무료 법인차량 운행기록부 엑셀 양식: 국세청 업무용승용차 운행기록부 항목, 업무사용비율, 감가상각비 800만 원 한도 (수식 설명 포함)

구성

통합 문서에는 시트가 8개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

시트	용도	입력하는 것	자동 계산되는 것
시작하기	법인 정보, 세법 기준, 사업연도 결과	법인명, 사업자등록번호, 사업연도, 출력 차량·월, 한도 금액	총 주행거리, 업무 사용거리, 관련비용, 손금 인정액·불산입, 이월액
차량	업무용승용차(20대)	등록번호, 차종, 보유 형태, 취득일, 취득가액, 보험, 번호판, 운행기록 여부, 감가상각 상당 비율	보유 월수, 연두색 대상, 확인
운행기록	운행 기록(1,500행)	사용일자, 차량, 부서, 성명, 주행 전·후 계기판, 출·퇴근용, 일반 업무용, 방문지, 비고	주행거리, 업무 사용거리, 연속 확인, 출력 번호
차량비용	관련비용(500행)	일자, 차량, 항목, 내용, 금액, 증빙	확인
비용 인정	차량별 손금 계산	없음	감가상각비(상당액), 관련비용, 업무사용비율, 업무사용·업무외 금액, 감가상각 한도, 이월, 손금 인정액, 판정
운행기록부	국세청 서식 항목 출력	없음	월별 운행 내역 40행, 월 합계, 과세기간 총주행·업무용 거리·업무사용비율
목록	드롭다운	보유 형태, 보험, 번호판, 운행기록, 비용 항목, 증빙	없음
점검	점검 6개	없음	OK 또는 확인 필요

시작하기 전에

차량마다 자동차등록증의 등록번호와 취득가액(리스·렌트는 계약서의 차량가액)을 준비하세요.
업무전용 자동차보험 가입 기간을 확인하세요. 가입하지 않은 기간의 비용은 인정되지 않아요.
사업연도 첫날의 계기판 거리를 적어 두세요. 첫 운행기록의 주행 전 거리예요.

단계별 사용법

법인 정보 입력
시작하기 B6–B9에 법인명, 사업자등록번호, 사업연도를 넣어요.
차량 등록
차량 시트에 차량마다 보유 형태(자가·리스·렌트), 취득일, 취득가액, 보험·번호판, 운행기록 작성 여부를 넣어요. 리스·렌트는 감가상각 상당 비율도 넣어요.
운행 기록
운행기록 시트에 날짜 순서대로 계기판 거리와 출·퇴근용, 일반 업무용 거리를 적어요. 주말 개인 사용은 업무 거리를 0으로 적어요.
비용 기록
차량비용 시트에 유류비, 리스·렌트료, 보험료, 자동차세, 수선비를 적어요. 자가 차량 감가상각비는 자동으로 계산돼요.
운행기록부 출력
시작하기 B10·B11에서 차량과 월을 고르고 운행기록부 시트를 인쇄해요.
결산 때 확인
비용 인정 시트에서 손금 인정액, 업무외 사용금액, 감가상각비 한도초과 이월액을 세무 대리인에게 넘겨요.

수식 지도

통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

시트	셀	함수	계산 내용	읽는 값	쓰이는 곳
운행기록	`M5` 1504행까지 아래로 복사됨	IF, COUNTIF, IFERROR, LOOKUP	운행 기록 확인	B5, E5, F5, G5, J5	점검 시트가 모든 행이 OK인지 봐요.
차량	`K5` 24행까지 아래로 복사됨	IF, MAX, YEAR, MONTH	사업연도 보유 월수	D5	1,500만 원과 800만 원 한도, 자가 차량 감가상각비에 곱해요.
비용 인정	`G5`	IF, ROUND, SUMIFS	감가상각비 (상당액)	B5, C5	업무사용 감가상각비(L열)를 800만 원 한도와 비교해요.
비용 인정	`I5` 24행까지 아래로 복사됨	IF, IFERROR	업무사용비율	D5, E5, F5, H5	업무사용금액 = 관련비용 × 이 비율.
비용 인정	`N5` 24행까지 아래로 복사됨	IF, MAX	감가상각비 한도초과 이월	L5, M5	손금 인정액에서 빠져요.
비용 인정	`O5`	IF, OR, AND	손금 인정액	J5, N5	손금불산입 = 관련비용 − 이 금액.
운행기록부	`A8`	IFERROR, TEXT, INDEX, MATCH, MID, WEEKDAY	사용일자 (요일)	—	오른쪽 칸들도 같은 번호로 부서, 성명, 계기판 거리를 가져와요.

