 추가되고 실시간 미리 보기가 업데이트돼요.

🔌 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor) — 파일 두 개 → 깔끔한 표 하나
"폴더에서 데이터 가져오기"부터 시작하세요. 파워 쿼리는 첫 단계부터 두 파일을 하나의 원본으로 다뤄요.

혼자 응용하기

내 월별 파일 합치기

열 구성이 같은 CSV 내보내기 파일이 들어 있는 폴더를 준비하세요(같은 파일을 몇 개 복사해서 흉내 내도 돼요). 데이터 가져오기로 폴더 전체를 가져오고, 열 이름과 데이터 형식을 표준화하고, 오류가 나는 행을 제거한 다음, 깔끔한 표 하나로 로드하세요. 그리고 폴더에 파일을 하나 더 넣고 새로 고침해서, 추가 작업 없이 새 파일 내용이 나타나는지 확인해 보세요.

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