엑셀 고급 · 대화형 레슨 12개 중 6번째
파워 쿼리 기초
수식은 데이터를 셀 하나씩 정리해요. 파워 쿼리(Power Query)는 반복해서 쓸 수 있는 레시피로 한 번만 정리해요. 그래서 다음 달 파일도 수작업 수정을 처음부터 다시 할 필요 없이, 클릭 한 번으로 똑같은 단계를 그대로 거쳐요.
화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.
글로 보는 튜토리얼엑셀 파워 쿼리 기초: 데이터 합치고 정리하기실력 점검
먼저 해 보세요:
- 데이터 가져오기(Get Data)로 파일이나 폴더에서 데이터를 가져와요.
- 적용된 단계(Applied Steps)가 무엇인지, 그리고 단계의 순서가 왜 중요한지 설명해요.
- 열 구성이 같은 파일 두 개를 하나의 표로 합쳐요.
- 새로 고침(Refresh)과 닫기 및 로드(Close & Load)의 차이를 설명해요.
이미 다 아는 내용인가요? A7 — 데이터 모델과 파워 피벗 기초로 건너뛰세요.
개념 익히기
이번 레슨에서 배울 내용
- 파일/폴더에서 데이터 가져오기
- 파워 쿼리가 파일 하나를 가리키게 할 수도 있고, 폴더 전체를 가리키게 할 수도 있어요. 폴더 쿼리는 새로 고칠 때마다 폴더 안의 모든 파일을 자동으로 합쳐요. 나중에 추가한 파일까지요.
- 적용된 단계
- 머리글 승격, 형식 변경, 열 제거 같은 클릭 하나하나가 이름이 붙은 단계로 기록되고, 순서를 바꾸거나 삭제할 수도 있어요. 그 목록이 바로 레시피예요.
- 데이터 형식
- 가져온 열은 일반 텍스트로 들어오는 경우가 많아요. 실제 형식(날짜, 정수)을 직접 지정하세요. 겉보기엔 "날짜"인데 사실 텍스트라면 날짜처럼 정렬되거나 필터링되지 않거든요.
- 열 분할 / 병합 / 변환
- 전체 이름을 구분 기호로 분할하거나, 두 열을 하나의 키로 병합하거나, 열의 대소문자나 형식을 변환해 보세요. 각 작업이 하나씩 적용된 단계가 돼요.
- 쿼리 추가 vs. 쿼리 병합
- 쿼리 추가(Append Queries)는 열 구성이 같은 표를 아래로 쌓아서 행을 늘려요(같은 내보내기 파일 3개월 치처럼요). 쿼리 병합(Merge Queries)은 일치하는 열을 기준으로 두 표를 이어 붙여 열을 늘려요(조회와 비슷하지만 표 전체 단위예요).
- 새로 고침과 로드 옵션
- 새로 고침하면 현재 원본 파일을 대상으로 모든 적용된 단계가 다시 실행돼요. 이게 바로 한 번 하고 끝나는 수작업 정리보다 나은 이유의 전부예요.
엑셀에서 찾는 위치
데이터›데이터 가져오기›파일에서 › 폴더에서
자동 저장 Book1.xlsx · 저장됨 검색–□✕
파일홈삽입페이지 레이아웃수식데이터검토보기자동화도움말
데이터 가져오기
텍스트/CSV에서
웹에서
테이블/범위에서
데이터 가져오기 및 변환
모두 새로 고침
쿼리 및 연결
속성
연결 편집
쿼리 및 연결
정렬
필터
지우기
다시 적용
고급
정렬 및 필터
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| 1 | 월 | 지역 | 매출 | |||||
| 2 | 2026-07 | 북부 | 6,900 | |||||
| 3 | 2026-07 | 남부 | 5,400 | |||||
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쿼리 및 연결✕
쿼리 | 연결
Sales_Monthly
1,248개 행이 로드되었습니다.
◀ ▶Sheet1+
준비접근성: 계속 진행 가능▦ ▤ ▥ — + 100%
옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.
- 1데이터 › 데이터 가져오기에서 모든 파워 쿼리 가져오기가 시작돼요.
- 2파일에서에는 통합 문서, CSV, JSON, PDF가 있어요.
- 3폴더에서는 폴더의 모든 파일을 합쳐요. 파일을 넣고 새로 고침하면 돼요.
- 4파워 쿼리 편집기 시작에서 적용된 단계, 데이터 형식, 병합/추가를 다뤄요.
- 5쿼리 및 연결에 로드된 쿼리가 있고, 모두 새로 고침으로 갱신해요.
Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.
따라 만들기
아래에 월별 내보내기 파일 두 개가 있는데, 둘 다 조금씩 지저분해요. 쿼리 단계를 순서대로 진행해 보세요. 단계마다 적용된 단계 목록에 항목이 추가되고 실시간 미리 보기가 업데이트돼요.
혼자 응용하기
내 월별 파일 합치기
열 구성이 같은 CSV 내보내기 파일이 들어 있는 폴더를 준비하세요(같은 파일을 몇 개 복사해서 흉내 내도 돼요). 데이터 가져오기로 폴더 전체를 가져오고, 열 이름과 데이터 형식을 표준화하고, 오류가 나는 행을 제거한 다음, 깔끔한 표 하나로 로드하세요. 그리고 폴더에 파일을 하나 더 넣고 새로 고침해서, 추가 작업 없이 새 파일 내용이 나타나는지 확인해 보세요.
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