모든 수식 설명

아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

운행 기록 확인운행기록!M5 · 1504행까지 아래로 복사됨

=IF(B5="", "", IF(COUNTIF(차량!$A$5:$A$24, B5)=0,
    "차량 없음", IF(N(F5)<N(E5), "계기판 확인", IF(N(J5)>N(G5), "업무거리 초과", IF(IFERROR(LOOKUP(2, 1/($B$4:B4=B5), $F$4:F4), E5)<>E5, "앞 기록과 불연속", "OK")))))

차량 등록, 계기판 순서, 업무 거리, 그리고 같은 차량의 바로 앞 기록의 주행 후 거리와 이번 주행 전 거리가 같은지 확인해요.

부분별 설명

LOOKUP(2, 1/($B$4:B4=B5), $F$4:F4): 위쪽에서 같은 차량의 마지막 "주행 후 계기판" 값.
IFERROR(…, E5)<>E5: 다르면 "앞 기록과 불연속" (빠진 운행이 있다는 뜻).
N(J5)>N(G5): 업무 거리가 주행거리보다 크면 "업무거리 초과".

예시 데이터로 보면: B5 = 12가3456, E5 = 41,250, F5 = 41,286, G5 = 36, J5 = 36 → M5 결과 OK

어떻게 쓰이나: 점검 시트가 모든 행이 OK인지 봐요.

바꾸는 방법: 날짜 순서대로 입력하세요.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

사업연도 보유 월수차량!K5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", IF(MAX(D5, 시작하기!$B$8)>시작하기!$B$9,
    0, (YEAR(시작하기!$B$9)-YEAR(MAX(D5, 시작하기!$B$8)))*12+MONTH(시작하기!$B$9)-MONTH(MAX(D5, 시작하기!$B$8))+1))

취득일과 사업연도 시작 중 늦은 날부터 사업연도 끝까지의 개월 수예요. 한도를 월할할 때 써요.

부분별 설명

MAX(D5, '시작하기'!$B$8): 보유 시작.
(YEAR(종료)-YEAR(시작))*12+MONTH(종료)-MONTH(시작)+1: 시작한 달과 끝 달을 모두 셈.

예시 데이터로 보면: D5 = 2024년 3월 15일 → K5 결과 12

어떻게 쓰이나: 1,500만 원과 800만 원 한도, 자가 차량 감가상각비에 곱해요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 텍스트 함수와 날짜 함수 사용법 →

감가상각비 (상당액)비용 인정!G5

=IF(A5="", "", IF(B5="자가",
    IF(N(차량!J5)>0, 0, ROUND(차량!E5/시작하기!$B$17*C5/12, 0))+SUMIFS(차량비용!$E$5:$E$504, 차량비용!$B$5:$B$504, A5, 차량비용!$C$5:$C$504, "감가상각비", 차량비용!$A$5:$A$504, ">="&시작하기!$B$8, 차량비용!$A$5:$A$504, "<="&시작하기!$B$9),
    ROUND(SUMIFS(차량비용!$E$5:$E$504, 차량비용!$B$5:$B$504, A5, 차량비용!$C$5:$C$504, "임차료", 차량비용!$A$5:$A$504, ">="&시작하기!$B$8, 차량비용!$A$5:$A$504, "<="&시작하기!$B$9)*차량!J5, 0)))

자가 차량은 취득가액 ÷ 5년 × 보유 월수 ÷ 12, 리스·렌트는 임차료 합계 × 감가상각 상당 비율이에요.

부분별 설명

B5="자가": 보유 형태.
ROUND(차량!E5/'시작하기'!$B$17*C5/12, 0): 5년 정액법, 월할.
ROUND(SUMIFS(임차료)*차량!J5, 0): 렌트 70%, 리스는 보험료·세금·수선비를 뺀 비율.

예시 데이터로 보면: B5 = 자가, C5 = 12 → G5 결과 9,000,000

어떻게 쓰이나: 업무사용 감가상각비(L열)를 800만 원 한도와 비교해요.

