주휴수당 및 연차수당 자동 계산기 엑셀
주 15시간 이상 일하기로 한 근로자는 소정근로일을 개근한 주마다 하루치 주휴수당을 받아요. 1년 넘게 일한 근로자에게는 연차가 생기고, 못 쓴 연차는 수당으로 정산해요. 단시간 근로자는 둘 다 근로시간에 비례해요. 이 통합 문서는 직원마다 시급과 근로시간만 넣으면 주휴수당, 월 환산 급여, 연차 일수와 시간, 미사용 연차수당을 계산하고, 최저임금 미달도 점검해요.
- 시트:
- 6
- 지원 버전:
- Microsoft 365용 Excel, Excel 2016 이후 버전, Mac용 Excel, 웹용 Excel
- 업데이트:
이 템플릿으로 할 수 있는 일
- 주 소정근로시간으로 주휴 대상 판정(15시간), 주휴시간(40시간 상한), 주휴수당
- 주휴 포함 월 환산 급여(4.345주)와 2026년 최저임금 10,320원 미달 점검
- 근속별 연차 일수(1년 미만 월 1일, 15일부터 2년마다 1일, 최대 25일)와 단시간 근로자 시간 비례
- 미사용 연차수당과, 주마다 개근 여부로 계산하는 이번 달 주휴수당

구성
통합 문서에는 시트가 6개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.
| 시트 | 용도 | 입력하는 것 | 자동 계산되는 것 |
|---|---|---|---|
| 시작하기 | 기준과 요약 | 적용 연도, 최저시급, 기준일, 상시 근로자 수 | 월 평균 주 수, 직원 수, 주휴 대상, 주휴수당·월 인건비 합계, 최저임금 미달, 미사용 연차, 연차수당 합계 |
| 직원 | 직원마다 한 행(40) | 이름, 고용형태, 입사일, 통상시급, 주 소정근로일, 1일 소정시간, 사용 연차 | 주 소정시간, 1일 통상임금, 근속, 주휴 대상·시간·수당, 월 환산 급여, 최저임금, 연차 일수·시간, 미사용 연차, 연차수당 |
| 월별 주휴 | 이번 달 주별 개근 | 주마다 O/X | 개근 주 수, 이번 달 주휴수당 |
| 연차 기준 | 근속별 연차 일수표 | 없음 | 없음 |
| 목록 | 드롭다운 | 고용형태, 개근 표시 | 없음 |
| 점검 | 점검 6개 | 없음 | OK 또는 확인 필요 |
시작하기 전에
- 근로계약서에서 직원별 주 소정근로일과 1일 소정근로시간을 확인하세요.
- 통상시급을 정하세요. 월급제라면 (기본급 + 고정수당) ÷ 209시간(주 40시간 기준)이에요.
- 사업장의 상시 근로자 수를 확인하세요. 5명 미만이면 연차 규정이 적용되지 않아요.
단계별 사용법
기준 확인
시작하기 B6–B9: 적용 연도, 최저시급(2026년 10,320원), 기준일(비우면 오늘), 상시 근로자 수.
직원 입력
직원 시트에 이름, 고용형태, 입사일, 통상시급, 주 소정근로일, 1일 소정시간을 넣어요.
주휴수당 확인
J–M열에서 주휴 대상 여부, 주휴시간, 주휴수당, 월 환산 급여를 봐요. N열이 최저임금 미달을 표시해요.
연차 확인
O–R열에서 근속 연수와 연차 일수·시간을, S열에 사용한 연차를 넣으면 미사용 연차와 연차수당이 나와요.
이번 달 주휴 정산
월별 주휴 시트에 주마다 개근(O)·결근(X)을 표시하면 이번 달 지급할 주휴수당이 나와요.
매년 갱신
1월에 최저시급과 적용 연도를 바꾸세요.
수식 지도
통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.
| 시트 | 셀 | 함수 | 계산 내용 | 읽는 값 | 쓰이는 곳 |
|---|---|---|---|---|---|
| 직원 | J5 44행까지 아래로 복사됨 | IF | 주휴 대상 | G5 | 주휴시간과 연차 일수 계산의 조건이에요. |
| 직원 | K5 44행까지 아래로 복사됨 | IF, OR, MIN | 주휴시간 | G5 | 주휴수당 = 주휴시간 × 통상시급. |
| 직원 | M5 44행까지 아래로 복사됨 | IF, ROUND | 월 환산 급여 | G5, K5, D5 | 주 40시간, 최저시급이면 209시간 × 10,320원 = 2,156,880원이에요. |
| 직원 | Q5 44행까지 아래로 복사됨 | IF, OR, MIN, INT | 연차 일수 | G5, O5, P5 | 단시간 근로자는 R열에서 시간 비례로 바꿔요. |
| 직원 | R5 44행까지 아래로 복사됨 | IF, MIN | 연차 시간 (시간 비례) | Q5, G5 | 미사용 연차(일) = 이 시간 ÷ 1일 소정시간 − 사용 연차. |
| 직원 | V5 44행까지 아래로 복사됨 | IF, ROUND | 연차수당 | U5, D5 | 연차 기간이 끝나거나 퇴사할 때 지급할 금액이에요. |
| 월별 주휴 | I7 46행까지 아래로 복사됨 | IF | 이번 달 주휴수당 | B7, H7 | 급여 명세에 넣을 금액이에요. |
모든 수식 설명
아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.
