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    치트시트 (PDF)Excel

    엑셀 찾기 함수 정리: XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX MATCH, FILTER

    어떤 찾기 함수를 써야 할지 헷갈린다면 이 한 장이면 돼요. 함수별 문법과 작은 예제, 조건 두 개로 찾는 법, #N/A·#REF!·#SPILL! 오류 해결법을 정리했어요.

    분량:
    A4 1쪽
    대상:
    모든 Excel 버전(XLOOKUP·XMATCH·FILTER는 Excel 2021 이후)
    업데이트:

    엑셀 찾기 함수 정리.pdf

    PDF 문서 · 326KB · A4 1쪽

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    English version (US Letter)

    함수 선택 표, 함수별 문법과 예제, 오류 해결법이 담긴 엑셀 찾기 함수 정리 PDF 미리보기
    PDF에 담긴 내용을 아래에 그대로 옮겨 두었어요.

    어떤 찾기 함수를 쓸까요?

    질문에 답하면서 내려가세요. 가운데 열은 Excel 2021 이후와 Microsoft 365, 오른쪽 열은 Excel 2019 이하용이에요.

    질문Excel 2021+ / 365이전 버전
    값 하나만 필요해요?XLOOKUPINDEX + MATCH, 결과가 오른쪽에 있으면 VLOOKUP
    일치하는 행이 여러 개예요?FILTER자동 필터나 고급 필터(간단한 수식 없음)
    결과 열이 찾는 열보다 왼쪽에 있어요?XLOOKUPINDEX + MATCH(VLOOKUP은 왼쪽 조회 불가)
    값이 아니라 위치가 필요해요?XMATCHMATCH(…, 0)
    조건이 두 개 이상이에요?XLOOKUP(1, (…)*(…), …) 또는 FILTERINDEX + MATCH(Ctrl+Shift+Enter) 또는 LOOKUP(2, 1/…)

    버전별 사용 가능 여부

    XLOOKUP, XMATCH, FILTER는 Excel 2021, Excel 2024, Microsoft 365, 웹용 Excel(Windows와 Mac)에서 쓸 수 있어요. Excel 2019 이하에는 없어요. VLOOKUP, INDEX, MATCH, LOOKUP은 모든 버전에서 돼요.

    예제 데이터

    아래 예제 수식은 모두 A1:D6에 있는 이 작은 표를 기준으로 해요.

    행A: IDB: 제품C: 지역D: 가격
    2P-101노트동부3.50
    3P-102펜서부1.20
    4P-103스테이플러동부8.90
    5P-104테이프서부2.40
    6P-105펜동부1.10

    함수별 문법과 예제

    XLOOKUP

    Excel 2021+ · 365 · 웹
    =XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
    =XLOOKUP("P-103", A2:A6, D2:D6, "없음")

    값 하나를 찾을 때 가장 먼저 쓰는 함수. 왼쪽 방향 조회도 되고, 기본이 정확히 일치예요. 찾는 범위와 반환 범위의 크기가 다르면 #VALUE!가 나와요.

    결과: 8.90

    배우기: XLOOKUP 함수 사용법 →

    VLOOKUP

    모든 버전
    =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
    =VLOOKUP("P-103", A2:D6, 4, FALSE)

    오래된 파일과 호환이 필요할 때. 찾는 값이 표의 첫 열에 있고 결과가 오른쪽에 있어야 해요. 정확히 일치하려면 마지막 인수에 꼭 FALSE를 넣으세요. 생략하면 근사값 일치예요.

    결과: 8.90

    배우기: VLOOKUP 함수 사용법 →

    INDEX + MATCH

    모든 버전
    =INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))
    =INDEX(A2:A6, MATCH("스테이플러", B2:B6, 0))

    XLOOKUP이 없는 버전에서 왼쪽 방향 조회나 열 삽입에 강한 수식이 필요할 때. MATCH의 마지막 인수 0이 정확히 일치예요.

