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    엑셀 템플릿인사·근무 일정

    주휴수당 및 연차수당 자동 계산기 엑셀

    주 15시간 이상 일하기로 한 근로자는 소정근로일을 개근한 주마다 하루치 주휴수당을 받아요. 1년 넘게 일한 근로자에게는 연차가 생기고, 못 쓴 연차는 수당으로 정산해요. 단시간 근로자는 둘 다 근로시간에 비례해요. 이 통합 문서는 직원마다 시급과 근로시간만 넣으면 주휴수당, 월 환산 급여, 연차 일수와 시간, 미사용 연차수당을 계산하고, 최저임금 미달도 점검해요.

    시트:
    6
    지원 버전:
    Microsoft 365용 Excel, Excel 2016 이후 버전, Mac용 Excel, 웹용 Excel
    업데이트:

    주휴수당 연차수당 계산기.xlsx

    엑셀 통합 문서(.xlsx) · 35KB · 시트 6개

    템플릿 내려받기

    무료로 내려받을 수 있고 가입할 필요가 없어요.

    이 템플릿으로 할 수 있는 일

    • 주 소정근로시간으로 주휴 대상 판정(15시간), 주휴시간(40시간 상한), 주휴수당
    • 주휴 포함 월 환산 급여(4.345주)와 2026년 최저임금 10,320원 미달 점검
    • 근속별 연차 일수(1년 미만 월 1일, 15일부터 2년마다 1일, 최대 25일)와 단시간 근로자 시간 비례
    • 미사용 연차수당과, 주마다 개근 여부로 계산하는 이번 달 주휴수당
    주휴수당·연차수당 계산기 엑셀의 시작하기 시트: 적용 연도, 최저시급, 기준일, 상시 근로자 수, 월 평균 주 수, 직원 수, 주휴 대상, 주휴수당 합계, 월 환산 인건비, 최저임금 미달 직원, 미사용 연차, 연차수당 예상액과 직원별 월 환산 급여 차트
    정규직과 단시간 근로자 10명 예시로 본 시작하기 시트예요.

    구성

    통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

    시트용도입력하는 것자동 계산되는 것
    시작하기기준과 요약적용 연도, 최저시급, 기준일, 상시 근로자 수월 평균 주 수, 직원 수, 주휴 대상, 주휴수당·월 인건비 합계, 최저임금 미달, 미사용 연차, 연차수당 합계
    직원직원마다 한 행(40)이름, 고용형태, 입사일, 통상시급, 주 소정근로일, 1일 소정시간, 사용 연차주 소정시간, 1일 통상임금, 근속, 주휴 대상·시간·수당, 월 환산 급여, 최저임금, 연차 일수·시간, 미사용 연차, 연차수당
    월별 주휴이번 달 주별 개근주마다 O/X개근 주 수, 이번 달 주휴수당
    연차 기준근속별 연차 일수표없음없음
    목록드롭다운고용형태, 개근 표시없음
    점검점검 6개없음OK 또는 확인 필요

    시작하기 전에

    • 근로계약서에서 직원별 주 소정근로일과 1일 소정근로시간을 확인하세요.
    • 통상시급을 정하세요. 월급제라면 (기본급 + 고정수당) ÷ 209시간(주 40시간 기준)이에요.
    • 사업장의 상시 근로자 수를 확인하세요. 5명 미만이면 연차 규정이 적용되지 않아요.

    단계별 사용법

    1. 기준 확인

      시작하기 B6–B9: 적용 연도, 최저시급(2026년 10,320원), 기준일(비우면 오늘), 상시 근로자 수.

    2. 직원 입력

      직원 시트에 이름, 고용형태, 입사일, 통상시급, 주 소정근로일, 1일 소정시간을 넣어요.

    3. 주휴수당 확인

      J–M열에서 주휴 대상 여부, 주휴시간, 주휴수당, 월 환산 급여를 봐요. N열이 최저임금 미달을 표시해요.

    4. 연차 확인

      O–R열에서 근속 연수와 연차 일수·시간을, S열에 사용한 연차를 넣으면 미사용 연차와 연차수당이 나와요.

    5. 이번 달 주휴 정산

      월별 주휴 시트에 주마다 개근(O)·결근(X)을 표시하면 이번 달 지급할 주휴수당이 나와요.

    6. 매년 갱신

      1월에 최저시급과 적용 연도를 바꾸세요.

    수식 지도

    통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

    시트셀함수계산 내용읽는 값쓰이는 곳
    직원J5 44행까지 아래로 복사됨IF주휴 대상G5주휴시간과 연차 일수 계산의 조건이에요.
    직원K5 44행까지 아래로 복사됨IF, OR, MIN주휴시간G5주휴수당 = 주휴시간 × 통상시급.
    직원M5 44행까지 아래로 복사됨IF, ROUND월 환산 급여G5, K5, D5주 40시간, 최저시급이면 209시간 × 10,320원 = 2,156,880원이에요.
    직원Q5 44행까지 아래로 복사됨IF, OR, MIN, INT연차 일수G5, O5, P5단시간 근로자는 R열에서 시간 비례로 바꿔요.
    직원R5 44행까지 아래로 복사됨IF, MIN연차 시간 (시간 비례)Q5, G5미사용 연차(일) = 이 시간 ÷ 1일 소정시간 − 사용 연차.
    직원V5 44행까지 아래로 복사됨IF, ROUND연차수당U5, D5연차 기간이 끝나거나 퇴사할 때 지급할 금액이에요.
    월별 주휴I7 46행까지 아래로 복사됨IF이번 달 주휴수당B7, H7급여 명세에 넣을 금액이에요.