=IF(A5="", "", IF(G5>=15, "대상", "제외"))1주 소정근로시간이 15시간 이상이면 주휴수당 대상이에요.
부분별 설명
G5 = E5*F5- 주 소정근로일 × 1일 소정시간.
G5>=15- 15시간 이상이면 "대상".
예시 데이터로 보면: G5 = 40 → J5 결과 대상
어떻게 쓰이나: 주휴시간과 연차 일수 계산의 조건이에요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →=IF(OR(A5="", J5="제외"), 0, MIN(G5, 40)/40*8)주 소정근로시간을 40시간으로 나눠 8시간을 곱해요. 40시간을 넘으면 40시간으로 봐요.
부분별 설명
MIN(G5, 40)- 40시간 상한.
/40*8- 주 40시간 = 하루 8시간 주휴.
예시 데이터로 보면: G5 = 40 → K5 결과 8
어떻게 쓰이나: 주휴수당 = 주휴시간 × 통상시급.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →=IF(A5="", "", ROUND((G5+K5)*시작하기!$B$10*D5, -1))(주 소정근로시간 + 주휴시간) × 월 평균 주 수 × 시급을 10원 단위로 반올림해요.
부분별 설명
(G5+K5)- 주 40시간이면 48시간.
*'시작하기'!$B$10- × 4.345주(365 ÷ 7 ÷ 12).
*D5- × 시급.
ROUND(…, -1)- 10원 단위.
예시 데이터로 보면: G5 = 40, K5 = 8, D5 = 15,800 → M5 결과 3,295,430
어떻게 쓰이나: 주 40시간, 최저시급이면 209시간 × 10,320원 = 2,156,880원이에요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 반올림, 올림, 내림 함수: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 사용법 →=IF(A5="", "", IF(OR(시작하기!$B$9<5, G5<15),
0, IF(O5<1, MIN(11, P5), MIN(25, 15+INT((O5-1)/2)))))5명 미만 사업장이나 주 15시간 미만이면 0, 1년 미만은 개근한 달마다 1일(최대 11일), 1년 이상은 15일에 2년마다 1일을 더해 최대 25일이에요.
부분별 설명
OR('시작하기'!$B$9<5, G5<15)- 연차 규정 미적용.
MIN(11, P5)- 1년 미만: 근속 개월 수, 최대 11일.
15+INT((O5-1)/2)- 1년 이상: 3년차 16일, 5년차 17일….
MIN(25, …)- 최대 25일.
예시 데이터로 보면: G5 = 40, O5 = 7, P5 = — → Q5 결과 18
어떻게 쓰이나: 단시간 근로자는 R열에서 시간 비례로 바꿔요.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →=IF(A5="", "", Q5*MIN(G5, 40)/40*8)전일제 연차 일수 × 주 소정근로시간 ÷ 40 × 8시간. 주 40시간이면 일수 × 8이에요.
부분별 설명
Q5- 전일제 기준 연차 일수.
*MIN(G5, 40)/40*8- 시간 비례.
예시 데이터로 보면: Q5 = 18, G5 = 40 → R5 결과 144
어떻게 쓰이나: 미사용 연차(일) = 이 시간 ÷ 1일 소정시간 − 사용 연차.
바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.
배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →=IF(A5="", "", ROUND(U5*D5, -1))미사용 연차 시간 × 통상시급, 10원 단위.
부분별 설명
U5 = T5*F5- 미사용 연차(일) × 1일 소정시간.
*D5- × 통상시급.
예시 데이터로 보면: U5 = 72, D5 = 15,800 → V5 결과 1,137,600
어떻게 쓰이나: 연차 기간이 끝나거나 퇴사할 때 지급할 금액이에요.
바꾸는 방법: 회사가 연차 사용 촉진을 했다면 지급 의무가 없을 수 있어요.
배우기: 엑셀 반올림, 올림, 내림 함수: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 사용법 →=IF(A7="", "", H7*B7)주휴수당(주) × 이번 달 개근한 주 수.
부분별 설명
COUNTIF(C7:G7, "O")- 개근 표시 주 수.
*B7- × 주휴수당.
예시 데이터로 보면: B7 = 126,400, H7 = 5 → I7 결과 632,000
어떻게 쓰이나: 급여 명세에 넣을 금액이에요.
바꾸는 방법: 주마다 O·X를 바꾸세요.
배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →팁과 한계
- 2026년 최저시급은 10,320원이에요(주 40시간, 월 209시간 기준 2,156,880원). 매년 1월 시작하기 B7을 바꾸세요.
- 주휴수당은 그 주 소정근로일을 개근하고 다음 주 근로가 예정돼 있을 때 생겨요. 마지막 주는 회사 기준을 확인하세요.
- 연차는 입사일 기준으로 계산해요. 회계연도 기준으로 주는 회사는 숫자가 다를 수 있어요.
- 연차 사용 촉진 절차를 거쳤다면 미사용 연차수당 지급 의무가 없을 수 있어요.
- 편의를 위한 도구이며 법률 자문이 아니에요. 노무사나 고용노동부(1350)에 확인하세요.
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