바꾸는 방법: 비율은 차량 J열에서.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

업무사용비율비용 인정!I5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", IF(D5="작성",
    IF(E5=0, 0, F5/E5), IF(H5<=시작하기!$B$15*C5/12, 1, IFERROR(시작하기!$B$15*C5/12/H5, 0))))

운행기록을 쓰면 업무 사용거리 ÷ 총 주행거리, 안 쓰면 관련비용이 1,500만 원(월할) 이하일 때 100%, 넘으면 한도 ÷ 관련비용이에요.

부분별 설명

D5="작성": 운행기록 작성 여부.
F5/E5: 업무 사용거리 ÷ 총 주행거리.
'시작하기'!$B$15*C5/12: 미작성 한도(월할).
IF(H5<=한도, 1, 한도/H5): 한도 안이면 전액.

예시 데이터로 보면: D5 = 작성, E5 = 17,106, F5 = 16,890, H5 = 16,282,000 → I5 결과 98.7%

어떻게 쓰이나: 업무사용금액 = 관련비용 × 이 비율.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

감가상각비 한도초과 이월비용 인정!N5 · 24행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", MAX(0, L5-M5))

업무사용 감가상각비가 연 800만 원(월할)을 넘는 금액이에요. 올해는 비용이 안 되고 다음 해로 넘어가요.

부분별 설명

L5 = ROUND(G5*I5, 0): 업무사용 감가상각비.
M5 = ROUND('시작하기'!$B$16*C5/12, 0): 한도.
MAX(0, L5-M5): 초과분.

예시 데이터로 보면: L5 = 8,886,356, M5 = 8,000,000 → N5 결과 886,356

어떻게 쓰이나: 손금 인정액에서 빠져요.

바꾸는 방법: 한도는 시작하기 B16.

배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →

손금 인정액비용 인정!O5

=IF(A5="", "", IF(OR(차량!F5<>"가입", AND(차량!L5="대상", 차량!G5<>"연두색")),
    0, J5-N5))

업무사용금액에서 감가상각비 한도초과액을 뺀 금액이에요. 업무전용 보험 미가입이거나 연두색 번호판 대상인데 붙이지 않았으면 0이에요.

부분별 설명

OR(차량!F5<>"가입", AND(차량!L5="대상", 차량!G5<>"연두색")): 전액 불인정 조건.
J5-N5: 업무사용금액 − 한도초과.

예시 데이터로 보면: J5 = 16,076,405, N5 = 886,356 → O5 결과 15,190,049

어떻게 쓰이나: 손금불산입 = 관련비용 − 이 금액.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

사용일자 (요일)운행기록부!A8

=IFERROR(TEXT(INDEX(운행기록!$A$5:$A$1504, MATCH(1, 운행기록!$N$5:$N$1504, 0)),
         "mm-dd")&" ("&MID("일월화수목금토",
         WEEKDAY(INDEX(운행기록!$A$5:$A$1504, MATCH(1, 운행기록!$N$5:$N$1504, 0))),
         1)&")", "")

출력 번호 1번(아래로 2, 3 …) 운행의 날짜를 "10-02 (금)" 모양으로 보여줘요.

부분별 설명

MATCH(1, 운행기록!$N$5:$N$1504, 0): 선택한 차량·월의 1번째 운행.
TEXT(…, "mm-dd"): 월-일.
MID("일월화수목금토", WEEKDAY(…), 1): 요일 한 글자.

예시 데이터로 보면: A8 결과 10-02 (금)

어떻게 쓰이나: 오른쪽 칸들도 같은 번호로 부서, 성명, 계기판 거리를 가져와요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

팁과 한계

출·퇴근도 업무용 사용거리에 들어가요(국세청 서식의 ⑧ 출·퇴근용). 주말 개인 용무는 주행거리에만 들어가고 업무 거리는 0이에요.
운행기록부는 국세청에 따로 내지 않지만 세무조사 때 요구할 수 있어요. 별지 서식과 다른 양식이어도 같은 항목이 있으면 돼요.
경차, 9인승 이상 승합차, 화물차는 업무용승용차 규정 대상이 아니에요. 차량 시트에 넣지 마세요.
업무외 사용금액은 차량 사용자에게 상여 등으로 처분돼요. 대표이사 차량의 개인 사용을 꼭 구분하세요.
세법 한도와 기준은 바뀔 수 있어요. 세무사와 확인하세요.

도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com

법인차량 운행일지 (업무용승용차 운행기록부) 엑셀

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단계별 사용법

법인 정보 입력

차량 등록

운행 기록

비용 기록

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팁과 한계

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