    모든 수식 설명

    아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

    주휴 대상직원!J5 · 44행까지 아래로 복사됨
    =IF(A5="", "", IF(G5>=15, "대상", "제외"))

    1주 소정근로시간이 15시간 이상이면 주휴수당 대상이에요.

    부분별 설명

    G5 = E5*F5
    주 소정근로일 × 1일 소정시간.
    G5>=15
    15시간 이상이면 "대상".

    예시 데이터로 보면: G5 = 40 → J5 결과 대상

    어떻게 쓰이나: 주휴시간과 연차 일수 계산의 조건이에요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →
    주휴시간직원!K5 · 44행까지 아래로 복사됨
    =IF(OR(A5="", J5="제외"), 0, MIN(G5, 40)/40*8)

    주 소정근로시간을 40시간으로 나눠 8시간을 곱해요. 40시간을 넘으면 40시간으로 봐요.

    부분별 설명

    MIN(G5, 40)
    40시간 상한.
    /40*8
    주 40시간 = 하루 8시간 주휴.

    예시 데이터로 보면: G5 = 40 → K5 결과 8

    어떻게 쓰이나: 주휴수당 = 주휴시간 × 통상시급.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →
    월 환산 급여직원!M5 · 44행까지 아래로 복사됨
    =IF(A5="", "", ROUND((G5+K5)*시작하기!$B$10*D5, -1))

    (주 소정근로시간 + 주휴시간) × 월 평균 주 수 × 시급을 10원 단위로 반올림해요.

    부분별 설명

    (G5+K5)
    주 40시간이면 48시간.
    *'시작하기'!$B$10
    × 4.345주(365 ÷ 7 ÷ 12).
    *D5
    × 시급.
    ROUND(…, -1)
    10원 단위.

    예시 데이터로 보면: G5 = 40, K5 = 8, D5 = 15,800 → M5 결과 3,295,430

    어떻게 쓰이나: 주 40시간, 최저시급이면 209시간 × 10,320원 = 2,156,880원이에요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 반올림, 올림, 내림 함수: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 사용법 →
    연차 일수직원!Q5 · 44행까지 아래로 복사됨
    =IF(A5="", "", IF(OR(시작하기!$B$9<5, G5<15),
        0, IF(O5<1, MIN(11, P5), MIN(25, 15+INT((O5-1)/2)))))

    5명 미만 사업장이나 주 15시간 미만이면 0, 1년 미만은 개근한 달마다 1일(최대 11일), 1년 이상은 15일에 2년마다 1일을 더해 최대 25일이에요.

    부분별 설명

    OR('시작하기'!$B$9<5, G5<15)
    연차 규정 미적용.
    MIN(11, P5)
    1년 미만: 근속 개월 수, 최대 11일.
    15+INT((O5-1)/2)
    1년 이상: 3년차 16일, 5년차 17일….
    MIN(25, …)
    최대 25일.

    예시 데이터로 보면: G5 = 40, O5 = 7, P5 = — → Q5 결과 18

    어떻게 쓰이나: 단시간 근로자는 R열에서 시간 비례로 바꿔요.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →
    연차 시간 (시간 비례)직원!R5 · 44행까지 아래로 복사됨
    =IF(A5="", "", Q5*MIN(G5, 40)/40*8)

    전일제 연차 일수 × 주 소정근로시간 ÷ 40 × 8시간. 주 40시간이면 일수 × 8이에요.

    부분별 설명

    Q5
    전일제 기준 연차 일수.
    *MIN(G5, 40)/40*8
    시간 비례.

    예시 데이터로 보면: Q5 = 18, G5 = 40 → R5 결과 144

    어떻게 쓰이나: 미사용 연차(일) = 이 시간 ÷ 1일 소정시간 − 사용 연차.

    바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

    배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →
    연차수당직원!V5 · 44행까지 아래로 복사됨
    =IF(A5="", "", ROUND(U5*D5, -1))

    미사용 연차 시간 × 통상시급, 10원 단위.

    부분별 설명

    U5 = T5*F5
    미사용 연차(일) × 1일 소정시간.
    *D5
    × 통상시급.

    예시 데이터로 보면: U5 = 72, D5 = 15,800 → V5 결과 1,137,600

    어떻게 쓰이나: 연차 기간이 끝나거나 퇴사할 때 지급할 금액이에요.

    바꾸는 방법: 회사가 연차 사용 촉진을 했다면 지급 의무가 없을 수 있어요.

    배우기: 엑셀 반올림, 올림, 내림 함수: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 사용법 →
    이번 달 주휴수당월별 주휴!I7 · 46행까지 아래로 복사됨
    =IF(A7="", "", H7*B7)

    주휴수당(주) × 이번 달 개근한 주 수.

    부분별 설명

    COUNTIF(C7:G7, "O")
    개근 표시 주 수.
    *B7
    × 주휴수당.

    예시 데이터로 보면: B7 = 126,400, H7 = 5 → I7 결과 632,000

    어떻게 쓰이나: 급여 명세에 넣을 금액이에요.

    바꾸는 방법: 주마다 O·X를 바꾸세요.

    배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →

    팁과 한계

    • 2026년 최저시급은 10,320원이에요(주 40시간, 월 209시간 기준 2,156,880원). 매년 1월 시작하기 B7을 바꾸세요.
    • 주휴수당은 그 주 소정근로일을 개근하고 다음 주 근로가 예정돼 있을 때 생겨요. 마지막 주는 회사 기준을 확인하세요.
    • 연차는 입사일 기준으로 계산해요. 회계연도 기준으로 주는 회사는 숫자가 다를 수 있어요.
    • 연차 사용 촉진 절차를 거쳤다면 미사용 연차수당 지급 의무가 없을 수 있어요.
    • 편의를 위한 도구이며 법률 자문이 아니에요. 노무사나 고용노동부(1350)에 확인하세요.

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