    결과: P-103

    배우기: INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

    XMATCH

    Excel 2021+ · 365 · 웹
    =XMATCH(lookup_value, lookup_array, [match_mode], [search_mode])
    =XMATCH("P-104", A2:A6)

    값이 아니라 위치(몇 번째인지)가 필요할 때. MATCH와 달리 기본이 정확히 일치예요. INDEX와 함께 쓰면 INDEX + MATCH의 최신 버전이 돼요.

    결과: 4

    배우기: XMATCH 플레이그라운드에서 실습 →

    FILTER

    Excel 2021+ · 365 · 웹
    =FILTER(array, include, [if_empty])
    =FILTER(B2:B6, C2:C6="동부", "없음")

    조건에 맞는 값이 여러 개일 때. 결과가 아래 셀로 자동으로 넘쳐 나와요(스필). 아래쪽 셀이 비어 있지 않으면 #SPILL!이 나와요.

    결과: 노트, 스테이플러, 펜

    배우기: 동적 배열 수식과 FILTER →

    조건 두 개로 찾기

    =XLOOKUP(1, (B2:B6="펜")*(C2:C6="동부"), D2:D6)
=INDEX(D2:D6, MATCH(1, (B2:B6="펜")*(C2:C6="동부"), 0))
=LOOKUP(2, 1/((B2:B6="펜")*(C2:C6="동부")), D2:D6)

    제품과 지역처럼 두 조건을 모두 만족하는 값을 찾을 때. 조건끼리 곱하면(*) 둘 다 참인 행만 1이 돼요. 위에서부터 Excel 2021 이후용, 모든 버전용(INDEX + MATCH), 모든 버전용(LOOKUP)이에요. Excel 2019 이하에서는 INDEX + MATCH 수식을 Ctrl+Shift+Enter로 입력하세요. LOOKUP 방식은 그냥 Enter로 되고, 일치하는 마지막 행을 돌려줘요.

    결과: 1.10

    배우기: 엑셀 고급 조회: 다중 조건 조회 →

    자주 보는 오류와 해결법

    오류뜻해결법
    #N/A찾는 값이 없어요.철자와 앞뒤 공백(TRIM), 텍스트로 저장된 숫자, 정확히 일치(FALSE 또는 0)를 확인하세요. XLOOKUP의 if_not_found나 IFNA로 메시지를 대신 보여 줄 수 있어요.
    #REF!참조할 셀이 없어요.VLOOKUP의 col_index_num이 table_array의 열 개수보다 커요. 참조한 셀을 삭제해도 생겨요. 범위나 열 번호를 고치세요.
    #SPILL!결과가 넘쳐 나올 자리가 막혔어요.FILTER처럼 여러 셀을 돌려주는 수식은 아래 셀이 비어 있어야 해요. 막고 있는 셀을 비우세요. 엑셀 표 안에서는 스필 수식을 쓸 수 없어요.
    #NAME?엑셀이 함수 이름을 몰라요.대부분 오타이거나, XLOOKUP·XMATCH·FILTER를 Excel 2019 이하에서 열었을 때예요. 이 경우 INDEX + MATCH를 쓰세요.
    • A4 용지 한 장에 맞춰 만들었어요. 인쇄 대화 상자에서 배율을 실제 크기(100%)로 두세요.
    • Letter 용지에 인쇄하거나 여백이 잘리면 페이지에 맞추기를 고르세요. 글자가 조금 작아질 뿐 내용은 그대로예요.
    • 흑백으로 인쇄해도 읽을 수 있어요. 컬러로 인쇄하면 그룹과 함수 구분이 더 잘 보여요.
    • 자주 보게 되니 두꺼운 종이에 인쇄하거나 코팅해서 모니터 옆에 두면 편해요.
    • 영어 버전(US Letter)도 있어요. 내려받기 상자 아래의 링크에서 받을 수 있어요.

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