감사, 통제와 오류 검사

이번 레슨에서 배울 내용

참조되는 셀 추적(Trace Precedents) / 참조하는 셀 추적(Trace Dependents)

수식에서 그 수식이 읽는 셀(참조되는 셀)로, 또는 셀에서 그 셀을 읽는 수식(참조하는 셀)으로 화살표를 그려 줘요. 남이 만든 시트를 파악하는 가장 빠른 방법이에요.

수식 계산(Evaluate Formula)

계산을 한 조각씩 단계별로 보여 줘요. 숫자가 왜 틀렸는지 짐작만 하는 것과, 정확히 어디서 틀어지는지 직접 지켜보는 것의 차이예요.

대사 검사

눈에 보이는 =IF(SUM(detail)=summary,"OK","Mismatch") 셀 하나가 있으면, 읽는 사람이 숫자가 이상하다고 느끼기 전에 오타 난 합계를 잡아낼 수 있어요.

숨겨진 행과 필터

필터(Filter)가 적용된 범위에 SUM을 쓰면 SUBTOTAL을 쓰지 않는 한 숨겨진 행까지 합산돼요. 틀릴 리 '없는' 합계가 틀리는 대표적인 원인이에요.

오류 요약 영역

시트에 있는 모든 #REF!, #N/A와 실패한 검사를 세는, 눈에 보이는 셀 하나(또는 작은 표)예요. 검토자는 수식을 하나하나 볼 필요 없이 이 셀 하나만 확인하면 돼요.

최종 결과물 보호하기

아무도 덮어쓰면 안 되는 셀은 잠금(Locked)으로 두고 입력 셀은 열어 둔 다음, 시트 보호(Protect Sheet)를 적용하세요. I11에서 배운 것과 같은 개념을 이제 곧 내 손을 떠날 보고서에 적용하는 거예요.